Planning en Control Coördinator

Opdrachtomschrijving

De gemeente Rotterdam zoekt een Planning en Control Coördinator binnen het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning, team Financial Reporting cluster Stadsontwikkeling (FRSO). In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor Financial Reporting richting lijnmanagers, M&C en FR Centraal. Je signaleert financiële en niet-financiële ontwikkelingen, adviseert hierover en levert een actieve bijdrage aan de totstandkoming van financiële producten, rapportages en P&C-documenten.

Doel van de opdracht

Het doel van de opdracht is om regie te voeren op het P&C-proces, de financiële voortgang te bewaken en bij te dragen aan tijdige, volledige en kwalitatief goede financiële producten die bestuurlijke besluitvorming ondersteunen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Regie voeren over de totstandkoming van P&C-documenten en financiële voortgangsgesprekken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor Financial Reporting richting lijnmanagers, M&C en FR Centraal.
• Financiële en bedrijfseconomische vraagstukken in beeld brengen en hierover adviseren, samen met Control.
• Signaleren van financiële en niet-financiële ontwikkelingen en hierover adviseren.
• Bijdragen aan implementatie van nieuwe of specifieke projecten door mee te denken en te adviseren.
• Bewaken van planning, volledigheid en kwaliteit van werkzaamheden en tijdig actie ondernemen bij knelpunten.
• Heldere communicatie binnen het team verzorgen en voortgang scherp monitoren.
• Kneltpunten tijdig delen met de teamleider en meedenken over oplossingen.
• Adviseren van het MT FR over de impact van voorgenomen besluiten, inhoudelijk, procesmatig en organisatorisch.
• Kennisdeling stimuleren binnen het team en daarbuiten en optreden als sparringpartner.

Resultaat & Planning

Looptijd: 6 maanden, met 2 verlengingsopties van telkens 6 maanden.

• Startdatum – Per direct, naar verwachting medio juni.
• Uren per week – 36 uur.
• Locatie – De Rotterdam, Wilhelminakade 179.
• Aanwezigheid – Minimaal 50% van de tijd fysiek aanwezig op kantoor; tijdens de inwerkperiode is fysieke aanwezigheid gewenst.
• Verificatiegesprek – Week 23, met een geschatte duur van 30 tot 60 minuten.

Eisen

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde, Finance, Control of Accountancy.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen het vakgebied financieel adviseren en regie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen een gemeente, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt minimaal 2 jaar kennis en werkervaring met jaarrekeningtrajecten.
• Je hebt werkervaring met het coördineren van de planning- en controlcyclus.
• Je hebt kennis van en werkervaring met boekhoudpakketten van de gemeentefinanciën.
• Je hebt minimaal 1 jaar kennis van en werkervaring met Besluit begroten en verantwoorden (BBV), opgedaan in de afgelopen 2 jaar.

Wensen

• Je hebt werkervaring met de systemen Oracle Fusion en Oracle Cloud Enterprise Performance Management (EPM).
• Je hebt werkervaring met data-analyse en dashboards.
• Je hebt kennis van procesoptimalisatie en projectmatig (Lean) werken.

Voorwaarden

De tariefindicatie ligt tussen €107,00 en €117,00 per uur. De weging voor selectie is 20% prijs en 80% kwaliteit. Er kan één kandidaat worden aangeboden. Detachering is toegestaan; zzp is niet toegestaan en doorleenconstructies zijn eveneens niet toegestaan.

Over de organisatie

Je werkt binnen het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) van de gemeente Rotterdam. BCO ondersteunt het bestuur en de clusters in onder meer inkoop, communicatie, ICT, facilitaire zaken, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën. Het team FR cluster SO ondersteunt het cluster Stadsontwikkeling, dat werkt aan een toekomstbestendige en groeiende stad.