Management- en Bestuursondersteuner

Aanvraagnummer: 13350
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Mook en Middelaar
Locatie: Mook
Uren per week: 20 - 24 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 4 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 27-06-2025 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Uitvoeringsvoorwaarde:
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Mook en Middelaar mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Mook en Middelaar. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Gemeente
De Gemeente Mook en Middelaar is de op acht na kleinste gemeente, maar ook één van de mooiste gemeentes van Nederland. Onze gemeente staat voor vele interessante uitdagingen!
Binnen onze organisatie is geen dag hetzelfde. Bij ons gebeurt globaal hetzelfde als in een grote gemeente. Je kent en ziet al je collega’s. Integraal werken is bij ons een vanzelfsprekendheid. Onze functies zijn breed en flexibel. De lijntjes binnen de organisatie zijn zo kort dat je bij vragen of ideeën het Management Team (MT) rechtstreeks benadert. De organisatie bestaat uit de afdelingen Ruimte, Sociaal en Bedrijfsvoering. Je gaat werken bij de afdeling Bedrijfsvoering.

Opdracht
Jij ondersteunt collegeleden en MT met administratieve werkzaamheden, bij externe, representatieve activiteiten en ander voorkomend werk. Je beheert proactief de agenda’s van het College van B&W (hierna: het college) en het MT. Je coördineert en plant in- en externe afspraken, verzamelt de stukken en verzorgt correspondentie namens de collegeleden. Je publiceert de college-agenda, plaatst de stukken in de vergaderapplicatie iBabs en beheert deze. Voor het opstellen van agenda’s en besluitenlijsten voor collegevergaderingen en MT vergaderingen en de administratieve afhandeling van stukken draai jij je hand niet om.

Ook verzorg je verslagen en handel je vertrouwelijke correspondentie af. Op verzoek bereid je presentaties en vergaderstukken voor en vervang je je directe collega’s. Op aanvraag ondersteun je de gemeentesecretaris en/of MT bij de totstandkoming en uitvoering van besluiten maar ook het opstellen van de agenda.

Je doet nog veel meer! Ook handel je aanvragen voor koninklijke onderscheidingen en erepenningen af en verzorg je felicitaties voor 100-jarigen en huwelijksjubilea.

Als management- en bestuursondersteuner kun je werken met de standaard kantoorapplicaties. Administratieve- en bedrijfsvoeringprocedures passen jou. Je bent flexibel, integer en hebt lef! Je stemt je gedrag af op de situatie. Je communiceert helder en stemt je activiteiten goed af met collega’s. Je maakt heldere afspraken en zorgt voor een soepele uitvoering. Daarbij werk je doelgericht en houd je de voortgang nauwlettend in de gaten.

Delen anderen ideeën met jou? Leuk! Daar reageer jij actief op en je denkt mee. Je ondersteunt collega’s en levert jouw bijdrage, zodat jullie samen een gemeenschappelijk doel bereiken. Als managementondersteuner heb je veel vrijheid om taken op te pakken en jezelf te ontwikkelen.

Competenties

Je bent dienstverlenend
Je bent accuraat en pro-actief
Je kunt goed plannen en organiseren (complex agendabeheer)
Je bent organisatiesensitief en communicatief vaardig
Je werkt zelfstandig en bent flexibel inzetbaar

Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als management- en bestuursondersteuner;
3. Je beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met kantoorapplicaties (benoem waar deze kennis is opgedaan);
4. De kandidaat is gedurende de gehele opdrachtperiode minimaal op maandag beschikbaar (benoem dit duidelijk in het cv).

Gunningscriteria
5. Aantoonbare werkervaring met DJUMA en IBABS (50 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met afhandelen van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen systeem Lint (benoem duidelijk in het cv waar deze kennis opgedaan) (50 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet.

Competenties

Heeft kennis van zaken, kan schakelen op alle niveaus, werkt nauwkeurig en pakt door zonder de verbinding te verliezen.
Is bestuurlijk sensitief, weet om te gaan met uiteenlopende belangen en kan helder communiceren met zowel interne als externe partijen.
Heeft ervaring met beleidsontwikkeling en implementatie binnen het sociaal of ruimtelijk domein.
Is resultaatgericht, weet overzicht te behouden in complexe opgaven en brengt structuur aan in samenwerkingstrajecten.
Kan goed omgaan met politiek-bestuurlijke dynamiek, toont eigenaarschap en beweegt zich gemakkelijk binnen een netwerk van woningcorporaties, gemeenten en maatschappelijke organisaties.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is eventueel verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: 1 à 2 dagen per week.
We werken waar nodig voor het resultaat voor de stad. Dit kan op locatie zijn en betekent ook dat thuiswerken mogelijk is wanneer het werk dit toelaat.

Planning
De fysieke of digitale gesprekken bij de gemeente worden op 2 juli ingepland. De kandidaten die hiervoor worden uitgenodigd, ontvangen uiterlijk maandag 30 juni bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 27 juni, 09.00 uur. Tot die tijd kun je reageren.