Medewerker administratie inkoop en contracten Nova D3

Aanvraagnummer: 30650
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Rijkswaterstaat
Locatie: Utrecht
Uren per week: 24 per week
Tarief: 74 - 80 per uur
Duur van de opdracht: 7 maand(en)
Regio: Utrecht
Startdatum: 01-02-2026
Optie tot verlenging: Ja, 1 x maximaal 4 maanden na afloop initiële opdracht.
Sluitingsdatum: 18-02-2026 00:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Functieomschrijving:

Opdrachtomschrijving

Voor het tijdig en beheerst kunnen uitvoeren van (inkoop- en contract)administratieve processen binnen Rijkswaterstaat is tijdelijke aanvullende ondersteuning nodig bij het correct en volledig verwerken van (sub)zaken in SAP, inclusief de bijbehorende ATB/ATI-administratie en contractuele documentatie.

De opdrachtnemer levert uitvoerende ondersteuning in het end-to-end proces rondom het opzetten en administratief afhandelen van (sub)zaken, waarbij kwaliteit, volledigheid en compliance centraal staan.

Werkzaamheden

Corrigeren en aanvullen van ATB/ATI-formulieren conform interne richtlijnen en aangeleverde broninformatie.
Aanmaken van zaken en subzaken in SAP, inclusief juiste registratie en koppelingen.
Opzoeken, analyseren, hernoemen en verzamelen van contractuele documenten (o.a. contract, bijlagen, wijzigingen, correspondentie), zodat dossiers compleet en controleerbaar zijn.
Achterhalen van WBS-elementen en netwerkplannen ten behoeve van correcte ATB-aanmaak en juiste financiële/administratieve verwerking.
Aanmaken van ATB’s in SAP, inclusief juiste invulling van verplichte velden en correcte vastlegging van gegevens.
Vrijgeven van ATB’s volgens afgesproken processtappen en autorisaties.
Verzenden van compleet ingevulde ATB-formulieren ter ondertekening, bewaken van retour en verwerken van ontvangen ondertekende stukken.
Uploaden en structureren van contractuele documenten in SAP NetWeaver bij de juiste (sub)zaak, volgens dossierstandaarden en naamconventies.
Opstellen en versturen van circulaires naar Inkoop, inclusief benodigde context en bijlagen.
Afstemming met Inkoop en verwerken van terugkoppelingen/correcties, zodat dossiers in één keer goed staan en doorlooptijden worden beperkt.

Resultaat opdracht

Het resultaat is dat het inkoopproces bij de NDW volgens de juiste RWS-procedures verloopt, met volledige en juiste invoer en binnen een acceptabel tijdpad.

Leiding en toezicht

Ja.

Locatie

Utrecht

Over de klant:

Organisatieomschrijving

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Rijkswaterstaat Corporate Dienst

Rijkswaterstaat Corporate Dienst (CD) ondersteunt de organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat op het gebied van bedrijfsvoering, Communicatie, HRM & Organisatieontwikkeling, Bestuurlijk Juridische Zaken en Vastgoed, Facilitaire en Financiële diensten en Klantcontact.

Eisen:

Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 aantal jaren kennis van en werkervaring met SAP.
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een hbo-opleiding.
Kandidaat heeft ervaring bij de Rijksoverheid.
Kandidaat is direct beschikbaar.

Wensen:

Nauwkeurig en kwaliteitsgericht werken, met focus op foutloze en volledige registratie.
Procesmatig werken met duidelijke stappen, bewaakpunten en het bewaken van doorlooptijden.
Analytisch vermogen om informatie te herleiden, WBS- en netwerkgegevens te achterhalen en verbanden te leggen.
Organisatievermogen voor het structureren van documenten, beheren van prioriteiten en overzicht houden bij meerdere zaken.
Communicatieve vaardigheden voor heldere afstemming met Inkoop en interne stakeholders en het verwerken van terugkoppelingen.
Samenwerken met ketenbewustzijn en zorgvuldigheid in overdrachten en correctierondes.
Integriteit en compliance-bewustzijn, werken volgens RWS-richtlijnen en autorisaties.

Competenties:

Nauwkeurigheid en kwaliteitsgerichtheid.
Procesmatig werken.
Analytisch vermogen.
Organisatievermogen.
Communicatieve vaardigheden.
Samenwerken.
Integriteit en compliance-bewustzijn.

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 18 februari 2026 voor 17:00 uur je recente CV in Word + onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad) en je all-in uurtarief excl. BTW.

Geen ZZP inzet mogelijk!

Bandbreedte tarief: € 74 / € 79,75

Optie tot verlenging : Ja, 1 x maximaal 4 maanden na afloop initiële opdracht.

Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format.