Medewerker publieksservice E

Aanvraagnummer: 31996
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Coevorden
Locatie: Kasteel 1
Uren per week: 3 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 7 maanden
Regio: Drenthe
Startdatum: 02-03-2026
Optie tot verlenging: Verlening moet mogelijk zijn
Sluitingsdatum: 05-03-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Gastdame / Gastheer huwelijken

(Flexibele inzet | Team Dienstverlening )

Op één van de belangrijkste dagen in het leven van deze mensen speel jij een onmisbare rol. Als gastdame of gastheer zorg je er samen met de Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke Stand (BABS) voor dat een huwelijksvoltrekking soepel, warm en onvergetelijk verloopt. Je werkt met blije mensen, in een feestelijke setting, en draagt bij aan herinneringen die een leven lang meegaan.

De uitdaging die je aangaat
Geen enkele ceremonie is hetzelfde. Jij schakelt moeiteloos tussen voorbereiding, ontvangst en ondersteuning tijdens de plechtigheid. De huwelijken vinden vooral plaats op vrijdagmiddag en zaterdag, met piekperiodes in mei, juni en september. Beschikbaarheid en flexibiliteit is op deze dagen dus het belangrijkst. De planning is ruim van tevoren bekend, waardoor je deze rol goed kunt combineren met andere bezigheden.

Jouw Verantwoordelijkheden:

Je controleert of de trouwruimte naar wens is voorbereid;
Je ontvangt het bruidspaar en de gasten en zorgt voor een gastvrije ontvangst;
Je ondersteunt de BABS tijdens de huwelijksvoltrekking;
Je zorgt dat de juiste muziek op het juiste moment wordt afgespeeld;
Je overhandigt de trouwakte tijdig aan de BABS.

Samen zorgen jullie voor een ontspannen en goed georganiseerde ceremonie.

Wat jij meebrengt
Je bent iemand die zich gemakkelijk tussen mensen beweegt en het belangrijk vindt dat anderen zich op hun gemak voelen. Gastvrijheid zit in je houding en je weet situaties goed aan te voelen. Je schakelt snel, blijft rustig en weet ook in onverwachte momenten overzicht te houden. Verder zoeken we iemand met:

Een klantgerichte en gastvrije instelling;
Goede communicatieve vaardigheden;
Creativiteit, improvisatievermogen en gevoel voor verschillende familieverhoudingen;
Een open persoonlijkheid en het vermogen om snel te schakelen;
Flexibiliteit en beschikbaarheid op vrijdagmiddag en zaterdag;
Woonachtig in (de omgeving van) Sleen.

Opleiding en werkervaring zijn niet doorslaggevend; levenservaring vinden we minstens zo belangrijk.

Vereisten / Knock-out criteria

Als leverancier heb je kennisgenomen van en ga je akkoord met de Algemene Inhuurvoorwaarden van de HeadFirst Group en de Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (OSV) die van toepassing zijn voor een opdracht bij de gemeente Coevorden. Deze zijn terug te vinden op https://inhuurdeskcoevorden.nl
De voorgestelde kandidaat beschikt over het vereiste diploma of certificaat: specificatie handmatig invoeren door consultant
De voorgestelde kandidaat is op basis van uitzenden.
Als leverancier zorg je ervoor dat de VOG uiterlijk binnen 28 dagen na aanvang opdracht aan het opdrachtdossier op de inhuurdesk is toegevoegd.

Gunningscriteria / Wensen

De leverancier / zzp-er geeft de volgende gegevens door over de referentie: Oude werkgever: Periode: Voor een volledige aanbeiding is het noodzakelijk dat dit wordt ingevuld.