Medewerker Beleidsrealisatie D

Opdrachtomschrijving

De gemeente Amsterdam zoekt een zeer ervaren subsidiespecialist/adviseur op het gebied van aanbestedingen en marktconformiteit binnen het gemeentelijke Sociaal Domein. De opdracht richt zich op ondersteuning van een klein en intensief samenwerkend team binnen WPI bij subsidies, aanbestedingen, voortgangsrapportages, einddeclaraties en de verantwoording van projecten. Daarnaast wordt verwacht dat de kandidaat kennis overdraagt aan het team en nieuwe vaste medewerkers opleidt en begeleidt naar zelfstandige inzet.

Doel van de opdracht

Het versterken en verder ontwikkelen van het subsidieteam, zodat aanvragen en projecten inhoudelijk, financieel en organisatorisch goed worden ingericht, uitgevoerd en verantwoord, met blijvende kennisoverdracht binnen het team.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij het met opdrachtgevers definiëren en uitvoeren van aanvragen, zowel inhoudelijk, financieel als projectorganisatorisch.
• Verzorgen en bewaken van periodieke voortgangsrapportages aan de opdrachtgever.
• Opstellen van voortgangsrapportages en einddeclaraties en onderhouden van contact met subsidieverstrekkers.
• Ondersteunen van afdelingen en gebruikers bij de verantwoording van te declareren kosten.
• Voorbereiden van eindcontroles van onder begeleiding uitgevoerde en gerealiseerde projecten.
• Kennis overdragen aan het team en nieuwe vaste medewerkers opleiden en begeleiden naar zelfstandige uitvoering.

Resultaat & Planning

Looptijd: 01-07-2026 t/m 30-09-2026

• Startdatum – 01-07-2026
• Einddatum – 30-09-2026
• Werklocatie – Jan van Galenstraat 323, 1056CH Amsterdam
• Aantal fte – 0,5
• Aantal uren per week – 8 tot 18
• Verlenging – mogelijk, meerdere keren onder dezelfde voorwaarden, met een maximale totale looptijd van 24 maanden
• Aantal kandidaten – maximaal 1 kandidaat aanbieden
• Interviews – 3 kandidaten, planning nader te bepalen
• Functienaam – Medewerker Beleidsrealisatie D, schaal 11

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar overwegend gewerkt als adviseur voor Europese subsidieregelingen. Dit dient duidelijk uit het cv te blijken.
• De aangeboden kandidaat is goed bekend met de processen en cultuur bij de rijksoverheid en de G4-gemeenten. Dit dient duidelijk uit het cv te blijken.
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen vijf jaar ten minste twee jaar intensief samengewerkt in een klein team. Dit dient duidelijk uit het cv te blijken.
• De aangeboden kandidaat heeft uitstekende kennis van en recente ervaring met aanbestedingen en vraagstukken op het gebied van marktconformiteit. Dit dient duidelijk uit het cv te blijken.
• De aangeboden kandidaat heeft uitstekende schrijfvaardigheid in het Nederlands en het Engels. Dit blijkt uit het cv; in een eventueel gesprek zal Engels de voertaal zijn.
• De kandidaat moet op het moment van start van de opdracht in loondienst zijn bij de inschrijver; zzp’ers en zzp’ers met een B.V. zonder andere medewerkers zijn uitgesloten. De gemeente kan om schriftelijk bewijs vragen.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft uitstekende kennis van en recente ervaring met aanbestedingen en vraagstukken op het gebied van marktconformiteit. Dit dient duidelijk uit het cv te blijken.
• De aangeboden kandidaat heeft naast goede vaardigheden in Excel, Word en Adobe ook ervaring met verschillende klantvolgsystemen. Dit dient duidelijk uit het cv te blijken.
• De kandidaat heeft organisaties begeleid bij subsidieaanvragen binnen maatschappelijke of onderwijsgerelateerde projecten. Dit dient duidelijk uit het cv te blijken.

Voorwaarden

Deze opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht van de gemeente en is uitsluitend beschikbaar voor detachering. Inschrijven als zzp’er is niet toegestaan, ook niet via een eenpersoons-B.V. De inschrijver moet loonbelasting en werknemerspremies afdragen, werkgeversgezag hebben en voldoen aan werkgeversverplichtingen zoals doorbetaling bij ziekte, de Wet Poortwachter en de WAADI. De gemeente kan verzoeken om schriftelijk aan te tonen dat aan deze voorwaarden wordt voldaan. Er geldt geen maximum uurtarief. Vragen dienen via de Vraag & Antwoord-module van Mercell te worden gesteld. Zolang de aanvraag openstaat, is alleen contact toegestaan met Team Tijdelijke Externe Inzet.

Over de organisatie

Gemeente Amsterdam bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf, zeven stadsdelen en één stadsgebied. De opdracht valt binnen de directies Werk, Participatie en Inkomen (WPI), waar circa 2000 professionals werken aan dienstverlening op maat voor Amsterdammers. Binnen deze directies wordt multidisciplinair en gebiedsgericht samengewerkt aan de opgaven in de stad.