Plaatsvervangend hoofd zorg

Opdrachtomschrijving

Roepnaam: Plaatsvervangend hoofd Zorg

Functievariant: Operationeel leidinggevende

Salarisschaal: Schaal 9

Status: Definitief

Positie in de organisatie: Het plaatsvervangend hoofd Zorg legt verantwoording af aan het hoofd Zorg.

Doel van de opdracht

Het plaatsvervangend hoofd Zorg draagt zorg voor de operationele leiding en aansturing van de medische dienst ter vervanging van het hoofd Zorg. Daarnaast ziet de functie toe op personeelsplanning, kwaliteitsbewaking, uitvoering van medisch beleid, vastlegging en overdracht van medische informatie, beheer van medische ruimten, apparatuur en materialen, en het actueel houden en verbeteren van verpleegkundige en medische processen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Geeft dagelijks leiding aan de werkzaamheden van alle binnen de medische dienst werkzame disciplines.
• Organiseert en leidt het werkoverleg binnen de dienst en het overleg tussen artsen en verpleegkundigen.
• Stelt roosters op en verzorgt de planning en werkverdeling.
• Zorgt voor optimale bezetting binnen de vastgestelde formatieruimte.
• Voert functionerings-, ontwikkelings- en beoordelingsgesprekken.
• Werkt nieuwe medewerkers in en begeleidt externe medische functionarissen.
• Stelt medisch inhoudelijke werkinstructies, procedures en protocollen op en bewaakt de naleving daarvan.
• Stelt periodieke trainings- en opleidingsplannen op en draagt zorg voor de uitvoering daarvan.
• Organiseert intervisiebijeenkomsten.
• Draagt bij aan kwaliteitsverbeteringstrajecten en werkt mee aan de uitvoering van vastgestelde verbeteringen.
• Coördineert grootschalige screeningonderzoeken bij besmettelijke ziekten.
• Draagt bij aan controle op hygiëne van de inrichting, cellen en ingeslotenen.
• Bereidt veiligheidsvoorschriften voor op het gebied van patiëntveiligheid en bewaakt de naleving daarvan.
• Ziet toe op de beschikbaarstelling van medische informatie ten behoeve van continuïteit van zorg.
• Bereidt instructies voor over medisch/verpleegkundige rapportage en bewaakt systematische, eenduidige en volledige registratie.
• Stelt instructies op voor het gebruik van medische ruimten, apparatuur en materialen en controleert de naleving.
• Verzorgt het onderhoud en de tijdige vervanging van apparatuur en materialen.
• Draagt zorg voor de aanvraag van medische verstrekkingen conform gemaakte afspraken.

Eisen

• Opleiding tot Verpleegkundige niveau 5.
• Middelmanagementopleiding Gezondheidszorg.
• Aantoonbare managementvaardigheden.
• Kennis van de specifieke plichten en bevoegdheden van BIG-geregistreerde beroepsbeoefenaars in relatie tot hun functie.
• Kennis van psychische, sociale en somatische zorg.
• Kennis van management en bedrijfsvoering van een uitvoeringsgericht organisatieonderdeel.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en geldende procedures ten aanzien van medisch beleid en ontwikkelingen op dit terrein.
• Kennis van het beheer en onderhoud van ruimten en apparatuur, en de aanschaf van materialen.
• Inzicht in medische behandelingsmethodieken en de ontwikkelingen op dit gebied.
• Inzicht in inhoudelijke en procesmatige aspecten van detentie en ondersteunende diensten, en in de onderlinge samenhang van deze processen en ontwikkelingen daarin.
• Vaardigheid in het aansturen van een dienst.
• Vaardigheid in het oplossen van uit de werksituatie voortvloeiende individuele problemen.
• Vaardigheid in het coachen van medewerkers.
• Vaardigheid in het omgaan met ingeslotenen met multiculturele achtergronden.
• Vaardigheid in het beheren van medische informatie en kennis van de wet- en regelgeving daarover.

Over de organisatie

Organisatie: Dienst Justitiële Inrichtingen, Sectordirectie Gevangeniswezen, PPC.