Ga naar de inhoud 
Personal assistent
Aanvraagnummer: 45039
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Arnhem
Locatie: Gemeente Arnhem Stadskantoor
Uren per week: 32 per week
Tarief: 82 per uur
Duur van de opdracht: 4 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 10-08-2026
Optie tot verlenging:
Sluitingsdatum: 23-07-2026 09:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Maken we een Connectie?
Bij gemeente Arnhem mag je jezelf zijn en is iedereen welkom. Om dat te realiseren werken we aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen verschillen in talent, kennis en vaardigheden aan ons binden, omdat wij overtuigd zijn dat de verschillen elkaar versterken. Voel je dus welkom bij gemeente Arnhem, wie je ook bent of hoe je ook in het leven staat.
Houd je van een dynamische werkomgeving waarin je voortdurend schakelt en geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen van leidinggevenden en het soepel laten verlopen van diverse projecten? Dan is deze functie iets voor jou:
Personal Assistant (ivm ziektevervanging)
32 uur | HBO I
Wat ga je doen?
Als Personal Assistant ga je ondersteuning bieden aan de programmadirecteur Arnhem Oost van de gemeente Arnhem. De werkzaamheden zijn zowel secretarieel als administratief van aard. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen.
Jouw belangrijkste taken zijn:
- Het plannen en coördineren van complexe afspraken. Dit omvat een groot deel van de werkzaamheden.
- Ondersteuning bieden bij het beheer van e-mailcorrespondentie en agendabeheer.
- Het bewaken en beheren van administratieve processen.
- Het voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor accurate verslaglegging, indien nodig.
- Het bieden van proactieve ondersteuning om ervoor te zorgen dat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.
Dit ben jij
Je bent van nature een organisatorisch talent: plannen en organiseren gaan je moeiteloos af. Snel schakelen is voor jou geen probleem, en je toont graag initiatief in je werk. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, leg je gemakkelijk contact met collega’s en externe partijen. Daarnaast werk je nauwkeurig en doelgericht, waarbij je altijd oog hebt voor het gewenste resultaat. Dankzij je ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden weet je precies hoe je hen kunt ontzorgen. Je houdt overzicht in een dynamische werkomgeving en vindt voldoening in het ondersteunen van meerdere projecten en managers tegelijkertijd.
Jouw toekomstige team
Jij komt het team Management Support versterken. Een professionele, dienstverlenende en betrokken team dat bestaat uit 60 enthousiaste medewerkers. Dagelijks ondersteunen zij diverse leidinggevenden, programmamanagers en afdelingen bij de gemeente Arnhem.
Let op startdatum 10 augustus is een vereiste!
Vereisten / Knock-out criteria
- De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de kandidaat en leverancier.
- De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau.
Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
- De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau. (0 Punten)
- De kandidaat beschikt niet aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau. (0 Punten)
- De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende. BENOEM het nummer van deze eis EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj). Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
Gunningscriteria / Wensen
- De kandidaat heeft aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie.
Benoem het nummer van deze wens expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj). Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
- Ja, de kandidaat heeft aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie (10 Punten)
- Ja, de kandidaat heeft aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan buiten een overheidsorganisatie, maar wel binnen een complexe organisatie met een bestuurlijke omgeving (5 Punten)
- Nee, de kandidaat voldoet niet aan bovenstaande. (0 Punten)
- De kandidaat beschikt aantoonbaar over een diploma in secretariële richting.
- Ja, de kandidaat beschikt over een afgeronde Hbo-opleiding in secretariële richting (10 Punten)
- Ja, de kandidaat beschikt over een afgeronde Mbo-4 opleiding in secretariële richting (5 Punten)
- De kandidaat is niet aantoonbaar in het bezit van het gewenste diploma. (0 Punten)
- Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn; Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid (5 punten) Plannen en organiseren (5 punten) Samenwerken (5 punten) Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (5 punten) Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden. Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier.