Medewerker DIV

Administratie, Beleid en Bestuurlijke zaken, De Dienst Noardwest Fryslân, Detachering Opdrachten, Friesland, Informatiebeheer, Informatievoorziening

Aanvraagnummer: 13599
Contractvorm: Detachering
Organisatie: De Dienst Noardwest Fryslân
Locatie: Franeker
Uren per week: 24 - 32 per week
Tarief: 40 - 60 per uur
Duur van de opdracht: 3 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 01-07-2025
Optie tot verlenging: Ja dat is mogelijk
Sluitingsdatum: 06-07-2025 23:59

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdracht omschrijving

In verband met vervanging wegens ziekte en vakantie zoeken we extra ondersteuning bij het team Digitale Informatie Voorziening.

Verantwoordelijkheden

De verantwoordleijkheden die bij deze opdracht horen:

Beheert en verzorgt de digitale archivering. Het betreft met name documenten sorteren en scannen in DIS;
Maakt nieuwe werkprocessen aan en faseert door naar de juiste medewerker;
Verzendt beschikkingen;
Verwerkt de in- en uitgaande post en zorgt voor afhandeling;

Wat is hiervoor nodig

MBO opleiding, bij voorkeur SOD I;
Actuele kennis op het gebied van archiveringstechnieken en automatisering, bij voorkeur GWS/DIS;
Vaardigheid in het beheren van archieven en scannen van werkprocessen;
Helpen en ondersteunen van collega’s met hun vragen inzake het archief/post

III. Eisen en gunningscriteria

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 juli 2025 tot 1 oktober 2025 voor 24-32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 2 pagina's A4 toe.

Ervaring in vergelijkbare werkzaamheden

MBO werk en denkniveau bij voorkeur op het gebied van archief en administratie

Gunningscriteria

Sortering

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van prijs : 50 %
Gewicht van kwaliteit : 50 %

Uitleg gunningscriteria

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )

Gunningscriteria (wensen)

40 %

MBO werk- en denkniveau

40 %

Aantoonbare ervaring op het gebied van DIV werkzaamheden

20 %

Kan makkelijk met verschillende applicaties werken (w.o. DIS4all)

Prijs (eisen)

Minimaal: € 40,00
Maximaal: € 60,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Samenwerken
Resultaatgericht
Nauwkeurig

Fase 2: Het interview

Beschrijving (uitleg)

Als Inschrijver in de top is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.