Aanvraagnummer: 6439
Organisatie: Gemeente Harlingen
Locatie: Harlingen
Uren per week: 16 (indicatief)
Tarief: €60 - €70 per uur
Duur van de opdracht: 3 jaar en 11 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 13-01-2025
Optie tot verlenging: ja
Sluitingsdatum: 16-01-2025 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Het Goud van Noordwest is een samenwerkingsverband tussen overheden, onderwijs en ondernemers in Noordwest Friesland. Met diverse businesscases werken wij aan het versterken van de economische structuur in de regio. Een van de speerpunten is het versnellen van de verduurzaming van bedrijventerreinen. Samen met lokale overheden, bedrijven, netbeheerders en andere stakeholders zetten wij in op duurzame, circulaire en toekomstbestendige bedrijfsomgevingen.
Ter ondersteuning van onze aanjagers, die bedrijven en partijen mobiliseren en inspireren, zijn wij op zoek naar een proactieve en gestructureerde ondersteuner die helpt om deze ambities waar te maken.
Op de eventuele opdracht zijn de Algemene Inkoop voorwaarden voor leveringen en diensten Gemeente Harlingen 2017 (KvK nummer 50945149) van toepassing. Deze zijn separaat bijgevoegd. Toepasselijkheid van uw (of door u gehanteerde) algemene (leverings) voorwaarden is uitgesloten.
Verantwoordelijkheden
Wat ga je doen?
Als ondersteuner van de aanjagers ben jij de spin in het web die zorgt dat de aanjagers hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Jij biedt praktische, administratieve en communicatieve ondersteuning en houdt overzicht over lopende activiteiten en projecten. Jij bent de drijvende kracht achter de schermen en speelt een cruciale rol in het succes van de verduurzamingsinitiatieven.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
Administratieve ondersteuning:
Je ondersteunt de aanjagers met agendabeheer, verslaglegging van bijeenkomsten en het bewaken van actiepunten.
Projectondersteuning:
Je helpt bij het coördineren van projecten door het opstellen van planningen, rapportages en het monitoren van voortgang.
Organisatie van bijeenkomsten:
Je organiseert en coördineert bijeenkomsten, workshops en evenementen voor bedrijven en stakeholders, inclusief praktische zaken zoals locaties, uitnodigingen en materialen.
Ondersteuning bij netwerken:
Je helpt bij het onderhouden van contacten met bedrijven, overheden en andere stakeholders door bijvoorbeeld opvolging van afspraken en vragen.
Data en verslaglegging:
Je verzamelt en beheert relevante informatie en ondersteunt bij het opstellen van rapportages en presentaties voor verschillende stakeholders.
Wat breng je mee?
Opleiding en ervaring:
Je hebt een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur in de richting van Office Management, Communicatie, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
Ervaring in een ondersteunende functie is een pre.
Organisatorisch talent:
Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
Communicatief sterk:
Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent in staat om met verschillende partijen samen te werken.
Proactief en flexibel:
Je ziet wat er nodig is en handelt daarop. Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en bent stressbestendig.
Affiniteit met duurzaamheid:
Je hebt interesse in duurzaamheid en wil graag bijdragen aan een groenere toekomst.
Beschikbaarheid
De kandidaat is direct inzetbaar tot 1-1-2029 voor 16 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Werkervaring op het gebied van duurzaamheid
MBO
Prijs (eisen)
Minimaal: € 60,00
Maximaal: € 70,00
Gunningscriteria
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
25 %MBO marketing gerelateerd
25 %Minimaal 5 jaar
50 %Bekend met de regio Kennis van verduurzaming bedrijven Ervaring met verduurzaming
Het interview
Als de kandidaat geschikt wordt bevonden, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria.
