Managementassistent

Aanvraagnummer: 36461
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Veiligheidsregio Limburg-Noord
Locatie: Venlo
Uren per week: 20 per week
Tarief: 60 per uur
Duur van de opdracht: 2 maanden
Regio: Limburg
Startdatum: 04-05-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar niet bekend
Sluitingsdatum: 17-04-2026 12:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Wat ga je doen?

Als managementassistent is je belangrijkste verantwoordelijkheid om samen met een team van twee andere managementassistenten optimale ondersteuning te bieden aan het managementteam van de GGD. In deze dynamische functie ondersteunt ieder zijn eigen afdelingshoofd waarvoor een nauwe samenwerking en betrokkenheid vereist is. Je ziet het complexe agendabeheer als een uitdaging waarin je zelfstandig mag prioriteren en je hebt toegang tot de mailbox van je afdelingshoofd om vragen en verzoeken af te handelen. Daarvoor is een goede kennis van wat er speelt in de afdeling noodzakelijk en ben je continu op de hoogte van ontwikkelingen. Vertrouwelijke en niet-routinematige correspondentie stel je zelfstandig op en je zorgt ervoor dat alle communicatie van hoog niveau is.   Je notuleert het afdelingsoverleg en zorgt ervoor dat de acties die hieruit voortvloeien onder de aandacht blijven van je afdelingshoofd. Na dit overleg koppel je het besprokene terug in je team zodat jullie continu van dezelfde informatie op de hoogte zijn. Daardoor creëer je samen met je collega’s een goed functionerend team dat elkaar ondersteunt en in staat is elkaars taken over te nemen.   Vanuit je afdeling ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en coördineren van verschillende bijeenkomsten en evenementen.  

Functie-eisen

Wat vragen we van jou?

• Minimaal een afgeronde opleiding MBO Management Assistent (niveau 4) of vergelijkbaar door relevante werkervaring; 
• Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift; 
• Enkele jaren ervaring in een secretariële of ondersteunende functie ten behoeve van het management is een pre; 
• Klantgerichte en proactieve houding; 
• Zorgvuldigheid en discretie ten aanzien van het omgaan met vertrouwelijke of gevoelige informatie; 
• Secuur en servicegericht zijn; 
• Integer, pragmatisch en representatief; 
• Goed kunnen prioriteren, zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.