Aanvraagnummer: 6837
Organisatie: Provincie Gelderland
Locatie: Arnhem
Uren per week: gemiddeld 16 uur
Tarief: €100 - €125 per uur
Duur van de opdracht: 11 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 03-03-2025
Optie tot verlenging: 2 x 12 maanden
Sluitingsdatum: 12-02-2025 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.
Samen werken aan een gezonde en vitale Gelderse bodem. Daar staat het Gelders Ondergrond Overleg (GOO) voor. Samen werken de Gelderse bodemprofessionals, met professionals uit andere vakgebieden, aan ruimtelijke opgaven waarbij bodem en ondergrond een rol spelen. Het GOO is een netwerkorganisatie en verbindt, faciliteert en deelt kennis. Het GOO bestaat inmiddels 25 jaar en is de schakel in het regionale kennislandschap over bodem en ondergrond. Naast aandacht voor de chemische bodemkwaliteit zien wij dat de rol van bodem in maatschappelijke thema’s zoals landbouw, klimaatadaptatie, energietransitie, circulariteit een steeds prominentere plaats inneemt in ons werkveld. We staan voor mooie en innovatieve uitdagingen en hebben de kans om de bodem de plek te geven die zij verdient in de maatschappelijke opgaven.
Het contract met de huidige netwerkcoördinator GOO loopt af. Wij zijn op zoek naar een opvolger die per 3 maart 2025 start. Deze opdracht loopt tot en met 28 februari 2026 met een optie tot verlenging met twee maal een periode van maximaal 12 maanden.
In het geval van verlenging wordt het aantal uren opnieuw bepaald in relatie tot het te verwachten werkaanbod.
De opdracht leent zich zowel voor invulling door een ZZP-er als uitvoering door een medewerker van een detacheringsbureau/adviesbureau.
Meer informatie over het Gelders Ondergrond Overleg op https://goo.gelderseomgevingsdiensten.nl
Verantwoordelijkheden
De taken en verantwoordelijkheden bestaan met name uit:
- Als netwerkcoördinator voer je regie en ben je oog en oor in het netwerk. Je signaleert vragen, agendeert deze in het strategisch overleg en belegt die bij werkgroepen of andere uitvoerende partijen. Je bewaakt de voortgang van de processen.
- Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het lopende Meerjarenprogramma en het opstellen van de komende Jaarprogramma's.
- Samen met de collega’s van het strategisch overleg verbind jij het GOO-netwerk in- en extern. Naast de onderwerpen die de chemische bodemkwaliteit raken gaat het ook over het leggen van de verbindingen met maatschappelijke thema’s die een relatie hebben met bodem en ondergrond. Denk daarbij aan klimaatadaptatie, duurzame energie, gezondheid, circulariteit en biodiversiteit.
- Jij bent in staat om de in de Omgevingswet gevraagde integraliteit te vertalen naar GOO-activiteiten die er aan bijdragen dat bodem- en ondergronddeskundigen vroegtijdig bodemaspecten kunnen inbrengen bij integrale (ruimtelijke) vraagstukken
- Jij bent het gezicht van het GOO en treedt op als representant en voorzitter.
- Je begeleidt overleggen van de bestuurlijke stuurgroep (2x/jaar) en bestuurlijke bijeenkomsten (1x/jaar).
- Je bent de eerste contactpersoon voor het management van gemeenten, waterschappen, OD’s en de bestuurders (stuurgroep). Je organiseert de overleggen en belegt acties.
- Het GOO is een zogenaamd Regionaal Schakelpunt (RSP). Daar waar nodig leg jij verbindingen met andere RSP's en het landelijk schakelpunt.
Beschikbaarheid
Externe is inzetbaar vanaf 3 maart 2025 tot en met 28 februari 2026 voor gemiddeld 16 uur per week, met een flexibele inzet over de dagen van de week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 maal een periode van 12 maanden. Afhankelijk van de beschikbaarheid van externe, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits externe uiterlijk 1 april 2025 inzetbaar is voor gemiddeld 16 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een motivatiebrief toe van maximaal 1 pagina A4 en daarnaast voegt u een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. U dient bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld 'toelichting' van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting. Externe is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland.
Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding in een relevante richting. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2020 - heden) in een vergelijkbare functie binnen een netwerk-organisatie gericht op bodem en ondergrond. Wij verstaan onder een netwerk-organisatie: zonder formele bevoegdheden bereiken van overeenstemming tussen een veelheid aan partijen. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting één opdracht/project waaruit ervaring blijkt binnen netwerk-organisaties gericht op bodem en ondergrond. Graag specifiek de netwerk-organisatie(s) benoemen, de behaalde resultaten beschrijven en aangeven in welke functie de gevraagde ervaring is opgedaan. Aangevuld met een onderbouwing waarom deze functie vergelijkbaar is met de gevraagde functie/rol van netwerkcoördinator.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 20 %
Gewicht van kwaliteit : 80 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de TOP 3 van Externen samengesteld.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100,
maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
30 %Externe beschikt aantoonbaar over ervaring in een vergelijkbare functie binnen netwerkorganisaties, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. De opdrachten/projecten beschreven in de toelichting op de eisen mogen hier ook weer gebruikt worden. Externe kan tenminste 3 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt in een vergelijkbare functie binnen netwerkorganisaties (10 punten) Externe kan 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt in een vergelijkbare functie binnen netwerkorganisaties (6 punten)
30 %Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met de dagelijkse praktijk van de uitvoering van bodemtaken door overheden, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan tenminste 3 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met de dagelijkse praktijk van de uitvoering van bodemtaken door overheden (10 punten) Externe kan 1 of 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met de dagelijkse praktijk van de uitvoering van bodemtaken door overheden (6 punten) Externe kan geen projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met de dagelijkse praktijk van de uitvoering van bodemtaken door overheden (0 punten)
20 %Externe beschikt aantoonbaar over ervaring binnen en is bekend met het gebied provincie Gelderland, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan tenminste 2 projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt binnen of bekendheid met het gebied provincie Gelderland (10 punten) Externe kan 1 project beschrijven waaruit ervaring blijkt binnen of bekendheid met het gebied provincie Gelderland (6 punten) Externe kan geen projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt binnen of bekendheid met het gebied provincie Gelderland (0 punten)
20 %Externe is aantoonbaar flexibel inzetbaar over de werkdagen van de week, om de 16 uren per week in te vullen. Externe kan op alle werkdagen van de week activiteiten verrichten voor deze functie (10 punten) Externe kan op 3 werkdagen van de week, van maandag t/m donderdag, activiteiten verrichten voor deze functie (6 punten) Externe kan alleen op 2 vaste dagen van de week activiteiten verrichten voor deze functie (0 punten)
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 100,00
Maximaal: € 125,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:
1. Communicatieve vaardigheden
Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal, zowel binnen als buiten het project. Je kunt goed uit de voeten met verschillende gesprekpartners met verschillende belangen en bent in staat om mensen mee te nemen.
2. Resultaat- en oplossingsgerichtheid
Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar, je bent proactief en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover. Je denkt vooruit. Je spant je actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen. Bij tegenslagen geef je niet op en houd je de uitgezette lijn voor ogen.
3. Organisatiesensitiviteit
Je bent je bewust van de behoeftes en belangen in het krachtenveld van de verschillende overheidsorganisaties in het werkveld én je eigen invloed hierop. Je weet wat er speelt, wat ambtenaren en bestuurders drijft en je weet je effectief te manifesteren in complexe krachtenvelden. Je begrijpt de politiek-bestuurlijke belangen en maatschappelijke verhoudingen. Je bent in staat om te schakelen tussen strategische en operationele vraagstukken.
4. Verbindend vermogen
Je bent in staat relaties op te bouwen, te onderhouden en diverse partijen bij elkaar te brengen en aan elkaar te verbinden om tot resultaat te komen. Je raadpleegt en betrekt anderen, informeert anderen proactief en stemt af met anderen. Je bent sociaal en geeft ruimte aan anderen.
5. Proactief/initiatief nemend
Je onderzoekt de wensen en behoeften van de (interne of externe) klant/gebruiker en handelt hiernaar. Hiermee begin je liever uit jezelf dan dat je passief afwacht. Je wil verbeteren en denkt vooruit.
De Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:
- Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
- Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
- Voldoet onvoldoende aan competentie - 0 punten
In totaal zijn er vijf (5) competenties. De Externe kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren.
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op het (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
Wanneer Externe geen uitnodiging ontvangt voor een interview dan kan hij/zij ervan uitgaan niet te behoren tot de Top 3 en dus niet in aanmerking te komen voor een interview.
De persoonlijke interviews vinden plaats op woensdag 19 februari en op donderdag 20 februari 2025. Gelieve hier rekening mee te houden. Als Externe niet beschikbaar is op deze datum/data, dient Externe dat in het kader van de Nota van Inlichtingen of bij het indienen van zijn Offerte expliciet aan te geven op straffe van uitsluiting van de Offerteprocedure. Indien Externe conform het hiervoor gestelde heeft aangegeven niet aanwezig te kunnen zijn op de data waarop het interview zal plaatsvinden, zal in onderling overleg bepaald worden, wanneer het interview met deze Externe wel zal kunnen plaatsvinden. In ieder geval dient het interview op een zodanige datum plaats te vinden, dat de datum waarop de Inhuuropdracht dient te starten, zoals vermeld in de Offerteaanvraag, niet dient te worden uitgesteld.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Leverancier begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Externen in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de totaalscore op kwaliteit en prijs uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien deze totaalscore ook gelijk is, zal de score op kwaliteit doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien ook deze score gelijk is, zal de Gunningsbeslissing plaatsvinden door loting in het bijzijn van een notaris.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Provincie Gelderland zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Externe tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Inschrijver/Externe heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.
Indien Provincie Gelderland van mening is dat de Externe op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Provincie Gelderland de Externe uitsluiten van gunning van de Opdracht. Daarnaast dient Externe minimaal een score van 25 punten te behalen op alle competenties. Indien een Externe minder dan 25 punten behaalt, zal Provincie Gelderland de Externe eveneens uitsluiten van gunning van de Opdracht. Tenslotte is te allen tijde het gestelde in artikel 7.5 van de Voorwaarden Offerteprocedure WerkenInGelderland van toepassing.
In bovengenoemde gevallen heeft Provincie Gelderland het recht maar niet de verplichting om een of meerdere andere Externen uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zouden komen.
De interviews worden uitgevoerd door minimaal 2 medewerkers van provincie Gelderland, een betrokken gemeente en/of Omgevingsdienst. Deze personen beoordelen elke Externe op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Leverancier het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Leverancier heeft uiteindelijk de beste prijs-kwaliteitverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende Externen uit de interviewfase geselecteerd.
