Fraud Blocker Medewerker Maatschappelijk Vastgoed | Gemeente Oss | ZZP
Tekst logo luidt "DE Publieke Partner" in vette letters, geflankeerd door horizontale lijnen boven en onder.

Medewerker Maatschappelijk Vastgoed

Contractbeheer, Gemeente Oss, Noord-Brabant, Onderwijs, Onderwijs en Opleiding, Vastgoed
Logo van Gemeente Oss met een gestileerd blauw silhouet van een vliegende vogel naast de tekst "Gemeente Oss.

Aanvraagnummer: 4017
Organisatie: Gemeente Oss
Locatie: Gemeente Oss
Uren per week: 32 per week
Tarief: €95 per uur
Regio: Noord-Brabant
Startdatum: 1-10-2024
Optie tot verlenging: 6 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 07-10-2024 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Deel deze opdracht
  

Opdrachtomschrijving

De Afdeling Vastgoedbedrijf van gemeente Oss is op zoek naar een tijdelijke Medewerker Maatschappelijk Vastgoed. Het zwaartepunt van de opdracht ligt op het account Onderwijshuisvesting (ca. 75%). Daarnaast werk je voor het account Ontmoeten (ca. 25%).

De kandidaat is in die rol verantwoordelijk voor:

Ondersteunen en ontzorgen van de accountmanager Onderwijshuisvesting, zoals het maken van afspraken en het onderzoeken, regelen en afwikkelen van operationele en tactische vraagstukken. Het aanpassen en up to date houden van gegevens in digitale systemen (o.a. Total Link en Gegevensplein) om informatie van de gebouwen correct in het systeem te plaatsen of (te laten) actualiseren.

Het beantwoorden van vragen van collega’s en externen voor het account Onderwijshuisvesting. De vragen zijn divers, van vragen over wateroverlast en buitenruimte tot meubilair en facturen;

Voor beide accounts het verder op orde brengen van gebruiksovereenkomsten en huurcontracten, samenwerkingsovereenkomsten, energie- en onderhoudsbijdragen voor scholen, kinderopvang, paramedische diensten e.d. en de facturatie die hier uit volgt verzorgen;

Voor beide accounts het verder op orde brengen en op accurate wijze beheren van het financiële systeem en contractsysteem. Hierbij hoort het uitzoeken, afstemmen, verrekenen, (juridisch) vastleggen en archiveren.

Wij bieden een uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief in een professionele omgeving. Je vindt het leuk om de functie voor een deel zelf in te vullen, efficiënte en nieuwe werkprocessen te introduceren en daarmee de accountmanagers optimaal te ondersteunen.


Kandidaatomschrijving

- Je hebt HBO werk en denkniveau en een pro-actieve grondhouding

- Je bent een aanpakker en duizendpoot en weet wat er nodig is

- Je werkt voornamelijk op kantoor

- Je doet de werkzaamheden zelfstandig en in samenspraak met de accountmanagers. Daarnaast overleg en stem je af met de projectondersteuner voor ontmoeten, collega’s van vakgroepen zoals onderhoud, openbare ruimte, juristen en financiën maar ook met externe partijen. Daar waar nodig neem je het initiatief en plan je zelf afspraken (zowel in- als extern) in die je nodig hebt om je werk goed uit te voeren.

- Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en je hebt de drive en creativiteit om dingen uit te zoeken en wil dat een antwoord op een vraag(stuk) compleet en kloppend is. Tevens denk je erover na hoe hier in de toekomst een praktisch vervolg aan gegeven kan worden.

- Het werken met digitale systemen ten aanzien van contracten en financiën e.d. kunnen worden geleerd, echter is het gewenst dat je dit gemakkelijk en snel oppakt.

- Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

- Een achtergrond in MER, vastgoed/makelaardij of facilitair management is noodzakelijk.


Eisen

Werkervaring in een financieel / juridisch administratieve functie
De kandidaat heeft de afgelopen vijf jaar minimaal een half jaar werkervaring opgedaan in een dergelijke functie. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
Afgeronde HBO opleiding op het gebied van MER, vastgoed/makelaardij of facilitair management
De kandidaat heeft een HBO opleiding afgerond op het gebied van MER, vastgoed - makelaardij of facilitair management. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
Beschikbaarheid
De kandidaat is uiterlijk per 15 november 2024 beschikbaar voor minimaal 32 uur per week en is daarnaast in week 42 beschikbaar voor een gesprek.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: 20 %


Werkervaring binnen een gemeente
De kandidaat heeft eerder (in de afgelopen 10 jaar) voor een gemeente gewerkt. Dit blijkt uit het cv.
  • 1-3 jaar (5 %)
  • 3 jaar of meer (10 %)
Weging: 10 %


Werkervaring op het gebied van MER, vastgoed / makelaardij, facilitair management
De kandidaat heeft recente (< 10 jaar geleden) werkervaring opgedaan in de sector MER, vastgoed / makelaardij of facilitair management.
  • 1-3 jaar (15 %)
  • 3-5 jaar (25 %)
  • 5 jaar of meer (30 %)
Weging: 30 %


Werkervaring systemen
De kandidaat heeft kennis van en ervaring opgedaan met financiële en contractsystemen Total Link en Key 2 finance.
  • 1-3 jaar (10 %)
  • 3 jaar of meer (15 %)
Weging: 15 %


Interview
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Zie kandidaatomschrijving.
De hierin opgenomen competenties, vaardigheden en persoonskenmerken worden getoetst tijdens het gesprek.

Weging: 25 %

Interviewplanning

De gesprekken worden gepland in week 42 op dinsdag 15 oktober 2024.

Gerelateerde opdrachten