Ga naar de inhoud 
Management Assistent JP
Aanvraagnummer: 41099
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gasunie
Locatie: Groningen
Uren per week: 40 per week
Tarief: 59,50 tot 63,00 per uur
Duur van de opdracht: 4,9 maanden
Regio: Noord-Groningen
Startdatum: 03-08-2026
Optie tot verlenging:
Sluitingsdatum: 09-06-2026 10:00
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Managementassistent JP3260
Ben jij iemand die geniet van de hectiek die de activiteiten van de afdeling met zich meebrengt? En weet jij door jouw persoonlijkheid en werkwijze van toegevoegde waarde te kunnen zijn voor je team en de verschillende partijen waarvoor en waarmee je werkt? Lees dan snel verder, want dan hebben wij voor jou een mooie functie beschikbaar!
Inleenperiode: start zsm tot 31/12/2026 (met mogelijke verlenging)
Aantal uren per week: 24 tot 40 uur (max 1840 uur op jaarbasis bij een fulltime inzet)
Standplaats: je werkt vanuit ons kantoor in Groningen. Hybride werken behoort ook tot de mogelijkheden.
Generieke functie: Medewerker business support 55
Salaris van €3.912 tot €5.326,75 bruto per maand (schaal 55) op basis van een fulltime dienstverband. Hier bovenop ontvang je een vaste 13e maand (vakantiegeld) en 14e maand
20 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Wil je meer vrije dagen? Met je flexibel keuzebudget koop je tot wel 27,5 extra verlofdagen.
Reiskosten woon-werk 0,23c km
Een maandelijks thuiswerkvergoeding van € 24,50 (netto)
Inschaling (afhankelijk van relevante ervaring):
- Beginschaal € 59,50 - € 63.00 all in
- Middenschaal € 64.00 - € 70,00 all in
Interview datum: 11-06-2026 (ochtend)
Wat ga je doen
Als managementassistent(e) zijn de ongetwijfeld bekende secretariële taken je verantwoordelijkheid. In deze rol ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt, waardoor de Unit Director en het MT optimaal kunnen functioneren. Denk aan het zelfstandig organiseren en voorbereiden van afspraken, vergaderingen, bijeenkomsten met (in- en externe) relaties, agendabeheer, mailing, archivering, beheren van de SharePointpagina’s en Microsoft Teams, regelen van zakenreizen en het afhandelen van telefoongesprekken. Je ondersteunt hierbij het management, en het team dat eronder valt. Je maakt onderdeel uit van het Management Support Team en vervang je (indien dit nodig is) binnen je eigen cluster andere managementassistentes.
Wat breng jij mee
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo (4) opleiding, bij voorkeur in een secretariële of andere aansluitende studierichting.
- Je hebt een aantal jaren ervaring als zelfstandig secretaresse, bij voorkeur in een zakelijke en internationale werkomgeving.
- Je hebt ervaring met de software uit het Microsoft Office pakket, inclusief SharePoint en Teams, en werk je ook gemakkelijk met andere software en applicaties.
- Je bent mondeling en schriftelijk communicatief sterk in de Nederlands en Engelse taal.
Naast een aantal harde criteria zoeken we vooral iemand met een bepaalde persoonlijkheid en manier van werken. Herken jij je in het onderstaande?
In eerdere functies heb je laten zien klant- en servicegericht te denken en proactief en secuur te werken. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en je kan goed met verschillende typen mensen omgaan. Kortom, je bent van nature sociaal en dienstverlenend ingesteld, maar bent ook assertief en positief kritisch.
Over Gasunie
Bij Gasunie zijn we trots dat we samen zorgdragen voor betrouwbaar transport van gas, waterstof, warmte en CO₂. Nu én in de toekomst. Werken bij Gasunie betekent bijdragen aan de energietransitie, niet alleen erover praten. We zijn behoudende vernieuwers: we pionieren met respect voor wat er al is. Onze collega’s nemen initiatief, helpen elkaar en blijven zich ontwikkelen. Veiligheid staat centraal – zowel om ongelukken te voorkomen als om een werkomgeving te creëren waarin je jezelf kunt zijn. Als 100% staatsdeelneming zorgen we ervoor dat iedereen altijd over energie kan beschikken, op een veilige en duurzame manier.
Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.
Vereisten / Knock-out criteria
- Er zijn voor deze opdracht geen specifieke Vereisten / Knock-out criteria gespecificeerd.
Gunningscriteria / Wensen
- Er zijn voor deze opdracht geen specifieke Gunningscriteria / Wensen gespecificeerd.