Medewerker HR Beheer

Aanvraagnummer: 18792
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Rotterdam
Locatie: Rotterdam
Uren per week: 32 - 40 per week
Tarief: 55 - 65 per uur
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: Zsm
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 24-09-2025 07:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Waar ben jij van?

Jij bent als Medewerker HR Beheer van meerdere markten thuis. Je helpt graag collega’s en bent een echte ‘trekker’. Binnen de salarisadministratie ben jij een kei: je weet precies hoe je de vraag achter de vraag achterhaalt en daar een passend antwoord op vindt. We hebben jou nodig om vaste medewerkers vrij te spelen in de aanloop naar de implementatie van het nieuwe E-HRM-systeem, waarin zij een prominente rol gaan spelen.

Jouw functie

Als Medewerker HR Beheer word je ingezet binnen één van onze procesteams. Jij bent een enthousiaste en flexibele collega die ervoor zorgt dat elke loonstrook klopt. Op een vriendelijke en doortastende manier weet je het doel, de aard en de urgentie van vragen van medewerkers en leidinggevenden helder te krijgen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende vragen en krijgt energie van het goed helpen van een klant.

Ieder werkdag is anders in deze dynamische functie. Je (zelfstandige) werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Het verwerken en controleren van salarissen en mutaties;

Het maken van berekeningen;

Het bieden van volledige, juiste en tijdige administratieve en organisatorische ondersteuning bij de uitvoering van het HR-beleid;

Het behandelen van vragen van medewerkers en leidinggevenden;

Het bijdragen aan optimale informatie-uitwisseling en het doen van voorstellen voor kwaliteitsverbetering;

Het signaleren van verbeterpunten en opstellen van verbetervoorstellen voor werkprocessen, informatievoorziening, producten en diensten.

Jouw profiel

Als Medewerker HR Beheer ben je klantgericht en streef je naar het beste resultaat. Je denkt buiten de kaders, bent flexibel en kunt goed schakelen op verschillende niveaus. Je bent creatief in denken én doen, een echte teamspeler met een pragmatische houding die samen met collega’s naar oplossingen zoekt. Daarnaast ben je stressbestendig, accuraat, resultaatgericht en een echte aanpakker. Tot slot ben je communicatief vaardig in de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Vereisten

Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding in de richting van HRM, Bedrijfsadministratie, Finance of een vergelijkbare richting;

Je hebt aantoonbare werkervaring met en kennis van HR-processen en administratieve werkzaamheden;

Je beschikt over cijfermatige vaardigheden, aangetoond via een relevante opleiding, afgeronde cursus of opdracht waarin berekeningen centraal stonden.

Wensen

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt een opleiding of training gevolgd waarin systematisch en methodisch werken onderdeel was;

Je hebt werkervaring met Excel of een vergelijkbaar systeem.

De afdeling HR-Beheer

De afdeling HR-Beheer ontwikkelt zich tot een afdeling die efficiënte en hoogwaardige salaris- en personeelsdiensten levert. De afdeling bestaat uit verschillende procesteams: Instroom, Doorstroom, Uitstroom, Kwaliteit/Controle/Organisatiebeheer, Specials, VOG & Stage, SW en Informatievoorziening.

HR-Beheer is volop in verandering. We verzorgen de personeels- en salarisadministratie voor alle ambtenaren en SW-medewerkers van de gemeente Rotterdam en beheren de HR-informatievoorziening. Door digitalisering, automatisering en procesgericht werken doen we ons werk steeds sneller en beter. Vrijgekomen capaciteit gebruiken we om nieuwe vormen van dienstverlening te verkennen via experimenten – succesvolle experimenten borgen we in onze processen. We zijn geen op zichzelf staande eenheid, maar onderdeel van één integraal opererend HR-team met een cultuur van verantwoordelijkheid.

Onze speerpunten:

Voortbouwen op de beweging naar een procesgerichte afdeling met een cultuur van verantwoordelijkheid;

Vereenvoudigen en optimaliseren van werkprocessen (verdergaande digitalisering);

Actieve betrokkenheid van medewerkers en de lijn bij innovatie en vernieuwing van onze werkwijze.

Onze organisatie

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Een stad die bekendstaat als innovatief en internationaal, met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij – voor en samen met meer dan 665.000 Rotterdammers.

Bij de gemeente Rotterdam staat jouw ontwikkeling centraal. Want hoe beter jij je werk kunt doen, hoe beter het resultaat voor onze stad. Jouw werkgebied is het onderdeel Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) – de spil van de gemeentelijke organisatie. De medewerkers van dit cluster zorgen ervoor dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen. BCO is de schakel tussen de Rotterdammers, het stadsbestuur en de veertien gebieden, en verzorgt de bedrijfsvoering voor alle clusters: inkoop, communicatie, ICT, facilitaire zaken, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën.