Medior Documentbouwer

---

Aanvraagnummer: 47874
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Belastingdienst - ICT
Locatie: Utrecht
Uren per week: 36 per week
Tarief: 70 - 75 per uur
Duur van de opdracht: 9 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 01-09-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 21-08-2026 21:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Opdrachtomschrijving

Heldere en begrijpelijke communicatie met burgers en bedrijven is topprioriteit voor de Belastingdienst. Via brieven, beschikkingen en formulieren informeren we miljoenen mensen, en jij als Medior documentbouwer speelt daarin een sleutelrol. Je bent onderdeel van het RTO Beheer-team binnen de afdeling Klantinteractie & -Services in Utrecht. Hier werk je samen met andere documentbouwers, redacteuren, documenthouders en de product owner aan content die raakt. Binnen het team Generieke Document Creatie (GDC) ben jij de brug tussen inhoud, techniek en uitvoering.

Als Medior Documentbouwer:

• zet je modelrapporten om naar technisch correcte, robuuste en herbruikbare briefmodellen in GDC;
• bouw en test je documenttemplates en borg je de technische werking;
• pak je complexere en afwijkende bouwvraagstukken zelfstandig op en realiseer je passende oplossingen;
• borg je de kwaliteit en consistentie van gebouwde modellen conform geldende standaarden;
• toets je aangeleverde modelrapporten op technische haalbaarheid en signaleer je onvolkomenheden;
• ondersteun je collega-bouwers bij inhoudelijke en technische vraagstukken wanneer nodig;
• stem je af met collega's uit redactie, bouw en business om tot een goed eindresultaat te komen;
• signaleer je knelpunten in het bouwproces en draag je bij aan praktische verbeteringen.

Het is technisch en secuur werk, waarbij samenwerking met je collega's belangrijk is voor het uiteindelijke resultaat: een goed gebouwde brief. Je staat sterk in je schoenen en kunt goed omgaan met opbouwende kritiek. Ook heb je geen moeite om feedback aan je collega's te geven. Je ziet kansen en neemt initiatief om je werk en de samenwerking met je collega's te verbeteren. Wil jij een belangrijk steentje bijdragen aan informatie die iedereen raakt, stuur dan je cv en motivatie.

Achtergrond opdracht

Waarom dit project? De Belastingdienst werkt hard aan het verbeteren van de dienstverlening aan burgers en bedrijven. Een belangrijk onderdeel daarvan is het duidelijk en consistent communiceren via onze brieven. Daarom stappen we organisatiebreed over op het gebruik van Generieke Document Creatie (GDC), een softwareoplossing waarmee we kennisintensieve brieven efficiënt en uniform kunnen opstellen. Voordat collega's met GDC aan de slag kunnen, moeten alle bestaande brieven zorgvuldig worden herbouwd in dit nieuwe systeem. Daarvoor is het Project Brievenbouw GDC in het leven geroepen.

Tijdelijke versterking gezocht: door de intensieve voorbereidingsfase en de hoeveelheid brieven die moeten worden overgezet, ontstaat er tijdelijk extra werkdruk binnen het projectteam. Om die reden zoeken we versterking. Let op: vanwege de aard van de werkzaamheden en de manier waarop we samenwerken binnen het team, is deze functie niet geschikt voor zzp'ers. In verband met de wet DBA kunnen we alleen kandidaten in (tijdelijke) loondienst overwegen.

Eisen

Alleen Nederlandstalige cv’s aanbieden en kandidaten moeten perfect Nederlands kunnen spreken.

Opdracht is minder geschikt voor zzp’ers in verband met de wet DBA.

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met het bouwen en testen van brieven/briefmodellen in documentopmaaksystemen
• Gemotiveerd en bereid om te leren
• Werkt zeer nauwkeurig, planmatig en gestructureerd
• Nauwkeurigheid en basiskennis van HTML en XML
• Bij voorkeur kennis van XPath
• Opleiding op het gebied van IT
• Medior Documentbouwer (3 jaar)

Wensen

• Als Medior Documentbouwer: kennis van en ervaring met documentbouw en GDC

Competenties

• Analytisch vermogen: je doorziet snel complexe inhoud en vertaalt die naar heldere, logische documentstructuren.
• Technisch inzicht: je begrijpt de werking van GDC en weet hoe je brieven functioneel en flexibel opbouwt.
• Kwaliteitsgerichtheid: je levert nauwkeurig werk af en bewaakt de technische én inhoudelijke kwaliteit van documenten.
• Klantgerichtheid: je denkt mee met stakeholders en vertaalt wensen naar haalbare en werkbare oplossingen binnen de technische kaders.
• Samenwerken: je werkt prettig met redacteuren, bouwers en andere betrokkenen om tot een goed eindresultaat te komen.
• Communicatieve vaardigheid: je kunt technische keuzes en beperkingen helder uitleggen aan zowel technische als niet-technische collega's.
• Flexibiliteit: je beweegt makkelijk mee met veranderende eisen, deadlines of teambehoeften.
• Systematisch werken

Aanvullende informatie

Wanneer een professional wordt geplaatst, hebben we informatie nodig van de contractpartij, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid (WKA). De WKA heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten. Wij dekken deze risico’s af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan de loonheffingen en btw kunnen worden betaald aan de Belastingdienst. Het af te storten percentage hangt ervan af of een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) aanwezig is en of het bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kan worden aangevraagd bij de Belastingdienst. Indien geen G-rekening kan worden verkregen en hiervan bewijs van de Belastingdienst kan worden overlegd, bestaat ook de mogelijkheid om elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin geeft een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring af over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel: de kosten voor deze verklaring komen voor eigen rekening.

---