Medewerker Kabinetszaken

Aanvraagnummer: 31903
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Waddinxveen
Locatie: Waddinxveen
Uren per week: 16 per week
Tarief: 82/u
Duur van de opdracht: 0 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 02-03-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar niet bekend
Sluitingsdatum: 04-03-2026 17:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdrachtomschrijving

Voor de gemeente Waddinxveen zoeken wij zo spoedig mogelijk een interim medewerker Kabinetszaken voor 16 uur per week, in verband met vervanging wegens ziekte.

De opdracht loopt tot 8 mei 2026, met een optie tot verlenging tot 30 juni 2026.

De medewerker Kabinetszaken ondersteunt en adviseert het college van burgemeester en wethouders bij representatieve, protocollaire en bestuurlijke aangelegenheden. Je zorgt ervoor dat bestuurlijke aanwezigheid bij evenementen professioneel, zorgvuldig en passend bij de communicatiestrategie wordt vormgegeven.

De functie valt onder team Communicatie en werkt nauw samen met het bestuurssecretariaat, het college en de gemeentesecretaris. Je rapporteert aan de manager Communicatie & Ondersteuning.

Werkzaamheden

De opdracht richt zich met name op de volgende werkzaamheden en evenementen:

• Organisatie en coördinatie van Lintjesregen (24 april)
• Organisatie en begeleiding van Koningsdag (27 april)
• Coördinatie Dodenherdenking (4 mei)
• Ondersteuning bijeenkomsten kindercomité (o.a. 27 mei)
• Begeleiding bij Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen (incl. gebruik Lint/Kanselarij)
• Ondersteuning bij afscheid wethouder(s)
• Advisering over representatie, relatiebeheer en protocollaire vraagstukken
• Afstemming met communicatie over bestuurlijke aanwezigheid bij maatschappelijke gebeurtenissen
• Waar nodig schrijven of voorbereiden van toespraken en bestuurlijke bijdragen

Daarnaast denk je mee over de inzet van de kinderburgemeester en mogelijke initiatieven om jeugd te betrekken bij de lokale democratie.

Resultaat van de opdracht

• Zorgvuldige en professioneel georganiseerde bestuurlijke evenementen
• Tijdige en correcte afhandeling van aanvragen Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen
• Heldere advisering aan het college over representatie en protocollaire aangelegenheden
• Goede afstemming tussen kabinetszaken, bestuurssecretariaat en team Communicatie

Organisatiecontext

Waddinxveen is een compacte, ambitieuze gemeente met korte lijnen en een collegiale cultuur. Kabinetszaken valt onder team Communicatie en werkt intensief samen met het bestuurssecretariaat. Er is veel direct contact met het college van burgemeester en wethouders.

Functie-eisen

Profiel

Wij zoeken een medior professional (3–5 jaar ervaring) die:

• Ervaring heeft in een politiek-bestuurlijke omgeving
• Ervaring in soortgelijke functie / opdracht is vereiste
• Zelfstandig en proactief werkt
• Flexibel inzetbaar is (ook buiten reguliere werktijden indien nodig)
• Zeer zorgvuldig werkt en oog heeft voor detail
• Sterk is in organiseren en prioriteren
• Een praktische “doenersmentaliteit” heeft
• Affiniteit heeft met communicatie en bestuurlijke verhoudingen

Ervaring met Lint (website Kanselarij) is een pré.

Uren buiten reguliere werktijden worden in overleg gepland en afgestemd op de aard van de werkzaamheden.

Praktisch:

• ZZP/ Detachering
• Max all-in tarief 82 euro
• schaal 9
• max 16 uur
• flexibiliteit in werkdagen / avond e.d. vereiste

Bij voldoende geschikte kandidaten sluiten we de vacature mogelijk eerder dan de vermelde deadline.