Portfoliomanager

Aanvraagnummer: 30253
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Hengelo
Locatie: Hengelo
Uren per week: 16 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Overijssel
Startdatum: 31-03-2026
Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 18-02-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Uitvoeringsvoorwaarde:
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Hengelo mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Hengelo. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Gemeente Hengelo merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Gemeente Hengelo
Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.

Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Opdracht
Coachen van de intern kwartiermaker Portfoliomanagement.

Samen met de interne kwartiermaker/portfoliomanager het Portfoliomanagement voor de ruimtelijke opgaven in de gemeente Hengelo via het Portfoliomanagement volwassenheidmodel stapsgewijs invoeren aan de hand van het Plan van aanpak:

Strategische focus
Alle strategische opgaven in kaart brengen en vertalen deze naar concrete doelen. Met een doelenboom zichtbaar maken hoe projecten en programma’s bijdragen aan de ambities van Hengelo.
Proces en tools
Standaardiseren van het intakeproces voor nieuwe initiatieven, ontwikkelen een objectief afwegingskader, en zorgen voor periodieke portfoliorapportages. Het PFM-proces formeel vastleggen.
Overzicht en inzicht
Creëren van een afgebakend portfolio van initiatieven, met duidelijke definities van projecten, programma’s en lijnwerk. De urenregistratie standaardiseren en koppelen aan sturing. Financiële formats bepalen met inzicht in het totaalbudget en de verdeling van middelen.
Inrichting en positionering
Voorstel mandaat Portfoliomanager en inrichting van een portfoliotafel als formeel besluitvormend orgaan. Rollen en verantwoordelijkheden expliciet vastleggen, en de link met andere tafels en processen integreren in het proces.
Planmatig werken
Bepalen van uniforme opdrachtformuleringen en een standaard voor voortgangsrapportages en voorstel over periodieke voortgangsgesprekken plaats tussen opdrachtgever en projectleider.
Cultuur en leiderschap
Formuleren van kernwaarden en gewenst gedrag, en organiseren van open communicatie over het waarom en de opbrengst van PFM. Leren en reflecteren een vaste plek geven , net zoals het periodiek bespreken van cultuur en leiderschap aan de portfoliotafel.

Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Een afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelor niveau;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van portfoliomanagement binnen een gemeente;
4. Uiterlijk per 15 maart 2026 beschikbaar;

Gunningscriteria
4. Een afgeronde opleiding op minimaal wo niveau in de richting van bestuurskunde of organisatiewetenschappen (20 punten);
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van portfoliomanagement binnen een gemeente (40 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met portfoliomanagement op strategisch niveau (15 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het standardiseren en rapporteren en overzicht creeëren binnen een programma structuur (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

Resultaatgericht werken
Assertiviteit
Besluitvaardigheid
Kritisch
Analyserend vermogen
Plannen en organiseren

Benodigd aantal professionals
1

Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
Uitzend- en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging Leidraad Invordering nr. BLKB2012/1062M.
BYOD (bring your own device) is voor deze opdracht niet van toepassing.
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft dat niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA), zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in een functieschaal. Er is een dagtarief van 1200 afgesproken. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: variabel.
Hybride werken is mogelijk: ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 2 maart 2026 om 13:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 18 februari 2026, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.