Ga naar de inhoud 
Management Assistent – Executive Board/MT
Aanvraagnummer: 9469
Contractvorm: Detachering
Organisatie: de Volksbank
Locatie: Utrecht, Croeselaan 1
Uren per week: 36 per week
Tarief: 65 per uur
Duur van de opdracht: 2 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 01-05-2025
Optie tot verlenging: Nee
Sluitingsdatum: 25-04-2025 13:00
LET OP! Deze opdracht is gesloten
LET OP:
- Graag de contactgegevens van de kandidaat en van jullie als partij uit het CV halen, mocht het CV toch contactgegevens bevatten, dan zullen wij de kandidaat niet aanbieden bij de klant;
- Het is voor de leverancier NIET toegestaan om rechtstreeks contact op te nemen met De Volksbank. Als hier geen gehoor aan wordt gegeven, volgt er één waarschuwing en bij herhaling wordt de leverancier uitgesloten van aanvragen van De Volksbank;
- het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
- Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen;
-niet toegestaan voor ZZP'ers.
Over de Volksbank:
De Volksbank is het moederbedrijf van SNS, ASN Bank, RegioBank en BLG Wonen. Als bank met ruim 3 miljoen klanten willen we ons onderscheiden door onze maatschappelijke impact. En daarbij gaat bankieren over meer dan geld alleen. Het is een manier om van waarde te zijn. Niet alleen voor de eigen organisatie en medewerkers, onze klanten of onze aandeelhouder. Maar voor de hele maatschappij. Op heel veel plekken in Nederland, het hele jaar door. Samen investeren we in een beter Nederland. Dat merken onze klanten ook, elke dag weer.
Als Management Assistant bij de Volksbank in Utrecht ben je de steun en toeverlaat van een van de Executive Board/MT-leden. Je ondersteunt hem/haar bij alle secretariële, organisatorische en administratieve zaken en zorgt dat hij/zij zich volledig kan richten op alle bestuurlijke activiteiten en het aansturen van zijn/haar domein. Samen met de andere Management Assistants vorm je het Executive Board/MT-secretariaat en ben je het visitekaartje van de organisatie.
Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van het betreffende ExBo/MT-lid en zorgt dat afspraken perfect zijn georganiseerd. Je bent de spin-in-het-web tussen alle interne en externe contacten, waaronder de diverse toezichthouders, commissarissen, en ontvangt eventuele gasten. Ook speel je een belangrijke rol bij de communicatie tussen en met collega's in het domein waarvoor jouw ExBo/MT-lid verantwoordelijk is.
Jouw kwaliteiten:
We zijn op zoek naar een teamspeler die uitstekend zelfstandig kan werken en snel het vertrouwen van collega's weet te winnen. Je bent makkelijk benaderbaar, toont initiatief en voelt goed aan wanneer zaken nog afgestemd dienen te worden. Je weet snel te schakelen, bent accuraat en flexibel en denkt in oplossingen. Tot slot vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken, ben je stressbestendig en weet je uiterst zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om te gaan.
Verder heb je:
- Een afgeronde (secretariële) opleiding, minimaal HBO werk- en denkniveau en minimaal 5-10 jaar werkzaam als directiesecretaresse of Assistant voor een raad van bestuur/directie in een corporate organisatie. Affiniteit met IT en werkervaring in de financiële sector, vooral bij een (significante) bank, is een pré;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Uitstekende beheersing van Outlook, iBabs en ruim voldoende beheersing van alle MS Office applicaties en SharePoint;
- Ben je beschikbaar voor 36 uur (32 uur is eventueel bespreekbaar); kan je werken op de vrijdagen en ben je bereid om 50% op kantoor te werken.
Hier kom je te werken:
Het Executive Board/MT-secretariaat is een hecht en goed op elkaar ingespeeld team waarvoor geen uitdaging te groot is. Samen met een andere Assistant vorm je een duo en vervang en help je elkaar daar waar nodig. Samenwerking, van elkaar leren en open communiceren zijn belangrijke kernwaarden van dit team.