Ga naar de inhoud 
Ontwerpcoördinator
Aanvraagnummer: 37440
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Wetterskip Fryslân
Locatie: Leeuwarden
Uren per week: 16 per week
Tarief: 110 per uur
Duur van de opdracht: 18 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 01-07-2026
Optie tot verlenging: Ja, 4 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 03-05-2026 23:59
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Opdracht omschrijving
Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer. Je maakt altijd een verschil in de wereld om je heen en draagt bij aan een veilige en leefbare provincie. Voor mens en natuur. Voor huidige en volgende generaties. En wat doe jij morgen met water?
Je voert de opdracht uit binnen het Team Plannen & Projecten Waterveiligheid, dat zich richt op het verbeteren van de regionale waterkeringen. De Friese boezem vormt het aaneengesloten stelsel van meren, kanalen en vaarten in Fryslân. Het team werkt onder meer aan het herstelprogramma van de regionale keringen, de ontwikkeling van waterbergingsgebieden en de aanleg van natuurvriendelijke oevers. Actuele thema’s zoals duurzaamheid, de Kaderrichtlijn Water (KRW), evenals de Wet natuurbescherming en Natura 2000-gebieden spelen een belangrijke rol binnen deze projecten.
De opdracht is tijdelijk van aard, aangezien het project een duidelijke einddatum kent en uiterlijk in 2027 wordt afgerond.
Verantwoordelijkheden
Als ontwerpcoördinator krijg je de opdracht om:
- Gezamenlijk de afgesproken resultaten te realiseren in zowel de voorbereidings- als de uitvoeringsfase van technische projecten aan waterkeringen binnen het projectgebied Oevers en Keringen Zuid (het zuidelijke deel van Fryslân, globaal begrensd door Uitwellingerga, Balk, Lemmer en Scherpenzeel).
- Het ontwerpteam aan te sturen (bestaande uit interne en externe civiele technici) en de inbreng van andere disciplines te organiseren, zoals assetbeheer, geotechniek, hydrologie en ecologie.
- Input te leveren voor de engineering richting het ondersteunend bureau, op basis van geldende wet- en regelgeving, en kwaliteitscontroles uit te voeren op de opgeleverde producten.
- Van start tot oplevering verantwoordelijk te zijn voor het plannen en organiseren van de werkzaamheden in de ontwerp- en bestekfase, inclusief ondersteuning bij de aanbesteding. Bij oplevering zorg je voor de interne overdracht naar beheer in de nazorgfase.
- Tijdens de uitvoeringsfase te fungeren als uitvoeringscoördinator, in samenwerking met directie en toezicht, bij vraagstukken rondom het bestek, het ontwerp en gemaakte afspraken met belanghebbenden.
- Samen met de projectmanager het kernteam van het project te vormen gedurende de voorbereidings- en uitvoeringsfase, met wekelijkse afstemming over de voortgang en terugkoppeling van acties.
- De projectmanager te adviseren over uit te besteden diensten en zelf ook opdrachten te verstrekken aan het ondersteunend bureau.
- Contact te onderhouden met interne en externe belanghebbenden en te zorgen voor voldoende draagvlak en zorgvuldige verslaglegging, in afstemming met de projectmanager.
III. Eisen en gunningscriteria
Beschikbaarheid
e.
a. in afstemming met de opdrachtgever) De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De gesprekken zijn op donderdagochtend 7 mei. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
Gunningscriteria
Sortering
Uitleg gunningscriteria
Op basis van de kwalitatieve inschrijvingen wordt de top drie van kandidaten samengesteld. Deze kandidaten worden op gesprek gevraagd indien de kwaliteitsscore gelijk of hoger is als 60%. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de daaropvolgende CV's beoordeeld welke een kwaliteitsscore gelijk of hoger als 60% hebben gescoord.
Gunningscriteria (wensen)
Prijs (eisen)
Competenties te toetsen in interviewfase
Beschrijving (uitleg)
Bij de beoordeling zal onder andere worden ingegaan op het ingediende CV, de uitwerkingen per wens en de uit te voeren werkzaamheden.
Beoordelingskader gesprek Waardering Punten Toekenningscriterium
1 Uitmuntend 50%
De kandidaat wekt veel vertrouwen en doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak goed. De aangeleverde informatie is helder, begrijpelijk, en sluit goed aan bij de situatie van het Wetterskip en zal in de ogen van de beoordelingscommissie leiden tot een uitmuntend resultaat. De kandidaat overstijgt de verwachtingen.
2 Goed 40%
De kandidaat wekt vertrouwen en doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak goed. De aangeleverde informatie is helder, begrijpelijk en sluit over het algemeen goed aan bij de situatie van het Wetterskip en zal in de ogen van de beoordelingscommissie leiden tot een goed resultaat. De kandidaat voldoet aan de verwachtingen.
3 Voldoende 20%
De kandidaat wekt matig vertrouwen en/of doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak redelijk. De aangeleverde informatie is niet altijd helder of begrijpelijk en of op meerdere onderdelen sluit deze minder goed aan bij de situatie van het Wetterskip. In de ogen van de beoordelingscommissie zijn er wat twijfels over het resultaat, maar niet onvoldoende.
4 Onvoldoende 0%
De kandidaat wekt onvoldoende vertrouwen en/of doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak onvoldoende. De aangeleverde informatie is vaak niet helder of begrijpelijk en/of op meerdere onderdelen sluit deze slecht aan bij de situatie bij het Wetterskip. In de ogen van de beoordelingscommissie zijn er grote twijfels over het resultaat
Fase 2: Het interview
Beschrijving (uitleg)
Als inschrijver in de top 3 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is, wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hierboven te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zelfstandige professionals (zzp'ers) zonder eigen besloten vennootschap (B.V.) die in aanmerking willen komen voor deze opdracht, dienen zich aan te melden via een erkend detacheringsbedrijf dat de offerte indient. Offertes die door zzp'ers zelf worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.
Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInFriesland worden voorgelegd. Alle leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.
Het contract kent een opzegtermijn voor opdrachtgever en opdrachtnemer van 1 maand.
De op te geven prijzen en tarieven zijn volledig ('all-in'), dat wil zeggen dit bedrag is inclusief de administratieve handelingen, materiaalkosten, kapitaalslasten, verzekeringen, reiskosten, reistijd, brandstofkosten, personeelskosten en overige werkzaamheden die in deze aanbesteding zijn aangegeven, echter exclusief btw.
De overeengekomen tarieven zijn in het eerste jaar van de overeenkomst vast. Prijswijzigingen kunnen eenmaal per jaar plaatsvinden, met ingang van het daaropvolgende contractjaar, en zullen altijd pas na het eerste contractjaar worden doorgevoerd. Opdrachtnemer dient vooraf een voorstel voor prijswijziging ter goedkeuring voor te leggen aan de Opdrachtgever. De gewijzigde prijs wordt pas van kracht nadat de Opdrachtgever het voorstel schriftelijk heeft goedgekeurd.
Prijswijzigingen door Opdrachtnemer worden uitsluitend vastgesteld op basis van het consumentenprijsindexcijfer (CPI) van het CBS, met de prijsindex 2015=100 als basisjaar, volgens de jaar-op-jaar methode. Dit betekent dat de prijs voor 2027 als volgt wordt berekend: (CPI van 2026 / CPI van 2025) × prijs in 2026. Dit berekende bedrag is de maximaal te hanteren prijs voor dat jaar.
Bij inschrijving verklaart de inschrijver zich akkoord met deze voorwaarden.
Als uw kandidaat geselecteerd wordt om bij ons te komen werken, moet de kandidaat een verklaring omtrent gedrag inleveren.
Bij inschrijving gaat de inschrijver akkoord met onze inkoopvoorwaarden.
Indien uit de aanbiedingen geen geschikte kandidaat gecontracteerd kan worden is Opdrachtgever gerechtigd om buiten de DAS om een geschikte kandidaat te contracteren.
CV
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.