Managementondersteuner

Aanvraagnummer: 8583
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Locatie: Pijnacker
Uren per week: 24 per week
Tarief: 70 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: Vanaf de eerste week van mei 2025
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 09-04-2025 09:00

LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Uitvoeringsvoorwaarde: met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Pijnacker-Nootdorp mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Pijnacker-Nootdorp. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Ons Team
De Concernstaf (CST) is een stafafdeling die in opdracht van de gemeentesecretaris ondersteuning biedt aan zowel de ambtelijke als het bestuur en op een aantal onderwerpen regie voert. Er werken ongeveer 36 mensen. Het werkt van de concernstaf kenmerkt zich door een adviserend en dienend karakter aan het bestuur en de directie. Bovendien voert de CST controles en onderzoeken uit. Onze inzet is gericht op het verbeteren van de kwaliteit van de organisatie zodat wij er staan voor de inwoners van onze gemeente.

De concernstaf bestaat uit 5 sub-teams, wel te verstaan: bestuurssecretariaat, bestuurszaken, strategie, control en juridische zaken.

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner ondersteun jij de afdeling Concernstaf op meerdere manieren.
Je zal je onder andere bezighouden met het inplannen van afspraken, het regelen en notuleren van vergaderingen, verwerken van ziekmeldingen, organiseren van bijeenkomsten en alle andere dagelijkse werkzaamheden die op je pad komen. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de ondersteuning bij het bestuurlijk- en besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad.

Het is een afwisselende functie waarbij jij het overzicht bewaakt op jouw afdeling. Doordat jij inspeelt op wat er speelt binnen de afdeling weet jij mensen en taken te verbinden. In deze functie is volop ruimte je eigen werkzaamheden vorm te geven.

Wat vragen wij van jou?
We zoeken een betrouwbare, nauwkeurige en dienstverlenende medewerker. Iemand die goed kan luisteren, open communiceert en een proactieve werkhouding heeft.

Pijnacker-Nootdorp is een inclusieve gemeente. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft of van wie je houdt. Wij zijn vooral benieuwd naar jouw talent en de meerwaarde die jij ons kunt bieden.

Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
3. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad;
4. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht;
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner;
6. Minimaal een afgeronde MBO4-opleiding in de richting van secretarieel of administratie;

Gunningscriteria
7. Aantoonbare werkervaring met het hele MS 365 pakket en agendabeheer in de afgelopen 3 jaar, benoem waar dit is opgedaan; (15 punten)
8. Een maximaal uurtarief van € 70,- exclusief btw / inclusief reiskosten woon-werk verkeer; (20 punten);
9. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner bij een gemeente (35 punten);
10. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf (5 punten);
11. Aantoonbare werkervaring met Notubiz in de afgelopen 3 jaar, benoem waar deze is opgedaan (10 punten);
12. Beschikbaar vanaf de eerste week van mei (2025) voor 24 uur per week (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet.

Competenties

Voor de uitvoering van deze functie is het belangrijk dat je beschikt over:

• Vaardigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Vaardigheid in het te woord staan van derden en het afhandelen van vragen of doorverwijzen;
• Vaardigheid om zowel in teamverband als zelfstandig te werken. Hierbij zijn flexibiliteit, resultaat- en servicegerichtheid belangrijk;
• Je bent in ieder geval beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag en dinsdag een halve dag, woensdag en donderdag volledig en enige flexibiliteit om op vrijdag te werken.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 11 april 2025 tussen 11:00 uur en 14:00 uur op het gemeentehuis. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 10 april 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot woensdag 9 april 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.