...
Tekst logo luidt "DE Publieke Partner" in vette letters, geflankeerd door horizontale lijnen boven en onder.

Manager IM/FB – kwartiermaker

Logo van het Nederlandse Ministerie van Buitenlandse Zaken, bestaande uit een blauw vierkant met een wit koninklijk wapen en de tekst "Ministerie van Buitenlandse Zaken" op een witte achtergrond.

Aanvraagnummer: 30016
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Buitenlandse Zaken
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 02-03-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 13-02-2026 10:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten


Let op! Deze rol is alleen beschikbaar voor detacheerders/leveranciers of voor ZZP'ers die op de payroll komen.

Tarief: maximaal 105,-


Omschrijving
Deze interimmanager/kwartiermaker gaat het volgende doen:
- Vorm en aansturing geven aan een geïntegreerd cluster IM/FB (Informatiemanagement/Functioneel Beheer) “in oprichting” (31 fte) waarin vanuit de verschillende werkterreinen geïntegreerd wordt gewerkt aan de verschillende hoofdprocessen van HDCV.
- Opties uitwerken voor de geïntegreerde inrichting van het nieuwe cluster passend binnen CB, HDCV en BZ.

Vorm geven aan meer inhoudelijke inbreng en sturing:
- vertaling kunnen maken van roadmaps naar binnen IM/FB benodigde capaciteit en verdeling van dossiers onder de medewerkers
- nieuwe rollen en samenwerking vorm geven (operating model, releasemanagement)
- vorm geven van aan functioneel beheer t.b.v. NWW
- integratie datateams (pilot loopt)


- Integratie, verbreding, verdieping op I-terrein binnen CB nodig. Er wordt niet bewust per hoofdproces samengewerkt. Men weet elkaar te vinden maar dat is ad hoc. Er wordt versnipperd gewerkt.
- Nadere uitwerking en implementatie van het Strategisch Personeelsplan HDCV voor IM/FB.
- Inrichten van efficiënte processen zodat in de periode 2026-2029 tenminste 3 fte ingeleverd kunnen worden.
- Visie en sturing op ondersteunende tools (en beheersprocessen) die binnen CB en HDCV-breed gebruikt worden of nodig zijn.
- Portfoliomanager met sturende en regisserende rol. Afstemming en optrekken met Control.
- Ketencoördinatie en service integratie: vanuit IM wordt tenminste een visie en actief meedenken verwacht met de nog aan te stellen ketencoördinator.
- AVG/IB: beter inrichten (tezamen met projectleider Processen).
- Zichtbaarheid IM/FB: tenminste 60% van de werktijd op kantoor (= HDCV-lijn).

Vormgeven aan beleidsbeïnvloeding:
- Beter aangehaakt zijn bij wat er in de wereld, rijksbreed en binnen BZ speelt op de diverse IT-onderwerpen.
- Pro-actief binnen HDCV bepalen wat de kansen en risico’s zijn.
- Vroegtijdig de standpuntbepaling beïnvloeden op de diverse niveaus zodat deze de kant opgaan die positief of noodzakelijk zijn voor HDCV.
- Actief samenwerken met de verschillende afdelingen van IDI die verantwoordelijk zijn voor in ieder geval de onderwerpen AI, AVG/IB (digitale weerbaarheid) en cloud. Vanuit HDCV perspectief voorstellen doen en meeschrijven met stukken in het hele spectrum van beleidsontwikkeling tot en met uitvoering: van strategieën en rijksbrede richtlijnen tot BZ-richtlijnen en formats.

Eisen
- Je hebt WO-werk en denkniveau.
- Je bent een ervaren (interim)manager met brede specialistische IT-kennis
- Je hebt brede ervaring met organisatie inrichting.

Competenties:
- Analyseren
- Creativiteit
- Flexibiliteit
- Netwerken
- Organisatiesensitiviteit
- Overtuigingskracht
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Je bent een people manager die zijn/haar mensen kan begeleiden in verander- en ontwikkeltrajecten
- Zichtbaarheid: tenminste 60% op kantoor in Den Haag.