Ga naar de inhoud 
Operationeel manager/Coördinator Gorcums Museum
Aanvraagnummer: 43399
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Gorinchem
Locatie: Gemeente Gorinchem
Uren per week: 24 per week
Tarief: 105 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 01-07-2026 23:59
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
ZZP: Niet mogelijk
Operationeel manager
Wil je graag onderdeel zijn van een team dat een breed publiek in aanraking brengt met geschiedenis en kunst?
De organisatie
Gemeente Gorinchem is volop in beweging waarbij vertrouwen, verantwoordelijkheid, openheid en samenwerking centraal staan. Werken bij gemeente Gorinchem betekent denken in kansen en mogelijkheden, zaken oppakken en de handen uit de mouwen steken.
Het team
Binnen gemeente Gorinchem werkt het team Cultuur & Economie aan de gastvrijheid, de bedrijvigheid en de beleving van de stad. Het Gorcums Museum is daar een levend onderdeel van: een plek waar geschiedenis en heden samenkomen, voor inwoners en bezoekers van de stad. Dagelijks zetten we ons met een bevlogen team en een groep vrijwilligers in voor het vergroten van de betrokkenheid bij het verhaal van Gorinchem. Het museum is gevestigd in het voormalige stadhuis in het hart van het centrum en werkt nauw samen met de VVV (Gorinchem City Marketing).
Om de directeur-conservator tijdelijk te ontzorgen op de operationele kant van het museum, zoeken we een ervaren operationeel manager.
Wat ga je doen?
De directeur-conservator heeft tijdelijk een extra opdracht gekregen. Als onderdeel van het museumteam neem jij de dagelijkse operationele aansturing van het museum over, zodat zij zich volledig op die opdracht kan richten. Je bent de spil in de organisatie en zorgt dat alles naadloos verloopt. Je bewaakt de dagelijkse planning en deadlines, je coacht het team in een efficiënte uitvoering van hun taken en je bent vraagbaak voor de operationele processen. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan het beschrijven van enkele beleids- en werkprocessen en ben je verantwoordelijk voor het doorvoeren van verbeteringen op het gebied van veiligheid en dienstverlening. Met de maatschappelijke en artistieke opgave van het Gorcums Museum in je achterhoofd schakel je voortdurend tussen het museumteam, faciliterende en ondersteunende afdelingen op het stadhuis en medegebruikers van het pand aan de Grote Markt.
Tijdelijk voor 6 maanden, 24 uur, optie op verlenging.
HBO werk- en denkniveau
Team Cultuur en Economie
In deze functie:
- Lever je een belangrijke bijdrage aan het beschrijven van enkele werkprocessen waarmee het museum voldoet aan de certificeringsnorm en begeleid je collega’s in het team die op hun vakgebied document moeten opstellen;
- Regel je financiële processen in en zorg je dat je collega’s bekend zijn met het budget waarbinnen zij hun taken moeten uitvoeren;
- Zorg je ervoor dat het nieuwe vrijwilligersbeleid van de gemeente wordt ingebed in de organisatie van het Gorcums Museum;
- Stel je een verbeterplan op naar aanleiding van een recent uitgevoerde RI&E, organiseer je bijbehorende acties en stel je enkele benodigde documenten op zoals een calamiteiten- en ontruimingsplan;
- Initieer je in samenwerking met de andere gebruikers van het pand verbeterplannen voor de veiligheid van bezoekers en medewerkers, zoals gezamenlijke inzet van BHV en kennisdeling over het gebruik van de AED;
- Zorg je in samenwerking met de afdeling Vastgoed en de afdeling Facilitair voor een voorstel om tot een werkbare en financieel onderbouwde demarcatielijst te komen;
- Inventariseer je lopende (onderhouds)contracten en actualiseer je deze waar nodig;
- Voer je in samenwerking met de VVV (Gorinchem City Marketing) een onderzoek uit naar een nieuw in te voeren kassasysteem.
WIE ZOEKEN WIJ?
Een zelfstandige en pragmatische manager die snel overzicht krijgt, goed schakelt tussen domeinen en het museum met rust en precisie draaiende houdt. Je bent resultaatgericht en weet hoe je collega’s moet meenemen in veranderprocessen. Je voelt je thuis in een culturele omgeving waar de werkprocessen dienend moeten zijn aan de artistieke opgave. Je begrijpt dat je in een museum incidenteel ook buiten werktijden aanwezig moet zijn.
Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur HEAO, bedrijfskunde of facilitaire dienstverlening. Je hebt aantoonbare ervaring in operationeel management en het opzetten en aansturen van werkprocessen. Technisch inzicht, kennis van gebouwbeheer, veiligheid en BHV is een pré. Je hebt ervaring in of aantoonbare affiniteit met de cultuur- en museumsector. Tot slot ben je op korte termijn beschikbaar om bij ons de uitdaging aan te gaan.
WAT BIEDEN WIJ?
Een prachtige werkplek in het hart van de Gorcumse vesting, in een museum dat sterk aan de weg timmert. Je wordt onderdeel van een betrokken, creatief en soms een tikkeltje eigenwijs team bestaande uit 7 vaste medewerkers en enkele tientallen vrijwilligers. Je krijgt een brede, zelfstandige rol met korte lijnen naar de directeur en directe invloed op het functioneren van de organisatie.
Mijn eerste indruk is dat de opdracht inhoudelijk duidelijk is en een goed beeld geeft van de context, werkzaamheden en het type organisatie. Voor leveranciers en kandidaten zou ik nog wel een aantal zaken explicieter maken, de vragen heb ik onderaan gesteld.
Wat betreft achtergrond denk ik niet direct aan een klassieke museumprofessional. De grootste kans op succes zie ik bij kandidaten met een achtergrond in:
• operationeel management;
• facilitair management;
• bedrijfsvoering binnen een culturele instelling;
• gemeentelijke of semipublieke organisaties;
• bezoekersorganisaties zoals musea, theaters, erfgoedinstellingen of culturele centra.
Ervaring met gebouwbeheer, veiligheid, vrijwilligersorganisaties en verandertrajecten zou ik zwaarder laten wegen dan inhoudelijke museumkennis. Affiniteit met de culturele sector is wat mij betreft voldoende; operationele slagkracht lijkt hier belangrijker dan museale expertise. Hoe denk jij hierover?
Tarief: ik zou de bandbreedte € 85 tot € 110 per uur inschatten.
Inhuurvorm: detachering (zzp is niet geschikt voor een operationele rol).
Betreft de aanvraag: ik vind deze erg duidelijk en scherp geschreven, ik zou hier weinig aan veranderen.
Er zijn wel een aantal zaken die we het beste vooraf even kunnen afstemmen:
Opdrachtgegevens
Is hybride werken mogelijk en zo ja, wat is de verhouding kantoor/thuiswerken? NEEN, bij uitzondering. Werkplek is: Gorcums Museum, Grote Markt 17, 4201 EB Gorinchem
Selectieproces
Waar vinden de gesprekken plaats? Gorcums museum
Wie nemen deel aan de sollicitatiegesprekken? Lisette Colijn, conservator en ikzelf
Hoeveel gespreksrondes worden georganiseerd? 1 mss nog een kennismaking met de floormanager.
Vereisten / Knock-out criteria
- Heeft de kandidaat relevante werkervaring in het gevraagde werkgebied?
- 0-1 jaar relevante werkervaring (0 Punten)
- 2-3 jaar relevante werkervaring (10 Punten)
- 4-5 jaar relevante werkervaring (25 Punten)
- 5 jaar relevante werkervaring (40 Punten)
Gunningscriteria / Wensen
- Er zijn voor deze opdracht geen specifieke Gunningscriteria / Wensen gespecificeerd.