Medewerker Bestuurssecretariaat

Aanvraagnummer: 27748
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Oldebroek
Locatie: Oldebroek
Uren per week: 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 3 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 09-02-2026
Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 23-01-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Organisatie
Over de opdrachtgever, gemeente Oldebroek:

De gemeente Oldebroek is volop in beweging! Met elkaar werken we aan een organisatie die aansluit bij de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd. Samen werken aan een sterke en leefbare samenleving. Die samenleving geven we met elkaar vorm; inwoners en gemeente vanuit onze kernwaarden Dienstverlenend, Eigenaarschap, Verbindend, Flexibiliteit en Vakbekwaam. Het onlangs gerenoveerde gemeentehuis is modern ingericht en biedt alle voorzieningen die jij nodig hebt!

Opdracht
De gemeente beoogt tijdelijke, specialistische ondersteuning in te huren voor het ontwikkelen, structureren en borgen van processen rondom een bestuurswisseling, inclusief relevante kabinetswerkzaamheden. De opdracht is resultaatgericht en nadruk ligt op het opleveren van een helder, overdraagbaar proceskader voor de overgang van het oude naar het nieuwe college.

Ontwikkeling & optimalisatie van processen bij bestuurswijzigingen

• Inventariseren van bestaande werkprocessen, informatie­stromen, besluitvormingscycli en bestuurlijke routines rondom collegewisseling.
• Identificeren van knelpunten, risico’s en afhankelijkheden.
• Ontwerpen en opleveren van een proceshandboek inclusief:
• Stappenplan voor overdrachtsmomenten (inhoudelijk, organisatorisch en communicatief).
• Rollen en verantwoordelijkheden van bestuur, directie en ondersteuning.
• Format voor overdrachtsdossiers en bestuurlijke agenda’s.
• Adviesdocument voor implementatie en borging.

Vereisten
1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Secretaresse bij een gemeente; 
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Secretaresse.

Gunningscriteria
3. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse (40 punten);
4. Aantoonbare werkervaring met herstructering van secretariaat (20 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met optimaliseren werkprocessen op het gebied van secretariaat werkzaamheden (40 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Kwaliteitsgericht;
• Punctueel;
• Dienstverlenend.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Nee
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 29 januari 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 27 december 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 23 januari 2026 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.