Medewerker DIV

Aanvraagnummer: 47177
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Kaag en Braassem
Locatie: Roelofarendsveen
Uren per week: 24 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 3 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 04-08-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Organisatie
Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners.

Team
Je komt te werken binnen het gedreven team DIV (Documentaire Informatievoorziening). Dit team bestaat uit 3 medewerkers en is een essentieel onderdeel van het cluster Klantcontact en Informatie. Flexibiliteit en collegialiteit zijn belangrijke kernwaarden binnen dit team.

Opdracht
Als medewerker DIV ondersteun je bij diverse werkzaamheden op het gebied van informatie- en archiefbeheer. Je draagt bij aan de kwaliteit van registraties en helpt bij de verdere ontwikkeling van onze informatievoorziening. Wij zoeken een enthousiaste en proactieve collega die zelfstandig kan werken en snel zijn of haar weg vindt binnen een informatiemanagementomgeving.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Controleren en verbeteren van registraties in het zaaksysteem;
Actualiseren van het kwaliteitszorgsysteem op basis van het IBA Framework;
Inventariseren, actualiseren en organiseren van de hotspotlijst;
Ondersteunen bij de voorbereidingen voor de digitalisering van oude documenten en archieven;
Signaleren van knelpunten en bijdragen aan de kwaliteit van informatiebeheer.

Vereisten

Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (deze mag niet ouder zijn dan 2019);
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
Aantoonbare werkervaring met ICT, zaaksysteem Djuma en IBA framework.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, archivering en documentmanagement (40 punten);
Aantoonbare werkervaring in een zaaksysteem Djuma en IBA-framework (40 punten);
Maximaal uurtarief €90 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties

Digitaal vaardig: je bent handig met digitale systemen, maakt nieuwe applicaties snel eigen en begrijpt het belang van een betrouwbare digitale informatiehuishouding.
Bestuurlijk inzicht: je begrijpt hoe een overheidsorganisatie functioneert en hebt gevoel voor bestuurlijke processen, belangen en besluitvorming.
Secuur: je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je begrijpt dat correcte registratie en dossiervorming essentieel zijn voor een goede informatievoorziening.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake gelijke of gelijkwaardige beloning.

Benodigd aantal professionals
1.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en exclusief voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie), in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd, verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling wordt gegeven aan de uitvoeringsvoorwaarde; dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr.
Is hybride werken mogelijk: nee

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 5 augustus 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 4 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Belangrijk: de eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.