Aanvraagnummer: 3703
Organisatie: Gemeente de Bilt
Locatie: De Bilt
Uren per week: 26-32 uur
Tarief: €100 per uur
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 3 maal 12 maand(en)
Sluitingsdatum: 16-09-2024 09:00
Deel deze opdracht
Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.
Opdracht
Gemeente De Bilt heeft verschillende herinrichtingsprojecten op de planning staan voor de komende periode. Deze projecten vereisen veel aandacht op het gebied van participatie vanwege het grote aantal verschillende stakeholders met verschillende belangen. Om de projecten succesvol te laten verlopen, willen we deze stakeholders vroegtijdig informeren en betrekken bij de verschillende ontwerptrajecten binnen de projecten.
Daarom zijn we op zoek naar een omgevingsmanager. Deze omgevingsmanager zal verantwoordelijk zijn voor het betrekken en informeren van de stakeholders tijdens de voorbereiding van de projecten en voor het begeleiden van de uitvoering. Dit kan door dezelfde persoon worden gedaan.
Wat houdt de rol van omgevingsmanager in?
- Betrekken van externe stakeholders, zoals omwonenden en bedrijven en begrip creëren voor ontwikkelingen.
- Zorg dragen voor de juiste afstemming en communicatie bij herinrichtingsprojecten.
- Informeren van projectteamleden over de ontwikkeling van de projecten.
- Meewerken aan de ontwikkeling van de Sperwerlaan in de gemeente de Bilt.
Wat doet de omgevingsmanager in de voorbereidende fase?
- Maken van omgevingsanalyses van stakeholders, belangen en invloeden en deze vertalen naar een stakeholderstrategie.
- Meedenken over participatievormen en de communicatiestrategie bij projecten in de openbare ruimte.
- Maken van een participatieplan.
- Afstemmen met communicatieadviseur en gebiedsmakelaar over de te volgen strategie.
- Kennis intern uitdragen en projectmanagers adviseren over het proces en te volgen omgevingsmanagement.
- Communiceren over de projectplanning met de omgeving en opstellen conceptteksten voor communicatiemiddelen en/of deze (op inhoud) tegenlezen.
- Zorg dragen voor een goede overdracht van netwerken en kennis met betrekking tot het project aan relevante projectleiders en medewerkers van de gemeente.
Wat voor persoon is een omgevingsmanager
- De omgevingsmanager:
- Is een echte verbinder. Iemand die gemakkelijk met verschillende partijen kan praten en sparren.
- Is toegankelijk en benaderbaar voor alle stakeholders.
- Kan de verschillende belangen die spelen bij een project op waarde schatten
- Geeft een duidelijk inzicht in het te doorlopen proces en schetst helder het gewenste resultaat en de middelen die nodig zijn om dit te bereiken.
- Stuurt op het betrekken van inwoners en externe betrokkenen bij de projecten en stimuleert het uitbouwen van de bestaande netwerken.
- Zorgt dat maatschappelijke ontwikkelingen en trends worden meegenomen in het project.
- Stemt communicatie af op de verschillende doelgroepen waarmee wordt samengewerkt.
- Vereenvoudigt complex en technisch taalgebruik van anderen en weet het terug te brengen tot de kern van de zaak.
- Komt tot de essentie van een vraagstuk door de juiste vragen te stellen en door te vragen bij onduidelijkheden.
- Heeft gevoel voor politiek- en bestuurlijke verhoudingen binnen complexe projecten.
- Kan digitale communicatiemiddelen op de juiste manier inzetten.
Vereisten / Kock-outcriteria
1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als omgevingsmanager;
3. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als omgevingsmanager (25 punten);
5. Aantoonbare werkervaring als omgevingsmanager bij een gemeente(20 punten);
6. Aantoonbare werkervaring in burgerparticipatie (15 punten);
7. Aantoonbare kennis van contractbeheer (15 punten);
8. Uurtarief maximaal € 100,- excl. BTW en reiskosten woon-werkverkeer (15 punten).
9. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau op het gebied van openbare ruimte (10 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
- Pro-actief
- Flexibel
- Samenwerken
Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
De CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden in onderlinge vergelijking beoordeeld op de bovengenoemde “gunningscriteria”. De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland in overleg. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Reiskosten & parkeren
Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten te zijn van woon-werkverkeer. Indien het reizen per auto noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht dan vergoedt de gemeente De Bilt maximaal € 0,30 (bruto) per kilometer. Het betreft een zogenaamde netto-netto vergoeding. Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf zijn afgestemd met de opdrachtgever.
De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 16 september 2024, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.
