Aanvraagnummer: 5831
Organisatie: Wetterskip Fryslân
Locatie: Leeuwarden
Uren per week: 12-16
Tarief: €60 - €85 per uur
Duur van de opdracht: 1 jaar
Regio: Friesland
Startdatum: 03-02-2025
Optie tot verlenging: Ja, 2 x 1 jaar
Sluitingsdatum: 08-01-2025 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Aanleiding
In het IJsselmeergebied komen vele opgaven samen. Het combineren van al deze opgaven op het gebied van water en ruimte in het gebied dwingt ons na te denken over de samenhang en maakt regie en samenwerken noodzakelijk. Het Platform IJsselmeergebied is de organisatie van waaruit de regie en samenwerking wordt georganiseerd.
Deze organisatie wordt opgezet vanuit het programmabureau. Ten dienste van het programmabureau IJsselmeergebied zoeken wij een programma-ondersteuner.
Taken en samenstelling programmabureau
Het programmabureau geeft leiding aan de inhoudelijke sporen en het omgevingsmanagement dat nodig is om het Platform IJsselmeergebied te ondersteunen in het borgen van de functionaliteit en waarden van het IJsselmeergebied. Het programmabureau draagt zorgt voor een jaarlijkse planning en begroting voor het komende jaar en voert in het huidige jaar de geplande activiteiten uit binnen de daarvoor beschikbare middelen. Het programmabureau legt hiervoor verantwoording af aan het directeurenoverleg (DOIJ) en het Bestuurlijk Platform (BPIJ).
Het programmabureau borgt de integrale aanpak van alle vraagstukken en de samenwerking volgens de uitgangspunten die bestuurlijk zijn vastgelegd. Het programmabureau vormt de inhoudelijke, organisatorische en procesmatige verbinding tussen de verschillende werksporen.
De inhoudelijke werksporen komen samen in het Trinteloverleg, wat een inhoudelijke agenda kent (uitwisselen kennis, borgen integraliteit) en een voorbereidende taak voor het DOIJ en BPIJ heeft.
Het programmabureau bestaat uit een directeur, de trekkers van de inhoudelijke teams (4), de trekker van het team Kennis, Samenwerking en Communicatie (tevens plv directeur), een programmabeheerser, een communicatiemedewerker en een programmaondersteuner.
Het programmabureau is een tijdelijk bureau. De programmaondersteuner is daarmee ook een tijdelijke functie, die uiterlijk eindigt bij het afronden van de looptijd van de samenwerkingsovereenkomst in 2028.
Verantwoordelijkheden
De opdracht bestaat uit:
- Organisatie en verslag van Bestuurlijk Platform IJsselmeergebied (3 tot 4x per jaar)
- Organisatie en verslag van Regionaal Overleg IJsselmeergebied (5 x per jaar)
- Organisatie en verslag van Directeurenoverleg IJsselmeergebied (5 x per jaar)
- Organisatie en verslag van Trinteloverleg (8 tot 10 x per jaar)
- Ondersteunen DPIJ in tweewekelijkse vergaderingen, bijhouden activiteitenlijst
-
Ondersteunen inhoudelijke teams in organisatie van bijeenkomsten
Met “organisatie en verslag” wordt bedoeld: datum prikken, locatie organiseren, uitnodiging versturen, reminder versturen, deelnemerslijst bijhouden, aanwezig zijn en verslag maken. Ook het up-to-date houden van de deelnemerslijsten van genoemde overleggen is onderdeel van de taak.
NB: alle overleggen voor het jaar 2025 zijn al gepland.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 3 februari 2025 tot 3 februari 2026 voor (gemiddeld) 12 tot 16 uur per week. (e.e.a. in afstemming met de opdrachtgever) De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De gesprekken zijn op 15 en 16 januari 2025. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 met motivatie toe.
Aantoonbare ervaring met watervraagstukken in relatie tot ruimtelijke ontwikkeling.
Ervaring in context van ambtelijke en bestuurlijke samenwerking en afstemming.
Aantoonbare ervaring in organisatie en verslag.
Prijs (eisen)
Minimaal: € 60,00
Maximaal: € 85,00
Gunningscriteria
Op basis van de kwalitatieve inschrijvingen wordt de top drie van kandidaten samengesteld. Deze kandidaten worden op gesprek gevraagd indien de kwaliteitsscore gelijk of hoger is als 60%. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de daaropvolgende CV's beoordeeld welke een kwaliteitsscore gelijk of hoger als 60% hebben gescoord.
Gunningscriteria (wensen)
15 %Bij voorkeur een netwerk in het gebied.
15 %Basiskennis en ervaring op het gebied van integraal waterbeheer en/of ruimtelijke ordening.
20 %Je hebt een pro-actieve houding en toont betrokkenheid. Je bent reflectief, ook naar jezelf en kan relativeren. Je staat sterk in je schoenen. Dit wordt tijdens het gesprek getoetst.
20 %Je bent een teamspeler, resultaat- en klantgericht en beschikt over goede contactuele, schriftelijke en sociale vaardigheden. Dit wordt tijdens het gesprek getoetst.
15 %Voor herkenbaarheid en aanspreekbaarheid is het een pre dat 1 persoon de taken uitvoert (dus geen team) – ondersteunende backoffice is een pre.
15 %Enkele jaren werkervaring bij de overheid.
Het interview
Als inschrijver in de top 3 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is, wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hierboven te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.
