Medewerker Burgerlijke Stand

---

Aanvraagnummer: 30063
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Wassenaar
Locatie: Wassenaar
Uren per week: 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 3 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 18-02-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

---

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Wassenaar mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Wassenaar. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
De gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 27.000 inwoners. De gemeente heeft een diverse bevolking, een groene omgeving en een unieke werkcultuur gebaseerd op de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, samen en omgevingsgericht.

Opdracht
Je ondersteunt de afdeling Burgerlijke Stand met het uitvoeren van specialistische en administratieve taken. De werkzaamheden bestaan voornamelijk uit het aannemen en verwerken van huwelijksaanvragen, het verwerken van naturalisaties en het begeleiden van de naturalisatieceremonies, het verwerken van echtscheidingen, en het verzorgen van bijbehorende administratieve registraties. Daarnaast ontvang en informeer je inwoners aan de balie en telefoon en verricht overige ondersteunende werkzaamheden binnen het vakgebied. Nauwkeurigheid, zorgvuldigheid en klantvriendelijkheid zijn essentieel bij het uitvoeren van deze opdracht.

Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerlijke stand bij een gemeente;
3. Aantoonbare werkervaring met het verwerken van geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten.

Gunningscriteria
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerlijke stand bij een gemeente (30 punten);
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het toepassen van de relevante wet- en regelgeving voor de burgerlijke stand (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met zelfstandig werken binnen vastgestelde processen en het verwerken van dossiers, benoem hiervan een concreet voorbeeld in het CV (20 punten).

Competenties
- Nauwkeurigheid & Zorgvuldigheid
Kan gegevens correct verwerken, controleren en registreren; werkt foutloos binnen wettelijke kaders.
- Klantgerichtheid
Communiceert vriendelijk, duidelijk en empathisch met inwoners, zowel aan de balie als telefonisch.
- Integriteit
Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke persoonsgegevens en handelt volgens wet- en regelgeving.
- Organisatievermogen
Kan huwelijksceremonies plannen, voorbereiden en begeleiden en behoudt overzicht over meerdere aanvragen tegelijk.
- Communicatieve vaardigheden
Is in staat om complexe informatie helder uit te leggen en inwoners op een correcte manier te informeren.
- Stressbestendigheid
Blijft rustig en nauwkeurig werken tijdens drukte, piekperiodes of onverwachte situaties.
- Samenwerken
Werkt prettig samen met collega’s van de afdeling en andere betrokken interne partijen.
- Probleemoplossend vermogen
Signaleert onjuistheden of bijzonderheden in dossiers en handelt deze zorgvuldig af.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag t/m donderdag.

Planning
De gesprekken bij de gemeente Wassenaar zijn gepland op maandag 23 februari, dinsdag 24 februari of donderdag 26 februari 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 20 februari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot woensdag 18 februari 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

---