Ga naar de inhoud 
Management Assistent – Ondersteuner Legal
Aanvraagnummer: 34638
Contractvorm: Detachering
Organisatie: ASN Bank
Locatie: Utrecht
Uren per week: 36 per week
Tarief: 76 per uur
Duur van de opdracht: 10 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.S.M.
Optie tot verlenging: Nee
Sluitingsdatum: 24-03-2026 10:00
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Over ASN Bank:
Wij zijn voortaan samen één merk: ASN Bank. Een sterke bank die wendbaar is, krachtig en toekomstbestendig. We willen zowel commercieel als operationeel vandaag al het verschil maken. Zodat we ook morgen kunnen zorgen voor mens en maatschappij.
LET OP:
- Graag de contactgegevens van de kandidaat en van jullie als partij uit het CV halen, mocht het CV toch contactgegevens bevatten, dan zullen wij de kandidaat niet aanbieden bij de klant;
- Het is voor de leverancier NIET toegestaan om rechtstreeks contact op te nemen met ASN. Als hier geen gehoor aan wordt gegeven, volgt er één waarschuwing en bij herhaling wordt de leverancier uitgesloten van aanvragen van ASN;
- Reistijd van een kandidaat mag niet langer zijn dan 60 minuten;
- het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
- Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus z.s.m. een geschikte kandidaat aan;
- Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
- Door het groot verwachtte aanbod voor deze rol zullen wij afgewezen kandidaten niet voorzien van een inhoudelijke terugkoppeling;
- ZZP; NEE
- Deta Vast; JA
- 36 uur per week.
- Let op! Bij deze aanvraag willen we graag meegeven dat bij goed functioneren de klant de kandidaat eventueel in vaste dienst willen nemen.
Over de functie:
Ben jij klaar voor een uitdagende functie binnen een ambitieuze en dynamische organisatie, waar jouw proactieve inzet echt het verschil maakt? Heb jij ruime ervaring als support professional, beschik je over een scherp oog voor detail én gevoel voor juridische processen, en weet je als geen ander structuur aan te brengen in een dynamische werkomgeving? Schakel jij moeiteloos tussen het bieden van strategische ondersteuning en het oppakken van dagelijkse organisatorische taken? Dan maken wij graag kennis met jou!
Je hebt ervaring als directiesecretaresse of managementassistent, je hebt een juridische achtergrond en vindt het leuk om veel ondersteunende werkzaamheden te verrichten.
Wat ga je doen?
- In deze veelzijdige rol als Ondersteuner van onze juridische afdeling ben jij de spil die het verschil maakt. Je ondersteunt niet alleen de directeur en het Management Team, maar bent ook het aanspreekpunt voor de hele afdeling. Jij hebt het overzicht, zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken en bewaakt de voortgang van belangrijke processen en projecten. Dankzij jouw scherpe oog voor detail en organisatorisch talent verlopen processen efficiënt en worden deadlines behaald.
- Je beheert de agenda’s, neemt HR- en Finance-taken op je en verwerkt vertrouwelijke informatie met de grootste zorgvuldigheid. Daarnaast stel je heldere (risico)rapportages op en houd je toezicht op tijdige oplevering van afdelingsprojecten. Ook ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de applicaties die binnen onze afdeling worden gebruikt, inclusief de bijbehorende controles.
- Met jouw flexibiliteit en organisatiesensitiviteit weet je moeiteloos te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en stel je telkens de juiste prioriteiten. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en neemt initiatief om collega’s optimaal te ondersteunen. Discretie en zorgvuldigheid zijn voor jou vanzelfsprekend. Samen met de Management Assistent vorm je een sterk team dat garant staat voor een uitstekende ondersteuning van de afdeling.
Jouw profiel:
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- HBO werk- en denkniveau: Je beschikt over een relevante opleiding en bent in staat om op het gewenste niveau mee te denken en te werken.
- Minimaal 6 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een juridische omgeving.
- Kennis van juridische processen en taal: Je begrijpt de dynamiek van juridische procedures en kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Organisatorisch sterk en strategisch inzicht: Je weet structuur aan te brengen in een dynamische omgeving, stelt prioriteiten en behoudt overzicht over lopende processen en projecten.
- Ervaring met risicobeheersing en procesverbetering: Je kunt heldere (risico)rapportages opstellen en signaleert kansen om processen te optimaliseren.
- HR- en Finance taken: Je bent vertrouwd met administratieve werkzaamheden rondom HR en Finance, en voert deze zorgvuldig uit.
- Complex agendabeheer en organiseren van bijeenkomsten: Je beheert agenda’s efficiënt en weet bijeenkomsten tot in de puntjes te organiseren.
- Functioneel beheer van IT-applicaties: Je hebt ervaring met systeemcontroles, leverancierscontact en het beheren van applicaties binnen de afdeling.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden: Je bent het aanspreekpunt voor de afdeling, schakelt makkelijk tussen diverse taken en werkt samen met collega’s aan optimale ondersteuning.
- Flexibel, initiatiefrijk en discreet: Je ziet wat nodig is, neemt initiatief, bent organisatiesensitief en gaat uiterst zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Ben jij degene die deze kwaliteiten in huis heeft en klaar is om het verschil te maken binnen ASN Bank? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren!
Aanvullende informatie:
- Er wordt hybride gewerkt;
- Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (ASN) cao. Deze inzet valt in schaal 8 van de ASN cao;
- Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands;
- Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening;
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;
- Daarnaast is het van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
-