Ga naar de inhoud 
Managementondersteuner
Aanvraagnummer: 41093
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Bij12
Locatie: Utrecht - Utrecht
Uren per week: 32 - 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6,5 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 22-06-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 08-06-2026 15:37
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Het maximale tarief is 50 per uur.
De eisen zijn knock-outcriteria. Profielen die hier niet aan voldoen, worden direct terzijde gelegd door de klant. Aanbieden zonder deze criteria heeft geen zin. Bij twijfel over een eis vernemen we graag waar de twijfel in zit, zodat we kunnen adviseren.
Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van 2 afdelingsmanagers. Je voert complex agendabeheer uit en stelt hierin prioriteiten. Je plant overleggen en bijeenkomsten in met gesprekspartners en zorgt ervoor dat besluitvormingsstukken tijdig worden aangeleverd door deze op te vragen. Waar nodig bewaak je de opvolging van acties en signaleer je knelpunten in de aanlevering. Je plaatst stukken in het documentmanagementsysteem iBabs en leidt binnenkomende communicatie door. Voor events regel je locaties, catering en hotels voor de managers. Je bent hiervoor het eerste aanspreekpunt.
Het team van managementondersteuners komt eens per 6 weken bij elkaar. Je levert een bijdrage aan de teamafstemming en kennisdeling. Waar je ziet dat standaardisatie van werkwijzen, sjablonen en werkprocessen scherper kan, bespreek je dit binnen het team en kom je gezamenlijk tot een verbetervoorstel. Met jouw kennis en ervaring draag je bij aan de borging van kwaliteit en continuïteit in de ondersteuning.
Het team
Het team managementondersteuning is verdeeld over 2 locaties, in Den Haag en in Utrecht. Je komt te werken in het subteam in Utrecht. Daar werk je samen met de directieondersteuner en managementondersteuner voor het programma IPLG.
Wie zijn wij
Het Interprovinciaal Overleg (IPO) en BIJ12 vormen samen de Vereniging IPO. Dit is de plek waar provincies samenwerken aan grote landelijke thema’s, zoals natuur, faunabeheer, stikstof, landbouw, klimaat, bereikbaarheid en de energietransitie. Dat doen we met verstand van zaken, gevoel voor politiek en liefde voor de inhoud.
Eisen bij de opdracht
- Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring als managementondersteuner.
- Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring met managementondersteuning.
- Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer.
- Ervaring met iBabs is een grote pré.
- Je hebt werkervaring bij een overheidsorganisatie.
Competenties
- Je kunt goed organiseren.
- Je houdt overzicht.
- Je werkt zorgvuldig en accuraat.
- Je werkt goed samen.
- Je bent organisatiesensitief.
- Je kunt goed werken in een dynamische en bestuurlijke omgeving.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.