...
Tekst logo luidt "DE Publieke Partner" in vette letters, geflankeerd door horizontale lijnen boven en onder.

Operationeel Inkoper Software

Logo van Gemeente Emmen met abstract rood boomvormig ontwerp aan de linkerkant en tekst aan de rechterkant.

Aanvraagnummer: 34913
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Emmen
Locatie: Gemeentehuis
Uren per week: 24 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 5,5 maanden
Regio: Drenthe
Startdatum: 13-04-2026
Optie tot verlenging: Ja, optie op verlengen
Sluitingsdatum: 30-03-2026 12:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten


Vacature: Operationeel Inkoper Software

Locatie: Gemeente Emmen
Team: Automatisering
Uren per week: 18–24
Contractvorm: Tijdelijke inzet (extern)
Max tarief: € 80,00

Over de organisatie

De gemeenten Emmen, Borger-Odoorn en Coevorden werken intensief samen onder het samenwerkingsverband BOCE. Binnen BOCE en BOCE+ worden ICT‑diensten, inkoop en beheer op een gecoördineerde manier georganiseerd om schaalvoordelen te realiseren. Het technisch beheer en de Servicedesk zijn ondergebracht bij de gemeente Emmen.
Binnen deze samenwerking groeit de behoefte aan goede regievoering op software-inkoop. Door de toenemende mate van SaaS‑oplossingen, licentiemodellen, compliance-eisen en contractbeheer is een gespecialiseerde operationeel inkoper noodzakelijk.

Functieomschrijving

Voor ons team Automatisering zoeken wij een Operationeel Inkoper Software die verantwoordelijk wordt voor het inkopen en afhandelen van softwareproducten via het brokercontract met Protinus. Dit contract vormt de centrale route voor vrijwel alle software-inkoop binnen de gemeente, en vraagt nauwkeurigheid, contractkennis en een goed begrip van licentieconstructies.
Je werkt intensief samen met technisch specialisten, productowners, contractmanagement en financieel beheer. Jij zorgt dat aanvragen juist worden vertaald, ingekocht, geleverd en administratief verwerkt volgens contractafspraken, aanbestedingsregels en interne processen.

Jouw verantwoordelijkheden
  • Coördineren en uitvoeren van alle software-inkopen via het Protinus-brokercontract.
  • Controleren van aanvragen op volledigheid, specificaties, compatibiliteit en contractvoorwaarden.
  • Adviseren van collega’s over licentiemodellen, looptijden, verbruik en kosten.
  • Afstemmen met Protinus over offertes, levertijden, wijzigingen en contractuitvoering.
  • Zorgen voor correcte registratie van licenties, verlengingen en verplichtingen.
  • Nauwe samenwerking met contractmanagement, financieel beheer en security/architectuur.
  • Signaleren van risico’s, besparingskansen en afwijkingen in contract- of licentiegebruik.
  • Verbeteren van interne inkoop- en aanvraagprocessen rondom software.

Wie zoeken wij?
Een nauwkeurige, proactieve en communicatief sterke inkoper die het leuk vindt om tussen techniek, contracten en processen in te staan.

Vereisten
  • Minimaal 2–3 jaar ervaring met operationele inkoop, bij voorkeur IT/software.
  • Ervaring met brokerconstructies of complexe raamcontracten is een grote pré.
  • Begrip van softwarelicenties (SaaS, on‑prem, subscription, enterprise agreements).
  • Goede kennis van aanbestedingsregels in het publieke domein is wenselijk.
  • Sterke administratieve vaardigheden en procesbewustzijn.
  • Je kunt schakelen met zowel technische als niet-technische stakeholders.
  • Je werkt gestructureerd, kritisch en zelfstandig.
Wat wij bieden
  • Een functie met veel verantwoordelijkheid en directe impact op onze softwarehuishouding.
  • Een rol binnen een professioneel IT‑team.
  • Een prettige werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
  • Tijdelijke inzet voor de duur van een half jaar voor 18–24 uur per week.
Vereisten / Knock-out criteria
  1. Als leverancier heb je kennisgenomen van en ga je akkoord met de Algemene Inhuurvoorwaarden van de HeadFirst Group en de Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (OSV) die van toepassing zijn voor een opdracht bij de gemeente Emmen. Deze zijn terug te vinden op https://inhuurdeskemmen.nl
  2. Als leverancier zorg je ervoor dat de VOG uiterlijk binnen 28 dagen na aanvang opdracht aan het opdrachtdossier op de inhuurdesk is toegevoegd.

Gunningscriteria / Wensen
  1. De voorgestelde kandidaat is:
    • Uitzendkracht (0 Punten)
    • Detacheringskracht (0 Punten)
  2. kandidaat durft regie te nemen en kritisch te zijn naar het proces. Graag voorbeelden waaruit blijkt dat kandidaat hier geen moeite mee heeft.
  3. Kandidaat heeft ervaring met aanbestedingsregels binnen het publiek domein.
    • 0-1 jaar (0 Punten)
    • 1-3 jaar (1 Punten)
    • 3 + jaar (3 Punten)
  4. kandidaat heeft eerder gewerkt met Protinus en zo ja graag toelichting op waar.
  5. Kandidaat is beschikbaar om minimaal 1 dag werkzaam te zijn vanaf het kantoor in Emmen met voorkeur op de dinsdag en donderdag.
  6. Kandidaat is beschikbaar op donderdag middag 2 april vanaf 13:30 voor eventuele vervolggesprekken.
    • ja (2 Punten)
    • nee (0 Punten)