Aanvraagnummer: 2827
Organisatie: Gemeente Ede
Locatie: Gemeente Ede
Uren per week: 32-36
Tarief: €75 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-10-2024
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 20-08-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
We hebben een leuke functie. Mensen werken graag bij ons om wie we zijn: positief, actiegericht, communicatief. Een plek waar je ruimte krijgt om te groeien. Waar je meetelt en jouw werk ertoe doet. Waar we de dingen soms anders doen, als we samen vinden dat dat beter werkt. We zijn vol in ontwikkeling en zijn op zoek naar een medewerker informatiebeheer
Verantwoordelijkheden
Dit is een baan die bij jou past als je ervan houdt om initiatief te nemen. Informatiebeheer in Ede volledig digitaal. Er is nog papier, maar de norm is digitaal beschrijven, dateren en beheren van informatie. In alle domeinen van de gemeente is de kwaliteit van informatie cruciaal. Het moet kloppen, het moet vindbaar zijn door de juiste mensen op het juiste moment. En het moet correct worden vernietigd als dat de afspraak is. Met informatiebeheer dat op orde is, verlopen interne werkprocessen en de dienstverlening voor inwoners en ondernemers zoals het moet. Jij bent verantwoordelijk voor deze kwaliteit en daarom vertrouwen we op jou als spil in optimalisatie van systemen, kaders, ons ‘informatiegedrag’ en processen. Daarnaast heb je de taak om op aanvraag archiefinformatie te leveren. Om deze meervoudige rol te pakken, laat je binnen de gemeente je gezicht zien. Je begeleidt collega’s bij dossiervorming. Je toetst of processen goed werken. Je signaleert risico’s en komt met verbetervoorstellen. Je bent een vraagbaak, pikt signalen op en adviseert waar de kwaliteitsslag uit moet bestaan en werkt samen met het team recordmanagement.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 oktober 2024 tot en met 31 maart 2024 voor 32-36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in de richting van informatiebeheer
Ervaring met gemeentelijke processen
Ervaring met DMS en/of Zaaksystemen is een pré.
Gunningscriteria
- Allereerst worden de eisen geverifieerd.
- Primaire selectie is op basis van de score op kwaliteit.
- Secundaire selectie is op basis van prijs.
- Definitieve selectie door opdrachtgever gebeurt door beoordeling van de inschrijving op gunningscriteria kwaliteit en prijs.
- Hieruit volgt een ranking (maximaal 5). Deze geselecteerden worden uitgenodigd voor gesprek (Interview).
- Aan de hand van de gespreksresultaten van de geselecteerden worden 1 of 2 kandidaten geselecteerd.
Gunningscriteria Kwaliteit
40 %Ervaring als medewerker informatiebeheer waar de toepassing van de Archiefwet en aangrenzende wet- en regelgeving jouw expertise was/is.
40 %Ervaring met DMS en/of Zaaksystemen is een pré.
20 %Recente ontwikkelingen gevolgd binnen je vakgebied, bij voorkeur binnen een ambtelijke organisatie.
Gunningscriterium Prijs
Maximaal: € 75,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Je bent een echte verbeteraar: jij helpt anderen graag met jouw inzicht en gedijt goed in een omgeving die open staat voor jouw hulp. We ervaren jou als een praktijkgerichte procesdenker die niet alleen analyseert wat er aan schort maar ook overziet en benoemt hoe we het beter gaan doen. Je durft jezelf te laten zien en horen, bent overtuigend en besluitvaardig . Je staat voor je innovatieve inzicht , ook al is dat niet altijd wat de ander vindt. Door jouw vermogen om het ‘waarom’ goed uit te leggen, lukt het jou om collega’s op een verbindende manier mee te nemen in jouw aanpak .
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
