Manager Afdeling Facilitair

---

Aanvraagnummer: 39666
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Wageningen
Locatie: Wageningen
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 7 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-06-2026
Optie tot verlenging: 2 x 9 maanden
Sluitingsdatum: 01-06-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Wageningen mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Wageningen. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).

Opdrachtgever
Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.

Opdracht 

1. Inhoud en doel van de opdracht
Je vervult gedurende de opdracht een gecombineerde rol als MT-lid, manager en kwartiermaker. In deze functie wordt leidinggegeven aan de teams Communicatie & Kabinet, Bestuurssecretariaat en Hospitality.* Daarbij ligt de focus op continuïteit van de (interne) dienstverlening, teamontwikkeling, interne samenwerking en bestuurlijke ondersteuning.

Daarnaast ben je als kwartiermaker verantwoordelijk voor het uitvoeren van een onderzoek naar de ontwikkeling van een duurzame en toekomstbestendige uitvoering van Facilitaire Zaken. De opdracht richt zich op het analyseren van de huidige situatie, het signaleren van ontwikkelmogelijkheden voor de afzonderlijke teams en het uitwerken van verschillende toekomstscenario’s ter ondersteuning van een toekomstbestendige organisatie.

De rol vraagt zowel operationeel en tactisch management als strategische advisering binnen het managementteam.

Geen ZZP

2. Looptijd en inzet
De opdracht start op 1 juni 2026 en loopt tot en met 31 december 2026. Deze periode biedt voldoende ruimte om de werkzaamheden zorgvuldig uit te voeren en het beoogde resultaat tijdig op te leveren.

De inzet bedraagt gemiddeld 36 uur per week. De werkzaamheden worden in afstemming met de opdrachtgever uitgevoerd.

Na afloop van de overeengekomen periode bestaat de mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.

3. Resultaat van de opdracht
De opdracht resulteert in:

• tijdelijke invulling van de management- en MT-rol voor de teams Communicatie & Kabinet, Bestuurssecretariaat en Hospitality*;
• borging van de continuïteit en aansturing van de betreffende teams;
• een onderzoeksrapport waarin een visie op een duurzame en toekomstbestendige borging en ontwikkeling van Facilitaire Zaken, passend bij organisatie brede uitgangspunten. Het rapport bevat een analyse van de huidige situatie en beschrijft meerdere scenario’s en ontwikkelrichtingen ter ondersteuning van verdere besluitvorming.

*de afdeling Facilitaire Zaken bevat daarnaast nog een subcluster met management assistentes en een cluster administratie. Deze (sub) clusters worden gedurende de looptijd van deze opdracht tijdelijk door een andere leidinggevende aangestuurd.

4. Benodigde kennis en ervaring
Voor deze opdracht is ruime ervaring vereist op het gebied van facilitair management, organisatieontwikkeling en strategische advisering binnen een gemeentelijke of publieke omgeving.

Daarnaast beschikt de kwartiermaker over:

• minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als MT-lid en of Concernmanager;
• ervaring met het aansturen van meerdere teams binnen een bestuurlijke of publieke context;
• ervaring met het begeleiden van organisatievraagstukken en verandertrajecten;
• ervaring in advisering aan bestuur en directie;
• kennis van beleids- en strategievorming op het gebied van vastgoed, communicatie en facilitaire dienstverlening.

Affiniteit met en kennis van de regio Foodvalley geldt als pré.

5. Voortgang en monitoring

De voortgang van de opdracht wordt periodiek afgestemd met de opdrachtgever. Hiervoor vindt eenmaal per twee weken een voortgangsoverleg of statusupdate plaats.

De oplevering van het onderzoeksrapport vindt uiterlijk plaats op 31 december 2026.

6. Positionering binnen de organisatie

De kwartiermaker wordt gedurende de opdracht tijdelijk ingezet vanwege specifieke management- en organisatiekundige expertise. De inzet richt zich op het waarborgen van de continuïteit binnen de betrokken teams, (regelmatige) deelname aan het managementteam en het realiseren van de afgesproken onderzoeks- en adviesresultaten binnen het afgesproken tijdsbestek.

Vereisten
1. 'Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
2. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van facilitair management, organisatieontwikkeling én strategische advisering binnen een gemeentelijke of publieke omgeving. Licht dit duidelijk toe in het cv;
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als MT-lid en of Concernmanager;
5. Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere teams binnen een bestuurlijke of publieke context;
6. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.

Gunningscriteria
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als MT-lid en of Concernmanager (30 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatievraagstukken en verandertrajecten (15 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met advisering aan bestuur en directie (15 punten);
10. Aantoonbare kennis van beleids- en strategievorming op het gebied van vastgoed, communicatie en facilitaire dienstverlening, benoem dit duidelijk in het cv (20 punten);
11. Aantoonbare affiniteit met en kennis van de regio Foodvalley (10 punten);
12. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Delegeren
• Luisteren
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Benodigd aantal professionals
1

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag of in overleg.
Is hybride werken mogelijk: ja, maandag, dinsdag en donderdag of in overleg.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor zijn uitgenodigd, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Belangrijk: de eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.

---