Aanvraagnummer: 2891
Organisatie: Provincie Overijssel
Locatie: Provincie Overijssel
Uren per week: 12 - 16 uur
Tarief: €105 per uur
Regio: Overijssel
Startdatum: 19-08-2024
Optie tot verlenging: Nader tebepalen
Sluitingsdatum: 28-07-2024 23:59
Deel deze opdracht
Organisatie
De eenheid Wegen en Kanalen heeft binnen de provincie Overijssel de zorg voor de provinciale infrastructuur. De eenheid is verantwoordelijk voor het bouwen en beheren van de provinciale wegen, waterwegen en de objecten die daaraan gerelateerd zijn zoals bruggen en sluizen. De eenheid zorgt er voor dat de benodigde infrastructurele voorzieningen worden gerealiseerd en dat het benodigde onderhoud wordt uitgevoerd (in eigen beheer of via uitbesteding aan derden).
De eenheid bestaat uit de volgende teams: Project Sturing, Project Advies, Leiding, Ontwikkeling en Expertise, Verkeer- en InfraBeheer.
Het team Project Advies werkt aan infrastructurele projecten die voortkomen uit diverse investerings-en onderhoudsprogramma's. Het gaat hierbij om projecten van civiele constructies zoals wegen, bruggen, beschoeiing, sluizen en duikers.
Project
Als Manager Projectbeheersing word je ingezet op het project Aanpak boordvoorzieningen Kanaal Almelo - De Haandrik. Het project is een complex infrastructureel project met grote bestuurlijke aandacht en betrokkenheid vanuit de omgeving. Het is erop gericht om de oeverconstructies van de projectgebieden (zo’n 30 km) te versterken of te vervangen, zodat het kanaal op de betreffende locaties veilig blijft voor de gebruikers en de omgeving. Sinds april 2023 vormt de provincie met een aannemerscombinatie een bouwteam, dat zorgdraagt voor het ontwerp, de voorbereiding en de uitvoering van deze opgave. De uitvoering van deze werkzaamheden start niet eerder dan in 2026. De werkzaamheden worden naar verwachting in 2029 afgerond.
Opdracht omschrijving
Als manager projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor de project brede beheersing van het project op de aspecten tijd, geld, organisatie, kwaliteit, scope en risicobeheersing. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de project brede voortgangsrapportages, documentbeheersing en ben je eerste aanspreekpunt voor reviews en audits. Je bent zowel toetsend (primair op het functioneren van het systeem en de interne processen van het project) als ondersteunend en bent daarmee de belangrijkste sparringpartner voor de projectmanager en IPM-rolhouders.
Je bent in staat je onafhankelijk en als “luis in de pels” op te stellen.
Verantwoordelijkheden / Resultaten
Als manager projectbeheersing ben je ervoor verantwoordelijk dat de planning en het risicodossier van de projecten op orde zijn en blijvend actueel zijn. Je stelt de projectrapportages op t.b.v. voortgangsoverleg projectmanager en ambtelijke opdrachtgever, je zorgt dat er altijd een actuele baseline is op de aspecten tijd/geld/scope en dat de financiële stand wordt vertaald naar rapportages en de financiële afdeling van de provincie. Je levert een bijdrage aan de P&C-rapportages aan GS en PS.
Je bent ook verantwoordelijk voor de vastlegging van de informatie binnen het project. Samen met de projectondersteuner zorg je voor een eenduidige werkwijze die door alle projectteammedewerkers wordt nageleefd.
Je bent een hands-on type die zelf ook een risicosessie kan leiden of een audit kan uitvoeren. Je bent ook in staat om medewerkers zoals een adviseur planningsmanagement, risicoadviseur, financieel adviseur/ kostendeskundige en projectondersteuner aan te sturen.
Je bent de verbinder met de financiële afdeling en de unit-controller van de organisatie.
Je rapporteert aan de projectleider.
Beschikbaarheid
De Kandidaat is inzetbaar vanaf 19 augustus 2024 tot en met 18 augustus 2024 voor 12 tot 16 uur per week. Voor de mogelijkheid of de inhuuropdracht (Overeenkomst) kan worden verlengd wordt verwezen naar hetgeen hierover is opgenomen in het functieprofiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in deze offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een CV van maximaal 3 pagina's A4, enkelzijdig, lettergrootte 10 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Waar van toepassing dient u bij alle eisen en wensen het veld "Toelichting" in de applicatie in te vullen. De provincie Overijssel beoordeelt uw offerte uitsluitend op de informatie die u bij deze toelichtingen invult. Als uit de toelichting bij een eis blijkt dat u niet voldoet aan de eis dan wordt u uitgesloten. Als uit de toelichting bij een wens niet blijkt dat u punten verdient voor deze wens dan ontvangt u geen punten. Wanneer u in deze toelichtingen alleen maar verwijst naar het CV en / of naar overige documenten, dan wordt u uitgesloten (eis) of ontvangt u geen punten (wens). Het ingediende CV en / of overige documenten dienen louter ter verificatie van hetgeen u in de toelichtingen heeft opgeschreven.
De aanbieder gaat zonder voorbehoud akkoord met de bepalingen in deze offerteaanvraag en verklaart dat alle aangeleverde gegevens en antwoorden juist en volledig zijn.
De kandidaat heeft de afgelopen twee jaar geen arbeidsovereenkomst of geen tijdelijke arbeidsovereenkomst bij de provincie Overijssel gehad.
De Aanbieder levert de onderstaande gegevens aan. 1. Naam aangeboden Kandidaat: Naam: ... 2. Naam, adres en woonplaats van de aanbiedende organisatie. Naam organisatie: ... Adres: ... Woonplaats: ... 3. Naam, e-mailadres en telefoonnummer van de contactpersoon bij Aanbieder voor deze offerteaanvraag. Naam: ... E-mailadres: ... Telefoonnummer: ... 4. Naam en functie van de handelingsbevoegde (blijkend uit de in te dienen KvK uittreksel) ondertekenaar van aanbieder ten behoeve van de eventuele overeenkomst. Naam: ... Functie: .. 5. Indien externe eerder een interim opdracht bij de provincie Overijssel heeft uitgevoerd vult u de gegevens hiervan dan hieronder in (bij meerdere opdrachten de onderstaande gegevens voor elke opdracht vermelden). Opdracht: ... Periode: ... Eenheid / team / contactpersoon: ...
Gezocht wordt naar een opdrachtnemer, niet zijnde een zzp'er
De kandidaat beschikt aantoonbaar over een voor de functie relevante afgeronde opleiding, minimaal op mbo/hbo/wo-niveau. Beschrijf in een toelichting kort hoe de kandidaat aan deze eis voldoet.
De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar werkervaring als manager projectbeheersing binnen infrastructurele/civiele projecten en bij een overheidsinstantie in de periode 2010 tot heden. Beschrijf in de toelichting kort hoe de kandidaat aan deze eis voldoet.
De kandidaat heeft een geldig VCA-VOL certificaat (en kan dit aantonen) of is bereid deze voor de start van de uitvoeringsfase van het project te behalen. Beschrijf in de toelichting beknopt hoe de kandidaat aan deze eis voldoet/ of gaat voldoen.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Aan de hand van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) op basis van beste prijs-kwaliteitverhouding wordt een rangorde van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriterium Prijs
Maximaal: € 105,00
Gunningscriteria Kwaliteit
25 %De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring opgedaan bij een overheidsorganisatie, zoals waterschap, provincie, het Rijk of gemeente . Beschrijf in de toelichting beknopt hoe de kandidaat aan deze wens voldoet. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw antwoord met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens
25 %De kandidaat beschikt aantoonbaar over werkervaring als manager projectbeheersing in een IPM-team op projecten met een omvang van minimaal € 10 miljoen en heeft ervaring in het aansturen van een projectbeheersingsteam, in de periode 2010 – heden. Beschrijf in de toelichting beknopt hoe de kandidaat aan deze wens voldoet. Beschrijf daarbij het project/projecten En welke taken en verantwoordelijkheden de kandidaat op die projecten had. En welke programma's daarbij werden gebruikt, zoals Relatics en MS Project. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw antwoord met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens
25 %De kandidaat heeft ervaring in een bouwteam opgedaan in de periode 2010 – heden. Beschrijf in de toelichting beknopt hoe de kandidaat aan deze wens voldoet. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw antwoord met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
25 %MOTIVATIE (optioneel) Beschrijf in de toelichting beknopt waarom u deze opdracht graag wilt doen en welke aspecten deze opdracht aantrekkelijk voor u maken. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw motivatie met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
Interviewfase
De Kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview. Provincie Overijssel behoudt zich daarnaast het recht voor om meer dan twee Kandidaten uit te nodigen voor het interview, waarbij de rangorde bepalend is en zal worden gevolgd.
Uitsluitend de Kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes voldoen aan de eisen kunnen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meerdere Kandidaten in de rangorde gelijk scoren, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meerdere Kandidaten gelijk scoren, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien daarna in dat geval meer dan twee Kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zullen die betrokken Kandidaten worden uitgenodigd voor een interview. Kandidaten die in dat geval in de rangorde buiten de plaatsen 1 tot en met 2 op een bepaalde plaats in de rangorde gelijk scoren zullen allen worden uitgenodigd of geen van allen.
De interviews zullen plaatsvinden met Henry Bos, adjunct Hoofd eenheid wegen en kanalen, Daniël Voortman, projectleider en Marjanne Klasen, projectleider op maandag 5 augustus 2024 tussen (tijd) en (tijd) uur. Het interview vindt plaats in het Provinciehuis, Luttenbergstraat 2 te Zwolle. Aanwezigheid op voornoemd tijdstip is vereist en Aanbieder/Kandidaat dient hier rekening mee te houden.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Aanbieder/Kandidaat begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Kandidaten in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de score op kwaliteit uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Provincie Overijssel zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Kandidaat tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Aanbieder/Kandidaat heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningcriteria.
Indien Provincie Overijssel van mening is dat de Kandidaat op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Provincie Overijssel de Kandidaat uitsluiten van gunning van de Opdracht.
In dat geval heeft Provincie Overijssel het recht maar niet de verplichting om een andere Kandidaat uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen.
De interviews worden uitgevoerd door afgevaardigden van Provincie Overijssel. Deze personen beoordelen de Kandidaat op basis van de hieronder genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Aanbieder/Kandidaat het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Aanbieder/Kandidaat heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan één (1) persoon wordt gevraagd worden de best scorende Kandidaten uit de interviewfase geselecteerd.
De competenties waar de Kandidaat in het interview op wordt getoetst zijn:
- Pro-actieve houding en hands-on
- Analytisch
- Accuraat en vasthoudend
- Communicatief vaardig
- Je hebt een duidelijke visie op projectbeheersing en weet dit aan de andere rolhouders over te brengen
De Kandidaat wordt per competentie beoordeeld. Indien de Kandidaat aan de competentie voldoet, krijgt de Kandidaat de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie wordt de volgende beoordelingsopties aangehouden:
- Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
- Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
- Voldoet (bijna) niet aan competentie - 0 punten
In totaal zijn er (aantal) competenties. De Kandidaat kan op deze vraag daardoor maximaal (aantal competenties x 10) punten scoren.
