Ga naar de inhoud 
Managementondersteuner
Aanvraagnummer: 48027
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Rijksvastgoedbedrijf
Locatie: Korte Voorhout 7, Den Haag, 2511CW
Uren per week: 36 per week
Tarief: 89 per uur
Duur van de opdracht: 3 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 10-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 20-08-2026 09:04
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Opdrachtomschrijving
Het Rijksvastgoedbedrijf zoekt een managementondersteuner voor de directeur van de directie Strategie & Digitalisering. De opdracht bestaat voornamelijk uit agendabeheer en hieraan gerelateerde administratieve ondersteuning, zoals het bewaken dat de directeur de juiste vergaderstukken tijdig ontvangt.
Doel van de opdracht
Het professioneel ondersteunen van de directeur bij het organiseren, bewaken en voorbereiden van zijn werkzaamheden, zodat de agenda en informatievoorziening optimaal zijn ingericht.
Taken en verantwoordelijkheden
- Voeren van agendabeheer voor de directeur.
- Verzorgen van administratieve ondersteuning rondom vergaderingen en stukken.
- Bewaken dat vergaderstukken tijdig beschikbaar zijn.
- Schakelen tussen verschillende onderwerpen en bestuurslagen binnen en buiten de organisatie.
- Samenvatten en overzichtelijk maken van informatie.
- Omgaan met vertrouwelijke informatie op integere wijze.
Resultaat & Planning
Looptijd: 3 maanden met 2 opties tot verlenging van telkens maximaal 3 maanden.
Startdatum: Zo snel mogelijk, uiterlijk binnen één maand na de genoemde startdatum in verband met een mogelijke opzegtermijn.
Uren: 27-36 uur per week.
Werklocatie: Korte Voorhout 7, Den Haag, met 40% kantoor en 60% thuiswerken.
Eisen
- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over MBO4 werk- en denkniveau, aangetoond door een MBO4 diploma in de richting van managementassistent of minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent en/of managementondersteuner. Bewijs: afgeronde en erkende opleidingen moeten duidelijk in het cv zijn benoemd; vermeld per opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Dit dient in het cv te staan.
- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van organisatorische en/of management/projectondersteuning, waarvan minimaal 1 jaar op directeursniveau, en heeft ervaring met MS Windows, Outlook en Word. Bewijs: vermeld in het cv bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en in welke periode [mm-jjjj]. Dit dient in het cv te staan.
- De aangeboden kandidaat verklaart beschikbaar te zijn conform het opdrachtprofiel, inclusief eventuele verlengingen, met een startdatum uiterlijk één maand na de genoemde startdatum. Bewijs: akkoord op beschikbaarheid opnemen in het aanbiedingsformat.
- Het maximum uurtarief voor deze opdracht is €89,97 all in, excl. btw. Verblijfskosten, reiskosten en reisduur voor zowel werk-werkverkeer als woon-werkverkeer komen niet voor vergoeding in aanmerking. Bewijs: tarief uitsluitend vermelden in DioR en niet in het aanbiedingsformat.
- De kandidaat beschrijft per eis en wens hoe en in welke mate hij/zij daaraan voldoet. De antwoorden dienen te worden opgenomen in het bijgevoegde aanbiedingsformat (bijlage 1 en 2) en bij het cv te worden gevoegd. Bewijs: bijlage 1 en 2 volledig invullen; het verband tussen eis/wens en referentie moet duidelijk zijn omschreven. Bijlage 1 en 2 zijn verplicht.
- De aangeboden kandidaat beschikt over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen, zoals een mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet. Deze worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Bewijs: akkoord op deze eis opnemen in het aanbiedingsformat.
- De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten en met het uploaden daarvan voor aanvang en/of zo spoedig mogelijk in het digitale leveranciersdossier in DioR. Bewijs: akkoord op deze eis opnemen in het aanbiedingsformat.
- De kandidaat houdt zich aan de opgegeven screeningsprocedures zoals benoemd in de nadere offerteaanvraag. Bewijs: akkoord op deze eis opnemen in het aanbiedingsformat.
- De kandidaat vermeldt op welke basis de opdracht wordt aangenomen (Type Flexkracht), met vermelding van de schakels in de inhuurketen. Bewijs: keuze en keten vermelden in het aanbiedingsformat.
Wensen
- De mate van organisatorische en/of management/projectondersteunende werkervaring, met ervaring in agendabeheer, het schakelen tussen bestuurslagen binnen en buiten de organisatie, en het samenvatten en overzichtelijk maken van informatie. Bewijs: onderbouw dit in bijlage 2 en in het cv met concrete voorbeelden, functies, opdrachtgevers en perioden [dd-mm-jjjj].
- De mate van ervaring als managementassistent binnen de publieke sector, met ervaring als managementassistent op directeursniveau, het omgaan met vertrouwelijke informatie, politiek/bestuurlijke aspecten en Filenet. Bewijs: onderbouw dit in bijlage 2 en in het cv met concrete voorbeelden, functies, opdrachtgevers en perioden [dd-mm-jjjj].
Voorwaarden
De offerteaanvraag kent verplichte bijlagen en documenten, waaronder het cv en de bijlagen 1 en 2. Het cv dient de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en het aantal gewerkte uren per week te bevatten. Aanbiedingen dienen via DioR te worden ingediend en moeten voldoen aan de eisen rondom AVG, waaronder geen foto en geen persoonsgegevens zoals adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Daarnaast geldt dat in de nadere offerteaanvraag een VOG met screeningspunten 11, 12, 13 en 41 uiterlijk 6 weken na start moet worden geüpload. Ook zijn documenten vereist zoals GVA-verklaring, bewijs van verzekering, beroepsaansprakelijkheid, bedrijfsaansprakelijkheid, integriteitsverklaring, nevenwerkzaamhedenformulier, KvK-inschrijving en de Model Integriteitsverklaring Rijk voor externen.
De opdracht kent een maximumtarief; in de hoofdaanvraag is dit €89,97 all in, excl. btw. In het aanbiedingsformat wordt daarnaast een maximum uurtarief van €82,70 genoemd. Tariefinformatie dient uitsluitend in DioR te worden vermeld en niet in het aanbiedingsformat.
In verband met de Wet DBA moet worden aangegeven of sprake is van detachering of inhuur van een zzp-er; dit moet zowel op het cv als in DioR worden vermeld. De opdracht wordt beoordeeld op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding. Aanbiedingen dienen tijdig en uitsluitend via DioR te worden ingediend.
Over de organisatie
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed en beheert een zeer grote vastgoedportefeuille en grondposities. De opdracht valt binnen het bedrijfsbureau van de directie Strategie & Digitalisering. Dit bedrijfsbureau is het stafbureau van de directie en bestaat uit managementondersteuners, bedrijfsvoeringadviseurs en programmamedewerkers. Het team is klein, hecht en hecht veel waarde aan samenwerking en collegialiteit.
Vereisten / Knock-out criteria
- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over MBO4 werk- en denkniveau, aangetoond door een MBO4 diploma in de richting van managementassistent of minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent. Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleidingen moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen of het diploma is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
- 2 De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring, op het gebied van organisatorische en/of management/project ondersteuning. Hierbij is minimaal sprake van: • Minimaal 1 jaar ervaring op directeurs-niveau • Ervaring met MS Windows, Outlook en Word. Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
- De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum, uiterlijk een maand na de genoemde startdatum i.v.m. een mogelijke opzegtermijn. Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid.
- Het maximum uurtarief voor deze opdracht is €89,97,- all in, excl. btw. Toelichting: Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten, de reiskosten en reisduur voor zowel werk-werkverkeer als woon-werkverkeer niet door de opdrachtgever voor vergoeding in aanmerking komt. Verzoek: Wij verzoeken u om het tarief enkel bij de aanbieding in DioR te vermelden en niet te benoemen in het aanbiedingsformat die als bijlage wordt toegevoegd.
- De kandidaat beschrijft per eis en wens (bijlage 1 & 2), hoe en in welke mate hij/zij daaraan voldoet. (zie toelichting) De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op het bijgevoegde aanbiedingsformat (zie bijlage 1 & 2), dat bij het cv wordt gevoegd. Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties. Wordt een wens met bijbehorende aspecten niet duidelijk beschreven, dan gaat dit ten koste van de puntenscore voor dit onderdeel. *De offerte is uitgebracht in PDF (in het Nederlands opgesteld) conform de richtlijnen van de Wet AVG (zie bijzonderheden). Toelichting : - Vanwege de objectieve beoordeling die door de beoordelingscommissie van het Rijkvastgoedbedrijf wordt uitgevoerd, verzoeken wij u om het tarief bij de aanbieding te vermelden in DioR, maar niet te noemen in de aanbiedingsformat die als bijlage wordt toegevoegd. De beoordelingscommissie baseert haar oordeel op de ingevulde bijlage 1 & 2. Het CV dient slechts om aan te tonen dat de kandidaat voldoet aan de minimumeisen/wensen. - In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. - Er kan in totaal 1 document worden geüpload. Het CV en bijlage 1 & 2 kunnen worden samengevoegd in 1 document, waardoor er een bestand (van maximaal 12 pagina’s A4) aan geüpload kan worden. De Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of referentie voorkomen. Toelichting eisen: de werkervaring en afgeronde opleidingen zoals gevraagd in de eisen moet duidelijk zijn benoemd in bijlage 1 & 2 en in het cv van de kandidaat. Benoem de functie, bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van de functie, het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd. Toelichting wensen: de werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het cv en bijlage 1 & 2 van de kandidaat. Noem de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van de functie, het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
- De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Toelichting: Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
- De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor aanvang (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale (leveranciers)dossier in DioR. Toelichting: De volgende documenten vormen samen de Offerteaanvraag: 1. Dit document, de Offerteaanvraag in de inhuurapplicatie; 2. Beschrijving van de opdracht; 3. Programma van eisen (bijlage 1 op het Aanbestedingsplatform TenderNed); 4. Concept overeenkomst (bijlage 2 op het Aanbestedingsplatform TenderNed); 5. ARVODI-2016 (bijlage 3 op het Aanbestedingsplatform TenderNed); 6. Procedurevoorschriften (bijlage 5 op het Aanbestedingsplatform TenderNed). Documenten: GVA verklaring, bewijs van verzekering, beroepsaansprakelijkheid (alleen voor DGA/ZZP/ZZP via intermediair), bedrijfsaansprakelijkheid, VOG verklaring, formulier Integriteitsverklaring, formulier nevenwerkzaamheden, bewijs KvK inschrijving en de bijlage Model Integriteitsverklaring Rijk voor externen.
- In verband met de werkzaamheden is het een eis dat de kandidaat zich houdt aan de opgegeven screeningsprocedures benoemt in de nadere offerteaanvraag.
- Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt (Type Flexkracht).
Toelichting: Inhuurketen, vermelding van de schakels in de inhuurketen.
- ZZP'er (0 Punten)
- DGA (0 Punten)
- ZZP'er via intermediair (0 Punten)
- Inhuurkracht via leverancier (0 Punten)
Gunningscriteria / Wensen
- . De mate van organisatorische en/of management/project ondersteunende werkervaring Aspecten: • Ervaring met agendabeheer • Ervaring met het schakelen tussen bestuurslagen binnen en buiten de organisatie; • Ervaring met het samenvatten en overzichtelijk maken van informatie.
- De mate van ervaring als managementassistent binnen de publieke sector Aspecten: • Ervaring als managementassistent op directeursniveau. • Ervaring met het omgaan met vertrouwelijke informatie; • Ervaring met politiek/bestuurlijke aspecten; • Ervaring met Filenet.