Managementassistent Oekraïne-opvang

Aanvraagnummer: 14550
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Pekela
Locatie: Oude Pekela
Uren per week: 24 - 32 per week
Tarief: 70 per uur
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Groningen
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 2 x 12 maanden
Sluitingsdatum: 28-07-2025 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Pekela mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Gemeente Pekela. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.”

Organisatie
De gemeente Pekela bestaat uit de kernen Oude Pekela, Nieuwe Pekela, Boven Pekela en Bronsveen en telt ruim 12.000 inwoners. Het Pekelderdiep loopt als een lint door de 13 kilometer lange gemeente en heeft een centrale rol gehad in de ontwikkeling van de streek.

Pekela is een karakteristieke Groningse gemeente met een boeiende en soms roerige geschiedenis. Dat heeft gemaakt dat de Pekelders trots zijn op hun gemeente en vanuit betrokkenheid bijdragen aan de gemeenschap. Dat is ook zichtbaar in de toekomstvisie ‘2022-2030, ‘Pekela in beweging’.

Door haar ligging in het hart van Oost-Groningen is Pekela goed bereikbaar en heeft het een goed ontwikkelde infrastructuur.  Het is een goede plek om te wonen, te werken en te recreëren.

De ambtelijke organisatie is compact en wordt gekenmerkt door korte lijnen, snelle besluitvorming, brede functies en betrokkenheid.

Een motivatiebrief is wenselijk en kan toegevoegd worden aan het cv (let op; deze documenten dienen samengevoegd te worden tot 1 document voor inschrijving).

Team
De gemeente Pekela heeft twee locaties voor de opvang van Oekraïners. Je komt in een team van woonbegeleiders, baliemedewerkers, huismeesters, beveiligers en vrijwilligers te werken.  

Opdracht
Als managementassistent op de Oekraïne-opvang in Pekela ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, ook als de dag onverwachte wendingen neemt. In deze dynamische omgeving werk je nauw samen met de locatiemanagers en ondersteun je de dagelijkse gang van zaken op onze opvanglocaties. Dankzij jouw overzicht, flexibiliteit en betrokkenheid kunnen anderen zich richten op wat écht telt: het bieden van een veilige en warme plek voor mensen in een kwetsbare situatie.

Wat zijn jouw taken?

• Opstellen en aanpassen van roosters voor medewerkers.
• Bijhouden van planning en urenregistratie.
• Verantwoordelijk voor de kassa op beide locaties.
• Samenwerken met de BRP-afdeling voor BSN-aanvragen.
• Notuleren van overleggen en uitvoeren van interne controles.
• Organiseren en stroomlijnen van administratieve processen.
• Licht boekhoudkundig werk.

Wie ben jij?
Jij bent de rots in de branding die structuur brengt in de hectiek van de dag. Plannen en organiseren zit in je DNA – zelfs als alles ineens anders loopt, blijf jij kalm en houd je het overzicht. Je bent een natuurlijke ondersteuner die rust uitstraalt, administratief sterk is en altijd een stap vooruit denkt.

Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, communiceert helder en denkt in oplossingen. Met jouw stevige persoonlijkheid en positieve instelling ben je een onmisbare schakel in het team. En het mooiste? Je doet je werk in een omgeving waar je écht iets kunt betekenen voor anderen.

Heb je ervaring in de maatschappelijke opvang of met vluchtelingenwerk? Dan is dat een mooie bonus!

Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als management assistent of secretariële functie binnen een gemeente;
4. Aantoonbaar voor minimaal 24 uur per week beschikbaar.

Gunningscriteria
5. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in secretariële richting (40 punten);
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een administratieve of secretariële functie (40 punten);
7. Goede spreekvaardigheid in de Oekraiense of Russische taal (10 punten);
8. Uurtarief maximaal €70,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Stressbestendig
Zelfstandig
Proactief
Flexibel
Nauwkeurig
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Je gaat werken op maandag, dinsdag, woensdag of donderdag. We stemmen de exacte dagen in onderling overleg af.
Is hybride werken mogelijk: nee

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 4 augustus 2025, vanaf 13:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 31 juli 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 28 juli 2025 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.