Medewerker Informatiebeheer

Organisatie
Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo’n 45.000 mensen met plezier wonen en werken.
In Mijdrecht staat het gemeentehuis. De thuishaven van ruim 300 hardwerkende en betrokken collega’s. ‘Samen voor elkaar’ echoot door de gangen. Het is de essentie van de organisatieontwikkeling die onze organisatie toekomstbestendig maakt.

Binnen Gemeente de Ronde Venen werken we aan digitalisering van onze processen. Bij team Informatievoorziening & Automatisering vindt, naast de omslag naar de bijbehorende digitale archivering, ook de analoge archivering plaats.

Opdracht
Gemeente De Ronde Venen is op zoek naar een kandidaat die ondersteuning kan bieden bij dossiervorming en -dossierordening in het dynamisch archief (papier en digitaal). Er is door uiteenlopende omstandigheden extra capaciteit nodig voor het opbergen van documenten in het dynamisch archief. Deze documenten maken nu onderdeel uit van een voorselectie op onderwerp.

Competenties

• Goede communicatieve vaardigheden;
• Zelfstandig kunnen werken;
• Collegiale instelling;
• Secuur werken;
• Proactieve en representatieve houding.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Een afgeronde SOD I opleiding dan wel gelijkwaardige opleiding op inhoud en niveau (30 punten), beschrijf dit duidelijk in het CV;
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Corsa (30 punten), beschrijf dit duidelijk in het CV;
6. Aantoonbare kennis van én werkervaring met gemeentelijke processen en archiveren, geef hiervan twee voorbeelden waaruit blijkt dat dit zelfstandig is uitgevoerd (40 punten), beschrijf dit duidelijk in het CV.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Medewerker Informatiebeheer (ook wel DIV) binnen een gemeentelijke organisatie waarbij je werkzaam bent geweest binnen het dynamisch archief;
2. Beschikbaar per uiterlijk per 1 juni 2024 voor 24 uur per week op ten minste de volgende dagen: di-wo-do-vr;
3. Uurtarief is maximaal € 70,- exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Di – Wo – Do – Vr. De opdracht vereist voor alle uren/dagen dat de werkzaamheden in het gemeentehuis (locatie Mijdrecht) worden uitgevoerd. Werken vanaf locatie is in deze opdracht niet mogelijk.

Planning
De fysieke gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 9 april 2024 tussen 09.00 uur en 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 5 april 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Het tarief van de aangeboden kandidaat staat vast tot en met 31 december 2024. Daarna kan maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassing aan de Opdrachtgever plaatsvinden.