Planner-Projectbeheerser

In Utrecht werken we met veel collega’s aan de ruimtelijke ambities van de gemeente. De Ontwikkelorganisatie Ruimte werkt in verschillende afdelingen. De afdeling Grondzaken, Investeren en Exploiteren (GI&E) is voor het project Grip op Investeringen op zoek naar een planner/projectbeheerser. We zoeken op tijdelijke basis een planner/projectbeheerser die per 1-3-2026 voor gemiddeld 16 tot 24 per week beschikbaar is. 

In het project Grip op Investeringen worden de gemeentelijke Investeringsruimte en Investeringenwensen met elkaar verbonden. Dit concernbrede verbetertraject is in 2025 gestart en zit inmiddels in het stadium dat vanuit diverse lijnen informatie en voortgang geïnitieerd en bewaakt moet worden. Hiervoor zoeken wij een ervaren planner-projectbeheerser.

Opdrachtomschrijving (de taken):

• Planningen op inhoudelijke producten maken en het doorlopen/opleveren daarvan organiseren. Dit zijn planningen zoals proces van grote lijnen, detailplanning van (tussen-)producten en planningen van overlegmomenten maken en daarover afstemmen
• Bewaken, signaleren en aansturen aansluiting Grip en Gripproducten irt P&C cyclus.
• Afstemming en planning besluitvorming met ABZ en directie-adviseurs.
• Agenda en voorbereiding Stuurgroep-overleg (met Concerndirectie en Directeuren OO’s).
• Contacten leggen en onderhouden met voornamelijk interne gesprekspartners en stakeholders.
• Archiveren/beheer projectdocumenten (zodat de juiste versie van docs op de juiste plek te vinden zijn).
• Organiseren van een vast Team Grip overleg (3 a 4 collega’s) met doorkijk van komende week en maand.
• Beheer projectbudget Grip op Investeringen.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Deze opdracht kan worden afgerond als het project in de implementatiefase komt. Planning en beheer zal op dat moment gefaseerd overgaan naar de lijnorganisatie.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina. 

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in de week van 24 februari 2026. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. 

Voor deze opdracht geldt er een verscherpte integriteitsscreening welke door een externe partner wordt uitgevoerd. De uitkomst van het onderzoek is bepalend voor de definitieve opdrachtverstrekking. 

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%. Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden. 

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.