Microsoft365 Consultant

Detachering Opdrachten, Gelderland, ICT, ICT en Automatisering, Informatiebeheer, Informatievoorziening, Kadaster

Aanvraagnummer: 8563
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Kadaster
Locatie: Apeldoorn
Uren per week: 40
Tarief: 110 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 28-04-2025
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 14-04-2025 23:59

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdracht omschrijving

LET OP!! Dit is een detacheringsopdracht met een driepartijenovereenkomst.
De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent.

Let wel, de inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien dit om welke reden dan ook niet mogelijk is, wordt uw inschrijving terzijde gelegd.

Op deze driepartijenovereenkomst is de Waadi van toepassing. Er zal daarom worden gecontroleerd op de vereiste registratie conform artikel 7a van de Waadi.

Het Kadaster
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Omschrijving werkzaamheden
Als Microsoft365 consultant ga je samen met het team en de leverancier oplossingen voor de Kadaster klanten maken. Je bent nauw betrokken bij de uitvoering van de migratie en helpt bij de nazorg.

Je bent een ervaren consultant die de aanpak mee helpt formuleren. Je bent dan ook goed in staat de taal van de gebruikers te spreken en een brug te slaan met de leveranciers op Microsoft365 vlak.

Je bent nauw betrokken bij de uitvoering van de migratie en helpt bij de nazorg. Je doel is om voor alle applicaties en diensten vóór het einde van 2025 de transitie succesvol te hebben afgerond.

Je bent een ervaren architect meewerkend voorman die de aanpak mee helpt formuleren en de uitvoering van de migratie kan coördineren. Je bent dan ook goed in staat de taal van DevOps teams te spreken en een brug te slaan met de leveranciers op netwerk technisch vlak.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

Microsoft 365 (voorheen Office)
Microsoft Teams
Microsoft SharePoint
Power apps
Power automation
Microsoft365 Tools
ServicePortal
Agile werken (in Planner)

Verantwoordelijkheden

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn

Het inrichten en implementeren van applicaties binnen de Microsoft 365 Suite;
Samen met leverancier beheren van Microsoft 365 omgeving;
Adoptie (meenemen van collega's in M365);
In kaart brengen van requirements en processen;
Meewerken in projecten;
Op de hoogte blijven van nieuwe ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en de Microsoft (365) Suite.

Taken

Ondersteunen van teams met oplossingen op hun vragen:
Analyseren van teamvragen en problemen.
Ontwikkelen en implementeren van oplossingen.
Assisteren bij troubleshooting en probleemoplossing.
Documenteren van oplossingen en best practices.

Eisen

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 28-04-2025 tot en met 31-10-2025 voor 40 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 x 6 maanden. De opdrachtgever kan de overeenkomst eenzijdig tussentijds opzeggen met een opzegtermijn van één (1) maand. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team.

Overige eisen

Verplichte opgave van uw gewaarmerkte KVK-uittreksel. Hieruit moet de tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de onderhavige overeenkomst blijken.

De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. Let wel, de inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten.

U voegt slechts één Nederlandstalig curriculum vitae (cv) van maximaal 3 pagina's A4 toe. Graag cv in PDF aanleveren. Uit dit cv dient te blijken dat wordt voldaan aan onderstaande eisen. Indien naar oordeel van het Kadaster niet wordt voldaan aan de gestelde eisen, of het cv uit meer dan 3 pagina's bestaat, zal de offerte terzijde worden gelegd en niet worden meegenomen in de beoordeling van de gunningscriteria. Onderstaand de eisen waar de kandidaat aan moet voldoen. Per eis (kort) toelichten waarom de kandidaat in uw ogen aan de eis voldoet. Verwijzen naar het CV volstaat niet.

Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.

Minimaal 3 jaar ervaring als Microsoft365 specialist in complexe omgevingen.

Aantoonbare ervaring met succesvol samenwerken in multidisciplinaire (agile) teams.

Je bent gecertificeerd op Microsoft 365 en de diverse producten die er zijn.

Je hebt minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met MS Teams, Teams Rooms & MS SharePoint.

Taalniveau Nederlands minimaal B2.

Door de kandidaat zélf geschreven CV.

Competenties waar de kandidaat over dient te beschikken: • Resultaatgericht; • Helicopterview; • Besluitvaardig en vasthoudend; kan zijn/haar eigen pad trekken in complex krachtenveld; • In staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en omgevingssensitief; • Communicatief zowel schriftelijk als mondeling sterk; • Klantgericht; • Proactief en initiatiefrijk; • Teamspeler; • Analytisch vermogen; • Goed gevoel voor humor.

Gunningscriteria

Sortering

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van prijs : 20 %
Gewicht van kwaliteit : 80 %

Uitleg gunningscriteria

Uitleg gunningscriteria
Op basis van de beoordeling van het ingediende tarief (prijs) en de kwalitatieve criteria wordt de rangorde van kandidaten samengesteld. Met de drie kandidaten die hierbij het hoogst scoren wordt een verificatiegesprek gehouden. Het verificatiegesprek betreft een toetsing van de ingediende offerte. Naar aanleiding van de verduidelijking, toelichting en eventuele bewijsmiddelen die het kadaster middels het verificatiegesprek heeft verkregen, kunnen scores worden bijgesteld. Hierdoor is het mogelijk dat de rangorde binnen de drie hoogst scorenden wordt aangepast. De hoogste scorende kandidaat, na uitvoering van de verificatiegesprekken komt in aanmerking voor gunning.

De punten toekenning voor het gunningscriterium kwaliteit binnen de beoordelingssystematiek is als volgt:

Score Beoordeling
0 Geen antwoord/invulling
Omschrijving: Onderwerp of aspect is niet beschreven

1 Onvoldoende
Omschrijving: Onderwerp voldoet in zijn geheel niet

2 Matig
Omschrijving: Onderwerp of aspect is niet (volledig) behandeld of voldoet op onderdelen niet aan de wensen van het Kadaster

3 Voldoende
Omschrijving: Onderwerp of aspect is volledig behandeld en sluit aan bij de wensen van het Kadaster. Er is geen sprake van meerwaarde.

4 Goed
Omschrijving: Onderwerp of aspect is volledig behandeld, sluit aan bij de wensen van het Kadaster en bevat enkele positief onderscheidende kenmerken er is sprake van enige meerwaarde

5 Uitstekend
Omschrijving: Onderwerp of aspect is volledig behandeld, sluit aan bij de wensen van het Kadaster, bevat positief onderscheidende kenmerken en overtreft hiermee in ruime mate de verwachtingen van de opdrachtgever. Er is sprake van aanzienlijk meerwaarde.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )

Indien er meer informatie wordt gegeven dan gevraagd zal alleen het maximaal aantal toegestane woorden worden beoordeeld. Alle woorden vanaf het maximaal toegestane aantal zullen niet aan de beoordelaars worden doorgegeven.

Gunningscriteria Kwaliteit

50 %

U geeft een beschrijving van uw ervaring (max. 300 woorden) waarin concreet wordt aangetoond wat uw actieve bijdrage is geweest en welk resultaat hiermee is behaald een en ander in relatie tot een vergelijkebare opdracht zoals door ons omschreven (zie ook Opdracht omschrijving en verantwoordelijkheden). Beoordeling: De mate waarin de beschrijving van aanpak aansluit bij de wensen van het Kadaster.

50 %

U toont duidelijk aan (max. 300 woorden) wat uw aanpak is als het gaat om het komen tot een architectuur gebaseerde uitrol van Purview kijkend naar de opdracht zoals die is omschreven en geeft hierbij aan welke kennis en kunde u hiervoor meeneemt (denk aan opleiding, ervaring in vorige opdrachten). Beoordeling: Hoe beter de expertise en competenties aansluiten bij de wensen van het Kadaster en de geschetste situatie hoe hoger de score.

Gunningscriterium Prijs

Maximaal: € 110,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Het verificatiegesprek betreft een toetsing van de ingediende offerte. Waarbij de nadruk ligt op de eisen en de kwalitatieve gunningscriteria.

Interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Uitsluitend de Kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek.

Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.

Indien ook in dat geval meer dan drie Kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningscriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.

Indien ook in dat geval meer dan drie Kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Kandidaten worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek.

De verificatiegesprekken zullen plaatsvinden op17 april 2025 in Apeldoorn of via MS Teams. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.