Management Assistent(e)
Aanvraagnummer: 14512
Contractvorm: Detachering
Organisatie: TenneT
Locatie: Arnhem
Uren per week: 32 per week
Tarief: 65 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: Z.S.M.
Optie tot verlenging: Nee
Sluitingsdatum: 10-07-2025 14:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Voor TenneT zijn we op zoek naar een:
Management Assistent
Functie:
In een omgeving waar bestuurlijke dynamiek en maatschappelijke impact samenkomen, speel je als Management Assistant een cruciale rol. Ter ondersteuning van de Associate Director ben jij degene die overzicht bewaart, rust brengt in de volle agenda en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je komt te werken in de unit Energy System Planning, die als missie heeft om het CO2 neutrale energiesysteem van de toekomst te ontwerpen.
In deze rol bied je in de eerste plaats secretariële ondersteuning aan de Associate Director van de unit Energy System Planning (EPN). Daarnaast werk je ook nauw samen met de andere twee secretaresses binnen de unit. Waar nodig faciliteer en ondersteun je het managementteam van de afdeling Grid Planning.
• Proactief en strategisch agendabeheer van de Associate Director, met oog voor prioriteiten en belangen;
• Coördinatie van overleggen, monitoren van agenda en prioriteiten stellen in nauwe samenwerking en afstemming met het externe stakeholderveld (met name het ministerie van KGG, de Autoriteit Consument en Markt, provincies, gemeenten, en regionale netbeheerders) en de betrokken secretariaten intern TenneT;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties;
• Plannen van reisarrangementen, facilitaire ondersteuning, inclusief hotelboekingen;
• Plannen en organiseren van afdeling en unit offsites;
• Ondersteunen bij projectmatige werkzaamheden en ad-hoc verzoeken.
Profiel:
Bij TenneT zoeken we professionals die bijdragen aan de toekomst van ons elektriciteitsnet. We verwachten dat je de juiste ervaring en vaardigheden hebt om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team en onze missie.
Gevraagd
• Je bent een energieke, gemotiveerde en communicatieve secretaresse; resultaat- en servicegerichtheid staan bij jou voorop. Je leert snel en je hebt vaak aan een half woord genoeg.
• Je bent bekend en hebt ervaring met zeer complex agendabeheer. Je bent zelfstandig, gestructureerd, proactief, accuraat, denkt mee en je hebt een ‘can-do’ mentaliteit.
• Je bent een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een passie voor structuur
• Je hebt goede sociale vaardigheden en een natuurlijk talent voor teamwork.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als Directiesecretaresse of soortgelijk, bij voorkeur in de energiesector of een technische omgeving.
• Voor deze functie is een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal noodzakelijk, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met bestuurlijke en/of publieke stakeholders is een pré