Medior Adviseur Organisatie en Formatiebeheer

Functieomschrijving:

De opdrachtgever

Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) is een agentschap. De IND beoordeelt alle verblijfsaanvragen en werkt samen met diverse overheidsinstellingen om misbruik van procedures te voorkomen. Voor de IND worden inkooptrajecten centraal geregeld vanuit het IUC DJI.

Functieomschrijving

De directie Bedrijfsvoering heeft een vrijgekomen taak voor de rol van Adviseur Organisatie en Formatiebeheer/HR Data . Het betreft een tijdelijke functie met de mogelijkheid tot hybride werken. Aanwezigheid op locatie in Den Haag wordt verwacht wanneer dit voor de uitvoering van de functie of organisatorische redenen gewenst is.

Wat ga je doen?

• Voeren van intakegesprekken; eerste aanspreekpunt voor O&F-wijzigingen voor interne en externe partners.
• Adviseren over en verwerken van O&F-wijzigingen die voortkomen uit wijzigingen in de organisatie.
• Verzamelen van HR-informatie en verwerken van deze informatie in een overzichtelijke dataset.
• Samenwerken met de opdrachtgever om de vraag te achterhalen.
• Toetsen van het opgestelde stappenplan en het rapport met de opdrachtgever aan mogelijkheden in P-Direkt.
• Bewaken van de voortgang van het proces en de planning; procesbewaker.
• Samenwerken met HR-adviseurs, managers, medewerkers en externe partijen.
• Overzicht houden van de verzoeken binnen de context van de organisatie.
• Uitvoeren van kwaliteitscontrole bij collega O&F-experts.
• Controleren van de data van eigen werk en na verwerking in P-Direkt.

Rolkenmerken

• Contact met alle directies en HR-adviseurs.
• Verantwoordelijk voor juiste verwerking, aansturing en controle van O&F-mutaties van directies.
• Gegevens verwerken in HR-systeem P-Direkt.
• Continu bijdragen aan verdere optimalisatie.