Aanvraagnummer: 4256
Organisatie: Kadaster
Locatie: Kadaster
Uren per week: 32-36
Tarief: €135 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 4-11-2024
Optie tot verlenging: 1 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 16-10-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Let op: Dit is een detacheringsopdracht.
Het Kadaster
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.
Omschrijving werkzaamheden
De afdeling Inkoop & Contractmanagement is onderdeel van onze directie Financiën & Control (F&C). F&C bestaat uit ongeveer 75 medewerkers en is verantwoordelijk voor onder meer planning & control, externe verslaggeving, risicomanagement, inkoopadvisering, de financiële administratie en interne managementinformatie.
F&C heeft daarmee een kaderstellende en faciliterende rol. Enerzijds zijn onze werkzaamheden dienstverlenend van karakter, anderzijds stellen we kaders in nauw overleg met de overige directies. We hebben de ambitie om een herkenbare en zichtbare directie te zijn en laten onze toegevoegde waarde zien door betrouwbare en deskundige adviezen en kwaliteit van ons werk.
F&C telt vijf afdelingen:
- Concerncontrol
- Administratie
- Risk en Compliance
- Inkoop en Contractmanagement
- Data-, Proces- en IM bedrijfsvoering
De afdeling Inkoop en Contractmanagement (zo'n 25 medewerkers) zorgt ervoor dat producten en diensten op een rechtmatige en doelmatige manier worden gecontracteerd. Vervolgens zorgt de afdeling ervoor dat (namens de contracteigenaar) bij de uitvoering van het contract de doelstellingen, die met het contract zijn beoogd, optimaal worden gerealiseerd. We werken binnen de kaders van het inkoopbeleid en de geldende wet- en regelgeving en daarbinnen is er ruimte voor creativiteit. We zorgen dat de basis op orde is, en werken aan het gericht investeren in vernieuwing. Ook is de afdeling Inkoop en Contractmanagement betrokken bij afdeling overstijgende vraagstukken.
De afdeling Inkoop en Contractmanagement bestaat uit drie disciplines die voor alle directies werken, namelijk:
- Inkoopadvies en -begeleiding
- Contractmanagement
- Contractbeheer
Verantwoordelijkheden
Als Manager Inkoop & Contractmanagement zorg jij voor een versterkte centrale positie van de inkoop- en contractmanagement functie in de gehele organisatie. Het team heeft de afgelopen jaren een mooie ontwikkeling doorgemaakt en bestaat nu uit een goede dynamiek en goede verhoudingen tussen senioriteit en jong talent. Samen met dit team zorg je voor de optimale inrichting, om waarde toe te voegen aan de doelstellingen van de business. Je bent onder meer verantwoordelijk voor:
- Het leiding geven, sturen en coachen van het team, op inhoudelijk en persoonlijk vlak.
- Continueren van inkoopbeleid- en strategie.
- Je zet de ingezette doorontwikkeling, professionalisering en optimalisering van de organisatie en processen door.
- Hechte samenwerking met relevante collega’s binnen en buiten de directie F&C.
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn
Jij bent een verbinder, die in staat is om de dagelijkse aansturing aan professionals goed vorm te geven. Als sparringpartner van het team bepaal jij de koers, en zorg jij voor vak volwassen en gemotiveerde medewerkers en blijf je werken aan synergie. Jij bent in staat veranderingen te realiseren. Jij verplaatst je in de belangrijkste stakeholders en weet je goed te manoeuvreren binnen de organisatie om impact te kunnen maken met de inkoop- en contractmanagement teams.
Taken
- Dagelijkse aansturing van de professionals binnen de afdeling Inkoop & Contractmanagement.
- Het verder brengen van de ingezette doorontwikkeling, professionalisering en optimalisering van de organisatie en processen
- Het verbeteren van de verbinding, afstemming en samenwerking met andere afdelingen en directies van het Kadaster.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 4 november 2024 tot en met 28 februari 2025 voor 32-36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 1 x 3 maanden. De opdrachtgever kan de overeenkomst eenzijdig tussentijds opzeggen met een opzegtermijn van één (1) maand. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team.
Overige eisen
Verplichte opgave van uw gewaarmerkte KVK-uittreksel. Hieruit moet de tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de onderhavige overeenkomst blijken.
U voegt slechts één Nederlandstalig curriculum vitae (cv) van maximaal 2 pagina's A4 toe. Uit dit cv dient te blijken dat u voldoet aan onderstaande eisen. Indien u naar oordeel van het Kadaster niet voldoet aan de gestelde eisen, of uw cv uit meer dan 2 pagina's bestaat, zal uw offerte terzijde worden gelegd en niet worden meegenomen in de beoordeling van de gunningscriteria. Onderstaand de eisen waar de kandidaat aan moet voldoen. Per eis (kort) toelichten waarom de kandidaat in uw ogen aan de eis voldoet. Verwijzen naar het CV volstaat niet.
Je hebt een afgeronde hbo- of academische opleiding.
Je hebt aantoonbare ervaring en kennis van het inkoopvak op niveau van Purchasing Leadership Programme (voorheen NEVI 3).
Meerjarige ervaring met complexe, politieke omgevingen.
Competenties waar de kandidaat over dient te beschikken: • Resultaatgericht • Managen van veranderingen • Verbindende stijl van leidinggeven • Stevigheid en onafhankelijkheid • Samenwerkingsvermogen • Helicopterview • Zelfstandigheid • Communicatief zowel schriftelijk als mondeling sterk • Analytisch en initiërend vermogen. • Initiatiefrijk en oplossingsgericht • Analytisch • Scherp inzicht • Conceptueel denkvermogen • Omgevingssensitief
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Uitleg gunningscriteria
Op basis van de beoordeling van het ingediende tarief (prijs) en de kwalitatieve criteria wordt de rangorde van kandidaten samengesteld. Met de drie kandidaten die hierbij het hoogst scoren wordt een verificatiegesprek gehouden. Het verificatiegesprek betreft een toetsing van de ingediende offerte. Naar aanleiding van de verduidelijking, toelichting en eventuele bewijsmiddelen die het kadaster middels het verificatiegesprek heeft verkregen, kunnen scores worden bijgesteld. Hierdoor is het mogelijk dat de rangorde binnen de drie hoogst scorenden wordt aangepast. De hoogste scorende kandidaat, na uitvoering van de verificatiegesprekken komt in aanmerking voor gunning.
De punten toekenning voor het gunningscriterium kwaliteit binnen de beoordelingssystematiek is als volgt:
Score Beoordeling
0 Geen antwoord/invulling
Omschrijving: Onderwerp of aspect is niet beschreven
1 Onvoldoende
Omschrijving: Onderwerp voldoet in zijn geheel niet
2 Matig
Omschrijving: Onderwerp of aspect is niet (volledig) behandeld of voldoet op onderdelen niet aan de wensen van het Kadaster
3 Voldoende
Omschrijving: Onderwerp of aspect is volledig behandeld en sluit aan bij de wensen van het Kadaster. Er is geen sprake van meerwaarde.
4 Goed
Omschrijving: Onderwerp of aspect is volledig behandeld, sluit aan bij de wensen van het Kadaster en bevat enkele positief onderscheidende kenmerken er is sprake van enige meerwaarde
5 Uitstekend
Omschrijving: Onderwerp of aspect is volledig behandeld, sluit aan bij de wensen van het Kadaster, bevat positief onderscheidende kenmerken en overtreft hiermee in ruime mate de verwachtingen van de opdrachtgever. Er is sprake van aanzienlijk meerwaarde.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Indien er meer informatie wordt gegeven dan gevraagd zal alleen het maximaal aantal toegestane woorden worden beoordeeld. Alle woorden vanaf het maximaal toegestane aantal zullen niet aan de beoordelaars worden doorgegeven.
Gunningscriteria Kwaliteit
40 %U toont de aansluiting tussen uw expertise en competenties in relatie tot de opdracht duidelijk aan (max. 400 woorden) Beoordeling: Hoe beter de expertise en competenties aansluiten bij de wensen van het Kadaster en de geschetste situatie hoe hoger de score.
30 %U beschrijft hoe u de transitie van de vertrekkende manager naar de nieuwe manager ziet (max. 300 woorden) en welke uitdagingen u daarbij denkt aan te treffen (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden). Beoordeling: De mate waarin de beschrijving van de transitie is uitgewerkt.
30 %U geeft duidelijk aan (max. 300 woorden) op welke wijze u teams aanstuurt om de gewenste resultaten te bereiken (zie ook omschrijving werkzaamheden en verantwoordelijkheden). Beoordeling: Hoe beter de expertise en competenties aansluiten bij de wensen van het Kadaster en de geschetste situatie hoe hoger de score.
Gunningscriterium Prijs
Maximaal: € 135,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Het verificatiegesprek betreft een toetsing van de ingediende offerte. Waarbij de nadruk ligt op de eisen en de kwalitatieve gunningscriteria.
Interviewfase
Uitsluitend de Kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningscriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Kandidaten worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek.
De verificatiegesprekken zullen plaatsvinden op 22 oktober 2024 in Apeldoorn. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.
