Ga naar de inhoud 
Management Assistent – Compliance
Aanvraagnummer: 34602
Contractvorm: Detachering
Organisatie: ASN Bank
Locatie: Utrecht
Uren per week: 36 per week
Tarief: 50 per uur
Duur van de opdracht: 8,5 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.S.M.
Optie tot verlenging: Nee
Sluitingsdatum: 23-03-2026 12:00
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Over ASN Bank:
Wij zijn voortaan samen één merk: ASN Bank. Een sterke bank die wendbaar is, krachtig en toekomstbestendig. We willen zowel commercieel als operationeel vandaag al het verschil maken. Zodat we ook morgen kunnen zorgen voor mens en maatschappij.
LET OP:
- Graag de contactgegevens van de kandidaat en van jullie als partij uit het CV halen, mocht het CV toch contactgegevens bevatten, dan zullen wij de kandidaat niet aanbieden bij de klant;
- Het is voor de leverancier NIET toegestaan om rechtstreeks contact op te nemen met De Volksbank. Als hier geen gehoor aan wordt gegeven, volgt er één waarschuwing en bij herhaling wordt de leverancier uitgesloten van aanvragen voor ASN;
- Reistijd van een kandidaat mag niet langer zijn dan 60 minuten;
- Het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
- Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus zsm een geschikte kandidaat aan;
- Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen;
- Door het groot verwachte aanbod voor deze rol zullen wij afgewezen kandidaten niet voorzien van een inhoudelijke terugkoppeling.
Waar zijn we op zoek naar?:
- Wij zijn op zoek naar een verbinder, die houdt van de omgang met vele diverse mensen en niveaus;
- Je kunt makkelijk switchen tussen verschillende werkzaamheden en hebt hierover ook inzicht en overzicht;
- Je speelt een actieve rol in het ondersteunen van de managers binnen de afdeling Compliance;
- Je ondersteunt hen bij alle gangbare secretariële, administratieve en operationele taken;
- Je hebt hier de zelfstandigheid om proactief aan het werk te gaan;
- Jij bent die managementassistent die alles scherp in de gaten heeft en al actie onderneemt voordat de vraag gesteld wordt;
- Jij houdt overzicht en stelt en bewaakt deadlines, onder andere voor de aanlevering van stukken voor vergaderingen.
Naast de ondersteuning aan de managers ben jij ook het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van de afdeling. Je behandelt verzoeken vanuit de afdeling, denkt mee in oplossingen en zorgt ervoor dat vragen en acties op de juiste plek terechtkomen. Hierdoor draag jij direct bij aan een soepele en efficiënte werking van de gehele afdeling Compliance. Je werkt in een compact en flexibel team van in totaal 2 secretaresses om de hele afdeling een stap verder te brengen en je vervangt elkaar tijdens afwezigheid. Ook verzorg jij de administratieve processen met betrekking tot in-, uit- en doorstroom van medewerkers en het coördineren van het werving- en selectieproces.
Wat breng jij mee?:
Je bent graag met meerdere dingen tegelijk bezig en daarbij ben je faciliterend, in staat om feedback te geven, enthousiast, proactief en flexibel.
Het overzicht bewaren? Dat kun jij als de beste. Doordat je inzicht hebt in wat er speelt binnen de afdeling, weet je op elk moment exact welke zaken prioriteit hebben en ben jij oplossingsgericht. Ook kun je goed knopen doorhakken en durf je nee te zeggen.
Daarnaast heb/ben je:
- Een afgeronde secretariële opleiding, minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als managementassistent of secretaresse binnen een grote organisatie;
- Kennis van MS (Teams) en office-applicaties;
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
- Ervaring met bancaire processen, Compliance of HR is een pré.
Aanvullende informatie:
- Er wordt hybride gewerkt;
- Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (ASN) cao. Deze inzet valt in schaal 5 van de Volksbank cao;
- Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands;
- Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening;
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;
- Daarnaast is het van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
-