Medewerker bestuurssecretariaat

---

Aanvraagnummer: 41601
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Rheden
Locatie: Velp
Uren per week: 24 - 28 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 3 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 13-07-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 15-06-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Rheden mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Rheden. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).” 

Gemeente Rheden
Een dynamische gemeente vol ambities: dat zijn wij! We zoeken daarom geregeld nieuwe collega’s – zowel jonge talenten als ervaren krachten - die zin hebben om met een frisse blik onze afdelingen te versterken.

De gemeente Rheden is een organisatie waarin onze kernwaarden Experimenteren, Oprecht nieuwsgierig, Persoonlijk leiderschap en Samenwerken centraal staan. We vinden het belangrijk om onze inwoners service op maat te bieden, een verbindende rol te spelen en om gastvrij te zijn. We houden het niveau van onze dienstverlening en voorzieningen graag hoog. Hierbij gebruiken we de Global Goals als uitgangspunt. Om op deze manier armoede, ongelijkheid en klimaatverandering te bestrijden.

Bij de gemeente Rheden bieden we volop ontwikkelingsmogelijkheden en werk je in een prachtige omgeving met de Veluwezoom als wandelgebied. We zijn flexibel in werktijden en bieden een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket. Er is een informele werksfeer waar we interesse hebben in de mens achter de collega. We werken hybride: op ons gemeentehuis in de Steeg of vanuit huis.

Opdracht
Als medewerker bestuurssecretariaat ben jij de onmisbare schakel voor het College en het directieteam. Je zorgt voor strak agendabeheer,een overzichtelijke mailbox en een goede voorbereiding op vergaderingen en werkbezoeken. Daarnaast denk je actief mee en houd je het overzicht ineen dynamische werkweek. Dankzij jouw ondersteuning kunnen onze bestuurders en het directieteam zich volledig richten op hun werk voor Rheden.Jij gaat aan de slag voor minimaal 2 wethouders en doet de agenda voorbereiding voor het directieteam.

Verder verwachten we ook dat je onderdeel bent van het team bestuurssecretariaat waarin we gezamenlijk de verantwoordelijkheid dragen voor goede
brede ondersteuning van het bestuur. Vanuit het bestuurssecretariaat worden namelijk ook zaken opgepakt zoals de organisatie van evenementen,  zoals bijvoorbeeld de veteranendag en de kerstbijeenkomst. In het team werken we met een buddysysteem waardoor we elkaar kunnen vervangen tijdens verlof. Dit vraag flexibiliteit en teamwork. 

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag; 
2. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van directiesecretaresse of vergelijkbaar;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse van hoger management en/of bestuur in een bestuurlijke omgeving, benoem duidelijk in cv;

 

Selectiecriteria te beoordelen door (weging, totaal 100 punten)
4. Aantoonbare werkervaring met publieke besluitvormingsprocessen en vergaderstukken, benoem duidelijk in cv (30 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer, benoem duidelijk in cv (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenomsten en/of evenementen, benoem duidelijk in cv (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring als gastheer/vrouw, benoem duidelijk in cv (10 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met IBABS, Drop, Teams, Unit4 en Microsoft, benoem duidelijk in cv (10 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk)
Klantgericht en dienstverlening
Samenwerken
Plannen en organiseren
Pro-actief

Benodigd aantal professionals
1.

Beoordeling  
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen 
beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. 

Stap 2: Selectie 5 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd 
beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door ”. 

De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. 
 
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek 
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. 

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. 
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. 

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. 
 
Stap 4: Selectiegesprek 
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. 

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. 

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. 

Fee  
brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.  

CV-eisen 
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv. 

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in ieder geval donderdag, andere dagen in overleg 
Is hybride werken mogelijk: Nee 

Planning  
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 23 juni 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen spoedig na sluiting bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. 

Overige informatie   

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. 
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).  
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen nee 
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van . Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. 
• U dient te beschikken over een G-rekening en NEN Certificering, 25% wordt er gestort op deze rekening. Bij geen NEN-certificering wordt er 55% gestort op deze rekening.  

Meer informatie 
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 10 juni 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 11 juni 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij , via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. 

Belangrijk: de eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.Stuur de HTML.