Aanvraagnummer: 5740
Organisatie: Gemeente Katwijk
Locatie: Katwijk aan Zee
Uren per week: 28 tot 32 uur
Tarief: €110 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 20-01-2025
Optie tot verlenging: Ja, 2 x met 3 maanden
Sluitingsdatum: 05-01-2025 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
De gemeente Katwijk zoekt een ervaren Privacy Officer die zorgt voor het zorgvuldig verwerken van persoonsgegevens binnen diverse (wettelijke) taken. Je waarborgt privacy en zorgvuldigheid in alle processen en denkt actief mee over het combineren van privacy-eisen met toegankelijke digitale dienstverlening. In deze rol ben je de verbindende schakel tussen gegevensverwerking, privacybescherming en advies, en zorg je ervoor dat beleid effectief wordt vertaald naar uitvoering.
Je werkt binnen een zelf organiserend team van vijf collega’s in de unit Inkoop en Juridische Zaken, waar je zelfstandig invulling geeft aan jouw taken en resultaten.
Met een doortastende en voortvarende aanpak bescherm je persoonsgegevens, reageer je adequaat op incidenten en anticipeer je op risico’s. Je overtuigt uiteenlopende doelgroepen met je expertise en heldere communicatie, terwijl je betrokken blijft en praktische oplossingen zoekt. Je werkt in een organisatie met een open cultuur, korte lijnen en collegiale samenwerking.
Verantwoordelijkheden
- Je adviseert de clusters en units vanuit de tweede lijn over privacyvraagstukken. Daarnaast coördineer je vragen van burgers en begeleid je het proces rond rechten van betrokkenen.
- Je werkt aan de (verdere strategische) ontwikkeling en uitvoering van het privacy beleid.
- Je werkt organisatie breed samen met de FG en Chief Information Security Officer ( CISO) aan adequate maatregelen en praktische kaders.
- Je ziet toe op de uitvoering van DPIA's, het actueel houden van het register van verwerkingen en draagt zorg voor de afhandeling van datalekmeldingen en inzageverzoeken. Waar nodig verleen je ook ondersteuning.
- Je ontwikkelt de bevordering van deskundigheid in de organisatie. Je vergroot het bewustzijn voor privacy en creëert draagvlak.
- Je adviseert de clusters en units over privacy aspecten bij de nieuwe systemen, processen en (beleids)instructies. Je ondersteunt bij het opstellen van verwerkersovereenkomsten en geeft raad over ad-hoc-kwesties.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 20-1-2025 tot en met 19-7-2025 voor 28 tot 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de start- en einddatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
'Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
Welk type overeenkomst is op de kandidaat van toepassing? (Overeenkomst inhuur arbeidskrachten, tussenkomst ZZP’er of (modelovereenkomst) met ZZP’er?)
Wie is tekenbevoegd (naam en functie)?
Prijs (eisen)
Maximaal: € 110,00
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
30 %Beschikt over een afgeronde hbo opleiding op gebied van rechten, ICT of bestuurskunde
30 %Minimaal 4 jaar werkervaring in een functie als Privacy Officer in een publieke organisatie 20 punten Indien werkervaring is binnen een gemeente 30 punten
25 %Je beschikt over uitstekende en actuele kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG). Beschrijf dit in het cv.
5 %Aantoonbare kennis van de privacyaspecten in de BIO (Baseline Informatiebeveiliging Overheid) Beschrijf dit in het cv.
10 %Aantoonbare werkervaring met DPIA (data privacy impact assessments).Beschrijf dit in het cv
Competenties te toetsen in interviewfase
- . Doortastendheid: Snel en resoluut handelen bij incidenten en risico’s om de veiligheid van persoonsgegevens te waarborgen.
- Communicatieve vaardigheden: In staat om complexe informatie helder over te brengen en doelgroepen te overtuigen.
- Risicobewustzijn: Het vermogen om risico’s te herkennen, te analyseren en preventieve maatregelen te nemen.
- Betrokkenheid: Een actieve en empathische houding, met bereidheid om praktische oplossingen te zoeken en een stap extra te zetten.
- Laagdrempeligheid: Een open en benaderbare uitstraling die vertrouwen en samenwerking bevordert.
Het interview
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen.
De cv’s worden beoordeeld op de Kwaliteit (eisen) die hierboven zijn benoemd in de (offerte)aanvraag. Dit zijn de minimumeisen/knock-outcriteria. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie van cv’s
Bij stap 2 worden de punten/percentage(s) toegekend. Per gunningscriterium (wens) staat de (maximaal) te behalen score/percentage aangegeven. Indien aan alle “Gunningscriteria (wensen)” wordt voldaan zal de totaal te behalen score (100%) worden gegeven. Als er een bepaalde wens niet (geheel) voldoet zal er voor die wens geen (volledige) score worden toegekend. Het voldoen aan de wens(en) moet duidelijk uit het cv blijken.
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. De tien (10) kandidaten die het beste scoren worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De opdrachtgever streeft ernaar drie (3) kandidaten uit te nodigen voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Interview
In het interview wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het interview wordt gevoerd door twee of meerdere vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de gemeente Katwijk het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Opdrachtgever behoudt het recht om (de opdracht) niet te gunnen.
Gesprekken zijn gepland op maandag 13-1 in de middag
