Ga naar de inhoud 
Management Assistent – Ervaren MA
Aanvraagnummer: 41844
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Rabobank
Locatie: Utrecht, Croeselaan 18
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 7 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.S.M.
Optie tot verlenging: Nee
Sluitingsdatum: 12-06-2026 09:00
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Details:
• We zijn op zoek naar 1 FTE;
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal;
• Leveranciers mogen slechts 1 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen;
• Graag duidelijk in het motivatieveld aangeven of de kandidaat een vakantie heeft gepland en/of er sprake is van bijzonder verlof gedurende de looptijd van deze opdracht;
• Graag duidelijk in het CV aangeven of er een interne referentie opgevraagd mag worden. Mocht de kandidaat momenteel of recent een opdracht hebben uitgevoerd binnen de Rabobank, dan ontvangen wij graag de naam en functietitel van de desbetreffende teamlead.
Management Assistant Rabo Foundation
Ben jij klaar om te werken in de internationale en diverse omgeving van Rabo Foundation en samen te werken met uiteenlopende stakeholders? Wil jij als ervaren Management Assistant echt het verschil maken? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Jij en jouw functie
Met jouw zelfverzekerde en open persoonlijkheid bied je optimale ondersteuning aan de Managing Director en ondersteun je daarnaast de overige leden van het Management Team. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en het creëren van structuur in je werkzaamheden gaat je van nature goed af. Je bent sterk in plannen, organiseren en coördineren en zorgt ervoor dat acties tijdig en zorgvuldig worden opgevolgd.
Je weet prioriteiten te stellen en behoudt altijd het overzicht. Daarnaast werk je nauw samen met Business Management, waarbij je een leidende rol hebt in het organiseren van governance-gerelateerde onderwerpen, zoals de voorbereiding en opvolging van de vergaderingen van de Raad van Toezicht van Rabo Foundation. Het is daarbij essentieel dat je informatie zorgvuldig kunt verwerken en structureren, aangezien je ook verantwoordelijk bent voor rapportages aan de Raad van Toezicht, onder andere in de vorm van notulen en actielijsten.
Werken bij Rabo Foundation
Al 50 jaar zet Rabo Foundation, opgericht door Rabobank, zich in voor positieve verandering wereldwijd. In 23 landen bieden wij impactfinanciering – variërend van leningen tot technische ondersteuning – aan meer dan 400 organisaties per jaar. Dit zijn onder andere producentencoöperaties die werken met kleinschalige boeren en sociale ondernemingen die werkgelegenheid bieden aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.
Deze organisaties verbeteren de levens van circa 3 miljoen mensen wereldwijd en dragen bij aan betere kansen en leefomstandigheden. Samen met onze betrokken medewerkers en partners zetten wij ons in voor een wereld waarin iedereen gelijke sociale en economische kansen heeft. Rabo Foundation is een onafhankelijke organisatie binnen de Rabobank-omgeving, wat betekent dat jouw werkzaamheden zeer divers zijn.
Het verschil maken
De rol van Management Assistant bij Rabo Foundation is veelzijdig en bevindt zich in het hart van de organisatie. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
Het ondersteunen van de Managing Director en het bieden van aanvullende ondersteuning aan de overige leden van het Management Team, inclusief het organiseren van zakenreizen.
Het organiseren van vergaderingen, interne en externe evenementen en het bewaken van opvolgacties.
Fungeren als aanspreekpunt voor organisatiegerelateerde zaken.
Het organiseren en opvolgen van governance-gerelateerde onderwerpen, zoals activiteiten rondom vergaderingen van de Raad van Toezicht, en hierbij aanwezig zijn waar nodig.
Het voorbereiden en opstellen van notulen en actielijsten van vergaderingen van het Management Team en de Raad van Toezicht.
Het proactief meedenken en initiatief nemen in het organiseren en optimaliseren van processen en werkwijzen.
Het ondersteunen bij uiteenlopende verzoeken binnen de organisatie, wanneer dat nodig is.
Je maakt onderdeel uit van het team Impact, Communicatie & Business Management.
Invulling aantal uren
32-36 uur per week
Hybride
twee dagen per week op kantoor; maandag en donderdag
Jij en jouw talent
Als ervaren Management Assistant bij Rabo Foundation ben je proactief, resultaatgericht en beschik je over uitstekende organisatorische vaardigheden. Daarnaast heb je sterke communicatieve en sociale vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je krijgt energie van een breed en afwisselend takenpakket.
Dit breng je mee:
HBO werk- en denkniveau.
Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant.
Uitstekende kennis van MS Office en bij voorkeur ervaring met Egencia en Workday (of de bereidheid dit te leren).
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Het vermogen om communicatie efficiënt te beheren, prioriteiten te stellen en opvolging zelfstandig te verzorgen.
Een discrete persoonlijkheid en het vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.
Een servicegerichte instelling en een scherp oog voor detail en kwaliteit.
Stressbestendigheid en het vermogen om onder druk goed te blijven presteren.
Aanvullende informatie:
Er wordt hybride gewerkt, volgens het Rabobank @anywhere principe;
Vanwege de toenemende drukte op de Rabobanklocatie aan de Croeselaan in Utrecht is er vanaf april 2026 een nieuw parkeerbeleid. Vanaf maandag t/m donderdag kunnen externe medewerkers niet meer parkeren op het terrein aan de Croeselaan. Alleen op vrijdag blijft parkeren voor externen mogelijk;
Let op: loondienst-midlance constructies zijn conform Rabobankbeleid niet toegestaan. Geen kandidaten aanbieden via deze constructie. Controle vindt tevens plaats tijdens de screening;
Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (Rabobank) cao. Deze inzet valt in schaal 7 van de Rabobank cao;
Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands;
De kandidaat mag op maximaal één aanvraag tegelijkertijd aangeboden worden. Dit betekent dat de kandidaat gedurende de exclusiviteitsperiode (4 werkdagen) alleen bij - Rabobank is aangeboden;
Daarnaast is het van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening;
De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;