Medewerker PSA

---

Aanvraagnummer: 38298
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Leidschendam-Voorburg
Locatie: Leidschendam
Uren per week: 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 8 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 07-05-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 750 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren.

Afdeling
Over de afdeling Bedrijfsvoering (BV)

Werken voor Bedrijfsvoering is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, inkoop, informatiemanagement, onderzoek, IT, facilitaire zaken, bestuursadvisering en juridische zaken. Kortom, grote afwisseling in collega’s én in het werk.

Aard van de opdracht

Voor het subteam personeels- en salarisadministratie binnen het team HR hebben we tijdelijk versterking nodig op het gebied van systeemmigratie, aanbesteding PSA systeem en het tijdelijk opvangen van werkzaamheden. Wij zij op zoek naar een kandidaat met veel ervaring op onderstaande die direct kan inspringen en zelfstandig aan de slag kan. Onderstaand de taken die opgepakt moeten worden.

Nazorg migratie BCS-systeem

• Analyseren van knelpunten en restpunten voortkomend uit de systeemmigratie
• Oplossen van functionele en administratieve issues
• Adviseren over optimalisaties en verbeterpunten
• Overdracht van bevindingen aan opdrachtgever

Tijdelijke vervanging bij ziekte personeelsadministratie

• Zelfstandig uitvoeren van overeengekomen PSA-werkzaamheden zolang de ziekteperiode voortduurt
• Waarborgen van continuïteit van afgesproken administratieve processen
• Signaleren van risico's en verbetermogelijkheden (zonder hiërarchische verantwoordelijkheid)

Voorbereiding PSA-aanbesteding

• Inventarisatie van huidige PSA-processen
• Opstellen van functionele en procesmatige input voor aanbestedingsdocumenten
• Adviseren over selectiecriteria en aandachtspunten
• Opleveren van een overzichtelijk voorbereidingsdocument

Zelfstandigheid
De opdrachtnemer is vrij in de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd. De opdrachtnemer maakt gebruik van eigen middelen en materialen en is zelf verantwoordelijk voor zijn professionele ontwikkeling.

Vereisten
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker PSA bij gemeenten;
2. Aantoonbare werkervaring met inrichting van PSA-processen en systemen binnen gemeenten, duidelijk weergeven in het cv;
3. In het bezit zijn van een PDL en VPS diploma;
4. Aantoonbare werkervaring met functioneel beheer van applicatie Centric/BCS;
5. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen;
6. Uiterlijk per 18 mei 2026 beschikbaar voor 32 uur per week benoem dit in het cv.

Gunningscriteria (weging)
7. Werkervaring met inrichting van E-HRM systemen binnen gemeenten, benoem hiervan een concreet referentieproject (40 punten);
8. Werkervaring met coördinerende rol binnen de salarisadministratie bij een middelgrote 30.000 – 100.000 inwoners gemeente (25 punten);
9. Aantoonbaar in bezit van NIRPA Certificaat (35 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Verantwoordelijkheid C;
• Analytisch vermogen C;
• Kwaliteitsgerichtheid C;
• Nauwkeurigheid B;

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8/9.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 13 mei 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 11 mei 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

---