Managementassistent

Aanvraagnummer: 40057
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Waterschap Scheldestromen
Locatie: Middelburg
Uren per week: 30 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht:
Regio: Zeeland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 29-05-2026 09:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Waterschap Scheldestromen mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Waterschap Scheldestromen. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Waterschap Scheldestromen merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Word jij ook een waterschapper?
Waterschappers zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.
Opdracht
Word jij blij van het aanbrengen van structuur en overzicht? Werk je graag samen met collega’s en ondersteun je het managementteam zodat zij optimaal kunnen functioneren? Dan is dit de functie voor jou.
Voor onze afdeling Waterkeringen zoeken wij een managementassistent die energie krijgt van het ontzorgen van managers. In deze rol houd je je bezig met:
- Voorbereiden en notuleren van o.a.bestuursvergaderingen
- Het bewaken van actiepunten voorkomend uit deze vergaderingen
- Het beheren van agenda’s
- Het bieden van algemene ondersteuning aan het managementteam
Vereisten
- Je hebt een mbo- 4 diploma
- Je hebt meerdere jaren ervaring als managementassistent, inclusief notulere
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
- Je bent flexibel en empathisch ingesteld
- Beschikbaar op maandag,dinsdag, woensdag en donderdag
Gunningscriteria
- Je hebt ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4;
3. Kandidaat is beschikbaar op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag (benoem de beschikbaarheid duidelijk in het cv);
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, inclusief notuleren;
5. Kandidaat woont maximaal anderhalf uur rijden van Middelburg af (benoem in het cv de woonplaats);
6. Kandidaat is bereid om 3 dagen per week op het kantoor van Waterschap Scheldestromen aanwezig te zijn in verband met de overleggen die genotuleerd moeten worden (benoem dit duidelijk in het cv);
7. De kandidaat stelt zich voor in een korte, persoonlijke motivatie en legt uit waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient door de kandidaat zelf geschreven te zijn. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden;
8. Uurtarief maximaal €80,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten.
Competenties
Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
Gevoel voor politiek-bestuurlijke sensitiviteit is belangrijk in deze functie.
Behulpzaam en collegiaal
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag en donderdag.
Is hybride werken mogelijk: Ja
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor zijn uitgenodigd, ontvangen uiterlijk een dag van tevoren bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
