Ga naar de inhoud 
Medewerker Crediteurenadministratie
Aanvraagnummer: 48226
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Zwolle
Locatie: Zwolle
Uren per week: 32 - 36 per week
Tarief: 65 per uur
Duur van de opdracht: 4 maanden
Regio: Overijssel
Startdatum: 01-09-2026
Optie tot verlenging: Nee
Sluitingsdatum: 17-08-2026 09:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Uitvoeringsvoorwaarde – arbeidsrelatie en wijze van uitvoering
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.
De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.
Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd.
Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.
Organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.
In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.
Opdracht
Het crediteurenteam heeft als belangrijkste taak om alle binnenkomende facturen van ontvangst tot uitbetaling te begeleiden. Dat betekent dat je nieuwe relaties aanmaakt in ons financiële systeem ERPx, de inkomende mails behandelt, facturen codeert, tussenrekeningen afboekt, herinneringen uitzoekt, telefoontjes (intern/extern) afhandelt en andere voorkomende werkzaamheden oppakt.
Vereisten
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau;
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als medewerker crediteuren bij een gemeente;
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met Unit4 ERPx;
- Uurtarief maximaal € 65,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten.
Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
- Aantoonbare werkervaring met transitie van systemen naar ERPx (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het verwerken van facturen binnen ERPx (30 punten);
- Aantoonbare werkervaring in het contact met interne en externe contactpersonen bij een gemeente (30 punten);
- Aantoonbare werkervaring in het wegwerken van achterstanden en werken onder druk (20 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre jij, of de door jou aangeboden kandidaat, voldoet aan de criteria en competenties. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.
Competenties
- Analytisch;
- Gestructureerd;
- Doortastend;
- Communicatief.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake gelijke/gelijkwaardige beloning.
Benodigd aantal professionals
1.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief (1 p.) en exclusief voorblad (1 p.), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er uitvoeringsvoorwaarden gehanteerd worden, verzoeken wij je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling wordt gegeven aan de uitvoeringsvoorwaarden.
Werkdagen
Hybride werken is mogelijk: ja.
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: minimaal 3 dagen per week op kantoor.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 19 augustus 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 18 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Belangrijk: de eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.