Manager Projectbeheersing

Organisatie

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.

Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega’s werk je er continu aan om dat voor elkaar te krijgen. We staan met onze organisatie voor de uitdaging om de dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. Dat doen we samen en daarbij richten we ons op onze klant. Sterker nog, we vertrekken vanuit de klant. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger.

Opdracht

De manager projectbeheersing is verantwoordelijk voor het integrale beheersproces van het programma en de bijbehorende projecten. De focus ligt op de processen geld, risico’s, organisatie, scope, tijd (planning), informatie, communicatie, kwaliteit en documentatie in alle verschillende project fases. De manager projectbeheersing maakt analyses op de verschillende projectbeheersingsaspecten en de samenhang daartussen. De manager projectbeheersing is de sparringpartner van de projectmanager.

Taken:

• Rapporteren over de voortgang van projecten aan de projectmanager;
• Wijzigingen en knelpunten in scope, tijd en geld signaleren en bijhouden gericht op sturing en verantwoording;
• Mede verantwoordelijk voor adequaat financieel beheer van het programma: o.a. kredieten aanvragen, uitputting budgetten monitoren, facturen controleren;
• Subsidies aanvragen, beheren en verzoeken tot wijzigingen en/of vaststellingen indienen;
• Beheerder van digitale werkomgeving waar met externen samengewerkt kan worden;
• Informatie ophalen uit verschillende disciplines binnen de projecten, deze informatie borgen op de juiste plek;
• Zorgen voor overzicht en sturen op openstaande acties;
• Opstellen en updaten risicodossier per project;
• Verantwoordelijk voor opstellen en bijhouden planning per project en van het totale programma;
• Overleggen voorbereiden: agenda, actielijst, etc.;
• Communicatie: website per project up to date, bewonersparticipatie (nu grotendeels digitaal) organiseren, bewonersbrieven opstellen en versturen, communicatieplanning, persberichten controleren)
• Aanbestedingen: meeschrijven aanbestedingsstukken, verantwoordelijk voor de planning, organiseren sessies, nota van inlichtingen, TenderNed, beoordelen ingediende plannen.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Manager Projectbeheersing binnen een overheidsorganisatie;

Gunningscriteria (weging, 100 punten te beoordelen door Flextender)

3. Een afgeronde technische opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau (25 punten);
4. Een afgeronde opleiding Prince2 (20 punten);
5. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Manager Projectbeheersing in IPM teams binnen een overheidsorganisatie (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met Project Control taken, waaronder VTW’s en het schrijven van financiële bestuurlijke besluitvormingsdocumenten (15 punten);
7. Uurtarief maximaal €125,- exclusief BTW / inclusief fee Flextender en reiskosten woon-werk (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre jij / de door jou aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal

Benodigd aantal professionals

1.

CV-eisen

Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen:

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 23 mei 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 21 mei 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.