Medior WOO-coördinator

Aanvraagnummer: 43220
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Zeist
Locatie: Zeist
Uren per week: 24 - 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 01-07-2026 09:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Uitvoeringsvoorwaarde – arbeidsrelatie en wijze van uitvoering
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.
De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.
Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd.
Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.
Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 600 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!
In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.
Team
Je bent als WOO-coördinator onderdeel van het team juridsche zaken. De collega’s van het team helpen en adviseren voornamelijk de organisatie bij juridische vragen over privaatrecht, bestuursrecht of de behandeling van bezwaarschriften. Sinds 1 april dit jaar zijn hier ook de WOO-coördinator en de klachtencoördinator bijgekomen, waardoor het team nu uit 11 medewerkers bestaat.
Opdracht
Gemeente Zeist (±67.000 inwoners) zoekt een medior WOO-coördinator die bijdraagt aan het wegwerken van achterstanden in WOO-verzoeken en tegelijkertijd een junior medewerker begeleidt en ontwikkelt.
De WOO-verzoeken bestrijken het volledige gemeentelijke domein. De opdracht vraagt om een professional die direct zelfstandig inzetbaar is, regie kan voeren op dossiers en bijdraagt aan de kwaliteit en voorspelbaarheid van de afhandeling.
Werkzaamheden
- Coördineren en zelfstandig behandelen van WOO-verzoeken
- Terugdringen en structureren van achterstanden
- Bewaken van wettelijke termijnen en kwaliteit van besluiten
- Adviseren van vakafdelingen over toepassing van de WOO
- Begeleiden en coachen van een junior WOO-medewerker
- Contact onderhouden met verzoekers en interne stakeholders
- Afhandelen van ingebrekestellingen
- Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen
Vereisten
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met WOO/Wob verzoeken binnen de overheid;
- Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig afhandelen van WOO verzoeken, benoem dit duidelijk in het cv;
- Beschikbaar voor 24 uur per week;
- Beschikbaar per 1 juli 2026;
Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met WOO/Wob-verzoeken binnen een gemeente; (35 punten)
- Aantoonbare werkervaring met het wegwerken van achterstanden; geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv; (25 punten)
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden/coachen van collega's; (20 punten)
- Een door de kandidaat zelf geschreven motivatie is toegevoegd aan het cv, waaruit blijkt dat de kandidaat de Nederlandse taal goed beheerst en communicatief vaardig is. Dit blijkt uit helderheid en bestuurlijke sensitiviteit; (20 punten)
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
De gemeente zoekt een kandidaat die:
- snel zelfstandig kan opereren
- praktisch en oplossingsgericht is
- zorgvuldigheid combineert met tempo
- verzoekers en collega’s goed meeneemt in proces en verwachtingen
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma, di, wo, do, vr.
Is hybride werken mogelijk: ja
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 6 juli 2026 om 10:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 3 juli 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
